Caso practico proyectos, Ejercicios de Ciencias Aplicadas a la Actividad Profesiona

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Proyecto de aplicación Unidad 3 Pedro María Project Management Office 2022

Solución al proyecto de aplicación

1. Teniendo en cuenta las necesidades de la realidad de la empresa, ¿qué herramienta o aplicaciones informáticas sugerirías implementar? Teniendo en cuenta la situación actual de la empresa ABZ la cual cuenta con un avance significativo en el uso de ciertas herramientas tecnológicas, considero que sería de gran utilidad para esta empresa utilizar herramientas de software as a service (SAAS), por ejemplo propondría Microsoft Project, esta herramienta sin duda le sería de gran utilidad porque la empresa podría controlar las fases del proyecto por medio de estas herramienta y además controlar y asignar recursos humanos y financieros. Este tipo de aplicaciones también le permitirán tener un control antes, durante y después de cada hito del proyecto y así reaccionar de forma rápida oportuna ante amenazas y oportunidades que se puedan presentar. 2. ¿Cuál sería el plan de implantación de la herramienta? ¿Se llevaría a cabo internamente o crees recomendable la contratación de una empresa externa? En este caso considero que la empresa tiene un avance considerable en cuento a la forma de manejar los proyectos, donde se tienen metodologías claras para abordar, planificar, ejecutar y controlar un proyecto, por ende pienso que desde sus recurso se puede llegar a implementar esta PMO de forma exitosa, sin embargo, si se quieren ejecutar cambios teniendo en cuenta malos resultados se hace necesaria la presencia de una empresa externa que por medio de su experiencia en el sector identifique y solucione el problema que en la mayoría de los casos es cultural.

Aplicación Práctica del Conocimiento La utilización del cuadro de mando integral le permite a la empresa evaluar a traes de diferentes perspectivas y así identificar áreas de mejora que pueden contribuir significativamente en el éxito de sus proyectos, es importante destacar que se debe saber elegir qué tipo de indicadores se alinean más con el modelo de proyectos utilizados por la compañía, sin embargo en cada uno de ellos se manejan conceptos similares como la estandarización de procesos y metodologías y también el establecimiento de una cultura de mejora continua.