Catalogación documental, Apuntes de Biblioteconomía y Documentación

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> > CATALOGACIÓN

CONABIP presenta este documento desarrollado a modo de Guía

Práctica destinada a los Responsables de Bibliotecas Populares,

Bibliotecarios Idóneos, y a todos aquellos que deben llevar a cabo

las tareas que en ella se describen.

El principal objetivo de esta Guía es brindar una mayor calidad en

los servicios de la Biblioteca Popular, con el fin de satisfacer las

necesidades de información de los Usuarios de una manera más

rápida y eficiente.

Para ello, se entiende que las tareas que se llevan a cabo en la

Biblioteca Popular deben ser realizadas de acuerdo con las normas y

los procedimientos que usualmente se toman como los más

adecuados.

La Guía ofrece pautas y recomendaciones para la práctica que no

deben ser tomadas como normas de uso obligatorio, sino como

elementos probadamente útiles en su aplicación y, por ende,

sencillos y convenientes.

En esta Guía de Catalogación se plasmas ejemplos de catalogación

en formato electrónicos tomados del Sistema Integral Bibliotecario

SIGEBI. En la actualidad, este sistema está en proceso de

transformación por lo que la información será actualizada en esta

guía, cuando la transformación haya culminado

Hemos considerado también que algunas bibliotecas ya han

adoptado criterios distintos de los aquí expuestos, y que llevar a

cabo una modificación profunda con vistas a adecuar los criterios

previamente establecidos a estas recomendaciones, sería muy

costoso y probablemente improductivo.

De todas formas, aún en estos casos creemos que la Guía puede

ordenar conocimientos previos, completar y/o ampliar puntos de

vista y actuar como disparadora de nuevas ideas.

Cualquier duda o consulta sobre la información que aquí brindamos,

así como la posible necesidad de asesoramiento respecto de su

aplicación práctica en la Biblioteca, por favor comunicarse con el

Servicio de Atención Bibliotecológica, [email protected]

En este correo recibiremos muy gustosos sugerencias y críticas.

Servicio de Asistencia Bibliotecológica, SAB Unidad de Promoción del Libro y la Lectura, UPLyL Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares, CONABIP

1. Introducción

La catalogación es parte de la secuencia de operaciones que se realizan en el marco del procesamiento técnico del material bibliográfico.

La catalogación es el proceso técnico mediante el cual se presenta de forma sintética los detalles técnicos, gráficos, tipográficos y bibliográficos de un documento para ubicarlo dentro de nuestra colección, identificarlo y acceder a él rápidamente. Su resultado es el registro bibliográfico (lo que en el catálogo manual sería la ficha).

2. Cómo entender el Proceso de Catalogación

2.1 Puntos de Acceso

Cuando nos llega a la biblioteca algún material bibliográfico, tenemos que realizar una serie de operaciones (análisis documental) para poder encontrar la información solicitada por el usuario rápidamente; es decir, para que los documentos estén disponibles, es necesario obtener de ellos una serie de datos imprescindibles (puntos de acceso)

Los registros bibliográficos también tienen como finalidad facilitar la búsqueda y recuperación del propio documento. Así, cuando queremos recuperar un documento acudimos al catálogo y buscamos un documento en función de los datos que nos facilita el usuario : autor, título, editorial, tema… Cada uno de estos caminos son los puntos de acceso al documento.

Si en nuestra biblioteca realizamos una catalogación manual (redacción de fichas ISBD) situaremos los puntos de acceso en la parte superior de la ficha para ordenarla dentro del catálogo, de ahí que reciban el nombre de encabezamientos. Estos nos sirven para:

• localizar los documentos: una descripción bibliográfica debe tener varios puntos de acceso,
• ordenar: en los catálogos manuales se usan los encabezamientos para los distintos puntos de acceso, sustituidos por los índices en los catálogos automatizados,
• recuperar agrupando: nos permite recuperar varios documentos con alguna característica común.

PROCESO TECNICO:

Registro, sellado,

catalogación,

clasificación, indización, signaturación, tejuelado, ordenación del

material en el estante y señalizaciones

Los datos que debemos consignar en la descripción bibliográfica vienen determinados por unas normas internacionales, la ISBD ( International Standard Book Description)

Estas Normas nos indican qué datos del documento los describen, cómo se disponen (sintaxis) y en qué orden se colocan. La ISBD nos permite describir los documentos con distintos niveles de profundidad, pues no todas las bibliotecas ni todos los documentos exigen el mismo tratamiento. Así, para las Bibliotecas Populares utilizaremos el primer nivel de descripción.

