Informática 1
Manual para combinar correspondencia
Referencias: https://www.aulaclic.es/, https://support.office.com/es-es/
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Combinar correspondencia en Microsoft Word
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2016 nos permite generar
varios documentos a partir de uno, cada uno de estos documentos se
diferenciará por los datos obtenidos de una fuente de datos (Base de datos, tabla
Excel, etc.).
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos
el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de
generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona).
De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de
etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc.
Es decir, combinar correspondencia permite obtener copias de un mismo
documento, pero con los datos de personas distintas.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
• Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que
toman su valor del origen de datos.
• Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo, puede
ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de
Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar.
