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CICLO CONTABLE

Es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de la contabilidad que se deben seguir para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan de acuerdo con los requerimientos de la normativa local; se evalúen de acuerdo con los modelos contables, se registren y se evalúen nuevamente en la fecha en la cual se informen y se transmitan en los estados financieros que se publican con destino a los usuarios de la información para que se tomen decisiones económicas. También se dice que en el ciclo contable no se aplica a los estándares internacionales porque ya se han hecho los registros de las transacciones de todos los hechos económicos, se ha documentado la contabilidad con soportes contables y se han emitido los informes: balance de comprobación y estado de resultados. FASES DEL CICLO CONTABLE El ciclo de información contable está conformado por ochos fases:

Es el traspaso de los movimientos de un libro a otro, es decir cada registro de débito o crédito asentado en el libro diario que se traspasa a un folio dentro del libro mayor.

3. Balance de prueba En el balance de comprobación se reflejan todas las cuentas del Libro Mayor y se indica, para cada una de ellas y en la columna correspondiente, la suma de todas las anotaciones que tienen tanto en él Debe como en el Haber. Por tanto, agrupa los saldos de todas las cuentas que hayan funcionado durante el periodo considerado. de todas las cuentas que hayan funcionado durante el periodo considerado.
4. Ajustes contables:

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a modificar el resultado contable. 5.Balance de prueba ajustado: Es un documento interno y no es un estado financiero que se deba presentar a los directivos o a los dueños de la empresa, porque entrega una información sin procesar. 6.Asientos de cierre: Consiste en cancelar las cuentas nominales de ingresos ordinarios, otras ganancias y egresos ordinarios y otras perdidas, para mostrar el estado de resultado del ejercicio, en la parte pertinente del patrimonio, como única cuenta ganancia (perdida) del ejercicio, para el estado de resultado integral, o ganancias acumuladas, para el estado de situación financiera.

Estados financieros Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria, Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa Se clasifican en Estados Financieros de propósito general y Estados Financieros de propósito especial  Estados financieros de propósito general Balance General : En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente económico a una fecha dada. Estado de Resultados : Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio. Estado de Cambios en el Patrimonio : En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores. Estado de Cambios en la situación financiera : Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo. Estado de Flujos de Efectivo : Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Estados financieros consolidados : Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

 Estados financieros de propósitos especial Balance Inicial : Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al comenzar sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y completa la situación inicial de su patrimonio. Estados Financieros de Períodos Intermedios : Son los estados financieros básicos que se preparan sobre el transcurso de un período con el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las autoridades que se encargan de realizar la vigilancia o control. Estados de costos : Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos. Estado de Inventarios : Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General. Estados Financieros Extraordinarios : Se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para la cual fue preparado. Estados de Liquidación : Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.