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CAPITULO 7
USO DE FUNCIONES EN EXCEL
En este capítulo, comienzo diciéndole la diferencia entre una fórmula y una función. Luego te explico cómo encontrar la función que necesitas, cuando no estás muy seguro de cómo se llama. DIFERENCIA ENTRE UNA FÓRMULA Y UNA FUNCIÓN FORMULA: es una expresión que usa referencias de celdas o números codificados para calcular el valor de una celda. Por ejemplo, =A1+A2y =923* FUNCIÓN: es una fórmula predefinida ya disponible en Excel. Estas pueden hacer cálculos complicados que llevarían mucho tiempo construir manualmente. Por ejemplo, si quisiera sumar un rango de celdas sin usar una función, necesitaría escribir algo como =A1+A2+A3+A4+A5en vez de =SUMA(A1:A5). ¿CÓMO ENCONTRAR LA FUNCION QUE NECESITAS?
- Haga clic en la pestaña Fórmulas.
- Haga clic en el botón Insertar función.
- En el cuadro de texto Buscar una función, escriba una breve descripción de lo que desea hacer y luego haga clic en Ir
- Si aún no encuentra la función que está buscando, seleccione una categoría de funciones de la lista desplegable Seleccionar una categoría para acotar la lista.
- Cuando haya encontrado la función que cree que podría ser la correcta, selecciónela en el cuadro Seleccionar una función y haga clic en Aceptar FAMILIARIZARSE CON LAS FUNCIONES MÁS IMPORTANTES SUMA Se utiliza para sumar una serie de números.
- Agregamos valores para el año 2 y 3
- Hallamos el valor máximo y minimo del primer año
- Copiamos las funciones y las pegamos al lado o desplazamos
- Calculamos el diferencial el el año 1 y copiamos o desplazamos para los años 2 y 3 PROMEDIO
La función PROMEDIO cuenta las celdas con valor cero, pero ignora las celdas vacías y no las incluye en el cálculo. Si desea que se cuenten esas celdas, debe ingresar un valor de cero en las celdas. CONTAR y CONTARA La función CONTAR, como sugiere su nombre, cuenta. Aunque esto suena muy sencillo, en realidad no es tan simple como parece y, por esta razón, la función COUNT no se usa tan comúnmente como la función COUNTA, que está estrechamente relacionada. La función CONTAR solo cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos en un rango. Ignorará por completo las celdas en blanco y cualquier celda dentro del rango que no contenga valores numéricos, como texto. Por esta razón, la función CONTAR se usa solo si específicamente quiero contar los números solamente. La función CONTARA contará todas las celdas que contienen datos, no solo valores numéricos, incluidos valores de error, pero seguirá ignorando las celdas que están completamente vacías.
FALTA LO DE LA PAGINA 149-155 PORQUE NO ENTENDI
CONTAR.SI y SUMAR.SI CONTAR.SI y SUMAR.SI son funciones muy útiles para conocer para el modelado. Agregan o cuentan rangos de datos. Conteo de ventas con COUNTIF COUNTIF se utiliza para contar elnúmerode celdas que coinciden con los criterios especificados.
- Copiamos la columna B en E y Dejamos la columna E seleccionada y, en la pestaña Datos, , haga clic en el botón Eliminar duplicados.
- Aparecerá un cuadro, le damos aceptar luego aparecerán los valores duplicados que se eliminan, lo que le deja una lista única de regiones, como se muestra en la Figura
- En la celda F1, escriba No hay ventas y formato si es necesario.
- En la celda F2, escriba=CONTAR.SI
- Coloque el cursor en el campo Rango y luego resalte las celdas B2:B22 Y E
BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX Las funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX) se utilizan con mucha frecuencia en la creación de modelos financieros y suelen ser la función "ir a" para muchos modeladores y analistas. Mapeo de datos con BUSCARV Utilizando el ejemplo anterior de la última sección, tiene una lista de ventas y regiones. Supongamos que desea abreviar los nombres de las regiones de "Noroeste" a "N/O", porque eso es lo que su equipo está acostumbrado a ver.
- Agregamos las abreviaciones desde G
- Seleccione la celda C2 y luego haga clic en el comando =BUSCARV
- El primer parámetro es el criterio que está probando, en este caso, la primera región para la que necesita la abreviatura, Noreste, así que ingrese B2 en el campo Valor_buscado.
- En el siguiente, ingrese F2:G5, porque en este caso, los datos a los que hace referencia estarán en ese rango.
- Ingrese un número 2 en el siguiente. Donde especifica si una coincidencia cercana está bien.
- Si desea una coincidencia exacta, ingrese cero en el último campo; de lo contrario, déjelo en blanco. También puede ingresar VERDADERO o FALSO, pero escribir un cero o dejarlo en blanco es más rápido. Asegúrese de ingresar un cero o FALSO en el último campo. Si lo deja en blanco, buscará una coincidencia "cercana" y devolverá un resultado incorrecto. Hay muy pocos casos en los que desea una coincidencia cercana. Y luego desplazamos hacia abajo
Uso de la función BUSCARH La función BUSCARH funciona exactamente de la misma manera que la función BUSCARV, excepto que los valores de los datos se organizan horizontalmente en lugar de verticalmente. Si su rango de datos de origen está orientado verticalmente, use BUSCARV, y si está orientado horizontalmente, use BUSCARH. Rompiendo una BUSCARV o BUSCARH Y BUSCARX NO ENTENDI TRABAJO CON FUNCIONES ANIDADAS Una fórmula anidada es una función que se incluye en el interior otra función. Esta técnica le permite construir fórmulas más complejas. Por ejemplo: =SI(SUMA(D3:D23)<0,1,0) Esta es una instrucción SI básica, pero se ha incluido una función SUMA en uno de los campos. CONJUNTOS DE ANINADAS NO ENTENDI MUY BIEN Y LO ULTIMO TAMPOCO