El capítulo 14 de las Reglas de Catalogación establece cuál es el Punto de Acceso Principal para cada unidad bibliográfica en función de sus características, así como los Puntos de Acceso Secundarios.

(http://www.mcu.es/publicaciones/docs/MC/Reglas_Catalogacion/eleccion_puntos_a cceso_14.pdf)

2.1.1 Punto de Acceso Principal

El Punto de Acceso Principal va colocado antes de la descripción bibliográfica, en la primera línea del asiento. Generalmente es el autor de la obra. Puede ser el nombre de persona, el nombre de una entidad (congreso, exposición, asociaciones, etc.), el título cuando la obra es anónima o tiene más de tres autores, entonces no lleva encabezamiento principal, el título es el punto de acceso principal.

Algunos tipos de encabezamientos son: Autor Personal Autor Institucional (Congresos, Jornadas, Simposios… etc). Título Común

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL

Titulo : subtítulo / autor (persona o empresa) .—nº de la edición .—Lugar de edición : nombre del editor, año

Páginas ; cm + material complementario.—( serie ; nº)

Notas NIPO ISBN : precio Nª de clasificación (CDU – CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

RC 15.2.2 A a) Organismos de la Administración Pública

Buenos Aires. Ministerio de Desarrollo Social

Titulo : subtítulo / autor (persona o empresa) .—nº de la edición .—Lugar de edición : nombre del editor, año

Páginas ; cm + material complementario.—( serie ; nº)

Notas NIPO ISBN : precio Nª de clasificación (CDU – CDD) PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Punto de acceso principal por Título Congreso, Jornadas, Simposios… ect.

Regla de Catalogación 15.2.4 B a)

Congreso Argentino de Psicología (3ª. 1999. Buenos Aires)

Titulo : subtítulo / autor (persona o empresa) .—nº de la edición .—Lugar de edición : nombre del editor, año

Páginas ; cm + material complementario.—( serie ; nº)

Notas NIPO ISBN : precio Nª de clasificación (CDU – CDD) PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Veamos algún ejemplo:

Borges, J.L, Borges, Jorge L., Borges, J. Luis Forma aceptada: Borges, Jorge Luis

De esta manera, todas las fichas ISBD redactadas, tendrán el mismo punto de acceso principal para que sea más fácil el acceso al documento ubicado en la estantería.

No debemos olvidar, que el bibliotecario o Responsable de biblioteca, es un intermediario entre la información que hay en la biblioteca (libros, dvd, mapas…etc.) y el usuario; por lo tanto, los punto de acceso que nos facilita el usuario, son los datos necesario para hacer una optima recuperación de la información solicitada

Ejemplo 1 Si un usuario necesita un libro cuyo titulo es “Sombras y temblores”, esta información, es un punto de acceso, que me va a ayudar a acceder al libro que el usuario solicitó.

Ejemplo 2 Si un usuario nos pide un libro de poesía de un autor llamado Gustavo Adolfo Becker, nos está dando otros dos puntos de acceso al documento , al autor y el tema

¿Cuáles son entonces los puntos de acceso que me van a facilitar la recuperación del libro o documento que me solicita un usuario???

Las Reglas de Catalogación definen punto de acceso como “término o signo bajo el cual puede ser buscado e identificado un asiento bibliográfico”. Los puntos de acceso son:

1. El autor (persona, organización)
2. Titulo
3. Tema
4. Serie
5. ISBN/ISSN

2.2 Redacción de los Puntos de Acceso

La redacción se puede realizar en formato papel o en formato electrónico. Redactar los puntos de acceso en un formato u otro tan solo depende del criterio de selección de la Biblioteca. 2.2.1 En formato papel

Los puntos de acceso los vamos plasmar en una ficha de cartón a la que llamamos Ficha ISBD (International Standard Bibliographic Description). Las fichas se componen de ocho áreas que desarrollaremos en el punto 3 de esta guía

2.2.2. En formato electrónico.

La historia de nuestra profesión no señala una constante adaptación entre los instrumentos descriptivos y las necesidades informativas, situación tecnológica y evolución del propio objeto de descripción. Así, las primeras bibliografías, propiamente dichas, nacen con el Renacimiento, al calor de la Imprenta. El formato ficha, solo se generaliza a finales del pasado siglo ante el espectacular crecimiento de los fondos de las bibliotecas acompañado por una explosión en la edición de libros.

El bibliotecario inglés Frederick G. Kenyon, antiguo director del Museo Británico, señalaba en el año 1941 como una de las debilidades del bibliotecario, los “idola cartae”, es decir, la idolatría por la catalogación. Este bibliotecario defiende la catalogación como una necesidad de la biblioteca, pero esta no es nada en si misma si no sirve a las necesidades de información del potencial usuario.

