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comunicación empresarial documento
Tipo: Apuntes
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¿Qué es la comunicación empresarial? Se entiende como comunicación empresarial al conjunto de procesos que lleva a cabo una empresa o parte de ella con el fin de hacer viajar la información, tanto a nivel interno entre diferentes los departamentos o puestos de la empresa como si hablamos de la comunicación de la empresa con el exterior. Es importante tener en cuenta que por norma general dicha comunicación no implica solo la capacidad de emitir la información, sino también incluiría el hecho de recibirla: estamos ante un intercambio mutuo de datos. Una buena comunicación empresarial favorece que todos los miembros de la empresa puedan permanecer motivados y que sus acciones puedan ser conocidas, reduciendo la incertidumbre tanto de trabajadores como de dirigentes con respecto al estado de la misma. También facilita la interacción y mejora el clima laboral, además de mejorar la productividad y permitir reaccionar de forma más óptima ante cualquier eventualidad.
Funciones de la comunicación en la empresa La comunicación de las enpresas es imprescindible para: Trabajar en equipo. Que el trabajador sepa lo que tiene que hacer y darle feedback. Crear un ambiente de trabajo agradable. Facilitar la integración y participación de los trabajadores nuevos. Comunicar eventos, formaciones y promociones. Promover los valores y cultura empresarial. Existen muchas funciones de la comunicación, y sin duda la más importante es la que permite un correcto y eficiente funcionamiento de la empresa, darla a conocer y conseguir sus objetivos dentro de su misión, visión y valores. Y es que una empresa si no comunica, si no se da a conocer, no existe.
comunicación informal consiste en un mensaje que circula por la empresa sin conocer el origen ni seguir canales formalmente establecidos. Puede ser un rumor o cualquier comunicación no formal en la empresa. En ocasiones es necesario combatir una comunicación informal que puede dar lugar a consecuencias negativas con una comunicación formal que informe a los trabajadores de la empresa en cualquier momento en que sea necesario y en cuestiones que le afecten, como alguna crisis o cambios en la empresa. Comunicación horizontal y vertical, comunicación ascendente y descendente La comunicación horizontal se produce entre personas que forman parte del mismo nivel jerárquico en la empresa. Puede ser también formal o informal. La comunicación vertical se produce entre diferentes posiciones de una jerarquía de la empresa, entre trabajadores y superiores o entre superiores y trabajadores. Dentro de la comunicación vertical, una empresa se puede encontrar la comunicación ascendente, que se produce cuando los subordinados informan o comunican algo a los jefes o personas jerárquicamente superiores, comunicación que se produce con menos frecuencia en muchas empresas y que tiene muchos beneficios. O bien con la comunicación descendente, que es cuando los mandos superiores o dirección informan o comunican lo que necesitan a los trabajadores. Bidireccional y monodireccional Asimismo, también podemos encontrar estilos de comunicación empresarial con mayor o menor nivel de interactividad, pudiéndose encontrar desde la más habitual comunicación bidireccional en que emisor y receptor interactúan y se intercambian información hasta la monodireccional en que únicamente se envía un mensaje, generalmente desde puestos de poder, a un receptor que no tiene opción a réplica. Canales de comunicación en las empresas Las formas de comunicación en una empresa son: Conversaciones presenciales : es lo típico, lo que se da en cualquier reunión o actividad fuera de las oficinas. Correos electrónicos : se empezaron a utilizar mucho por la comodidad de su uso y por el principio de «lo escrito, escrito está». Es decir, escribir algo es la manera de demostrar que un mensaje se ha comunicado y cómo se ha comunicado. El problema
es que se ha abusado mucho de este canal y por eso cada vez se lee menos, sobre todo por parte de los altos cargos de las empresas. Videoconferencias : son muy útiles en el caso de tener sucursales en distintas ciudades o países. Además hay aplicaciones gratuitas para esto, como Skype. Blog y similares : en este apartado incluimos blogs corporativos, el Intranet de la empresa y foros, si los hay. Documentos formales : los sistemas de calidad han introducido mucha documentación formal para que todo el que entre a la empresa sepa cómo se trabaja. Aquí se incluyen manuales de calidad, de procedimientos y reglamentos. Cartas escritas en papel : aunque la informática tiene mucho ganado, todavía hay avisos y otros textos para los que el papel es el soporte preferido. Hojas de cálculo : sobre todo para los departamentos de contabilidad y finanzas es muy importante que se transmita la información en las hojas de cálculo ya que está mucho más estructurada así. Dispositivos móviles : cualquier empleado los utiliza, pero sin duda son imprescindibles para aquellos que pasan tiempo fuera de la oficina. Redes de comunicación en las empresas Las redes de comunicación en las empresas pueden ser formales o informales, y a su vez ascendentes, descendentes u horizontales.
Red en cadena : la comunicación se establece con la persona más próxima. Cuanto más en el centro de la cadena estén las personas mejor informadas estarán. Red en estrella : es un esquema comunicativo en el que un individuo está en el centro y es quien se comunica con los demás. Esta comunicación puede ser algo frustrante para los trabajadores de alrededor. Red en círculo : con esta forma de comunicar no hay ningún miembro que se quede aislado. Sin embargo, la transmisión de la información es lenta y se puede deformar o perder. Red en Y : combina la comunicación en cadena y en estrella. Los miembros alejados del centro son a los que peor les llega el mensaje. Es útil para acciones complejas que se pueden dividir en otras más simples. Red de vías múltiples : esta comunicación motiva mucho a los
Mostrar entusiasmo por el trabajo : si hablas de tu trabajo con pasión infundirás seguridad en los demás y les empujarás a pensar lo mismo. Además hay que motivar a los empleados con mensajes claros, dando méritos y reconociendo lo que han hecho bien, lo cual les hará sentirse satisfechos de estar en la empresa. Seguimiento y repetición del mensaje : el mensaje lanzado debe ser directo y claro pero a veces las circunstancias provocan malos entendidos. Por ello hay que llevar a cabo un seguimiento del mensaje para verificar que se ha entendido correctamente. Para esto se puede utilizar la técnica de la repetición. Otra manera de hacer que el mensaje llegue es el storytelling, que se trata de contar un relato que toque las emociones. Mirroring o juego de la imitación : la mayor parte de la comunicación interpersonal se basa en los gestos. Se trata de observar el lenguaje corporal de la persona y utilizar sus gestos para generar complicidad. Este imitar los gestos de tu interlocutor debe hacerse un tiempo después de que él o ella los hayan hecho, ya que si se imitan inmediatamente la otra persona podría interpretarlo mal. Actividades en equipo : una de las técnicas más eficaces para motivar a un equipo de trabajo y mejorar su comunicación es la realización de actividades fuera de la oficina. Es la mejor manera de ver la otra cara de tus compañeros y limar asperezas. Si quieres saber más, te remitimos a nuestro artículo sobre team building.