El impacto de nuevas tecnologías sobre esta profesión es ineludible y esto conlleva a cambios para ofrecer una adecuada respuesta a la necesidad de información del usuario y la evolución del propio material objeto de descripción (DVD, CD-ROM….)

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL Titulo : subtítulo / autor (persona o empresa) .—nº de la edición .—Lugar de edición : nombre del editor, año

Páginas ; cm + material complementario.—( serie ; nº)

Notas NIPO ISBN : precio Nª de clasificación (CDU – CDD) PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

Catálogo Materia(s)

Catálogo Autor (es)

Bibliotecas rurales – Administración

MANUAL de bibliotecología para bibliotecas rurales

Manual de bibliotecología para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera … [et al. ] .— Panamá : Asociación de Bibliotecarios Graduados, 1968

127 p.: il. ; 22 cm

1. Bibliotecas rurales – Administración. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociación de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panamá, ed.

ASOCIACIÓN de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panamá - EDITOR

MANUAL de bibliotecología para bibliotecas rurales

Manual de bibliotecología para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera … [et al. ] .— Panamá : Asociación de Bibliotecarios Graduados, 1968

127 p.: il. ; 22 cm

1. Bibliotecas rurales – Administración. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociación de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panamá, ed.

HERRERA, Carmen D. de - AUTOR

MANUAL de bibliotecología para bibliotecas rurales

Manual de bibliotecología para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera … [et al. ] .— Panamá : Asociación de Bibliotecarios Graduados, 1968

127 p.: il. ; 22 cm

1. Bibliotecas rurales – Administración. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociación de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panamá, ed.

Catálogo Título.

2.2.3.2 Catálogo Electrónico. Sistema integrado de Gestión Bibliotecaria

A continuación, mostraremos como se introducen los datos en un Sistema Integrado de Gestión, en este caso el programa SIGEBI y su posterior recuperación de información.

a) Introducción de datos en SIGEBI

MANUAL de bibliotecología para bibliotecas rurales

Manual de bibliotecología para bibliotecas rurales / preparado por Carmen D. de Herrera … [et al. ] .— Panamá : Asociación de Bibliotecarios Graduados, 1968

127 p.: il. ; 22 cm

1. Bibliotecas rurales – Administración. I. HERRERA, Carmen D. de, auto. II. Asociación de Bibliotecarios Graduados del Itsmo de Panamá, ed.

3. Poniendo en práctica el proceso de Catalogación

3.1 Partes de una ficha ISBD

Las fichas ISBD se componen de ocho áreas (Regla de Catalogación 1.0. Organización de la Descripción) que mostramos a continuación.

RC 1.0.0 Organización de la descripción

Veamos en el siguiente ejemplo como quedaría una ficha ISBD.

Como norma general, la fuente principal de información; es decir, de donde voy a sacar todos los datos para redactar la ficha ISBD es la PORTADA

Dependiendo de cada área, la información la voy a encontrar en diferentes partes del libro:

• área 1: la portada o parte de la publicación que la sustituya,
• área 2 y 4: la portada o parte de la publicación que la sustituya, los demás preliminares y el colofón; para estas áreas (la 1, 2 y 4), los datos no tomados de la portada se darán entre corchetes [ ],
• área 5 y 6: toda la publicación,
• área 7 y 8: cualquier fuente de información.

3.1.1. AREA 1. ÁREA DE TÍTULO Y DE MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Los datos necesarios para redactar esta área los encontramos en la portada o parte de la publicación que la sustituya, y los datos que necesitamos pero que no podemos hallarlos en estas partes de la publicación, se darán entre corchetes [ ].^1 El área 1 está compuesta por los elementos que se definen a continuación. la portada o parte de la publicación que la sustituya

RC 1.1 Área de Título y de Mención de Responsabilidad. Elementos del área

Área 1 en la ficha ISBD

(^1) Las partes del libro se pueden consultar en http://www.conabip.gov.ar/Contenidos/Documentos/PARTES%20DE%20UN%20LIBRO.pdf

PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL

Título : subtítulo / Mención de responsabilidad autor (persona o

empresa) .—nº de la edición .—Lugar de edición : nombre del editor, año

Páginas ; cm + material complementario.—( serie ; nº)

Notas NIPO ISBN : precio Nª de clasificación (CDU – CDD)

PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS

3.1.1.1 Ejemplos. Redacción del área 1

La Regla de catalogación que aplicaremos para redactar esta área, se muestran a continuación:

RC 1.1.3 Titulo propiamente dicho

RC 1.1.6 Subtítulos y/o información complementaria sobre el título