¿QUÉ ES UNA BASE
DE DATOS?
Una
base de datos
es
un conjunto de
información relacionada,
almacenada
sistemáticamente en
forma organizada, en un
medio electrónico.
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Este documento introduce las bases de datos, explicando su estructura y función. Define conceptos clave como tablas, registros y campos con ejemplos. Explora el uso de Access para la gestión, diferenciando datos e información y describiendo tipos de datos. Presenta reglas de diseño para nombrar campos en tablas. Ideal para estudiantes que se inician en bases de datos y buscan comprender sus fundamentos de forma clara. Ofrece una visión general de los componentes esenciales y su interacción, facilitando la comprensión de sistemas complejos. Destaca la importancia de la organización y el diseño para la eficiencia e integridad de la información. Menciona objetos como tablas, formularios, consultas e informes, proporcionando una visión completa de las herramientas de gestión.
Tipo: Diapositivas
2024/2025
1 / 10
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¿QUÉ ES UNA BASE
DE DATOS?
Una base de datos es
un conjunto de
información relacionada,
almacenada
sistemáticamente en
forma organizada, en un
medio electrónico.
1
UNA BASE DE DATOS
Es una colección estructurada de datos relacionados.
Por ejemplo: un Directorio Telefónico
En Access, la base de datos es una colección de tablas
relacionadas
DATOS VS
INFORMACIÓN
Datos - una colección de hechos, compuesta
usualmente de texto, números y fechas.
Ejemplo: Juan Pérez $10,000 1 de Mayo de
2023
Información – Es la forma en que se interpretan los
datos y les dan significado.
Ejemplo: Juan Pérez pagó $10,000 el día 1 de Mayo de
2023
CONCEPTOS BÁSICOS
TABLA una colección de registros
relacionados
REGISTRO una colección de datos
referentes a un tema. (un renglón
de la tabla)
CAMPO es la unidad básica de
información(una columna de la
tabla)
Nombre
Juan 714-6566 j@hotmail
OBJETOS DE UNA BASE
DE DATOS
7
Base de
datos
Tablas Formas Consultas Informes
TIPOS DE DATOS
Texto : longitud máxima de 255 caracteres.
Memo : textos largos. ( longitud fija de 65,
caracteres).
Fecha/Hora : para la introducir fechas y horas
Sí/No : (Sí/No, Verdadero/Falso).
Objeto OLE : Imágenes, Sonido, Video, Graficas, etc.
Hipervínculo: D irección de hipervínculo
8
REGLAS BÁSICAS DE
DISEÑO
Utilice nombres de campos únicos.
Tabla DOCTORES Tabla PACIENTES
Al utilizar los mismos nombres de campos en varias partes de la
base de datos fácilmente podemos confundirlos
Id_Nombre
Nombre Apellido
Jorge López
Juan Pérez
Luis Gómez
Nombre Apellido
Ana Díaz
Rosa Gómez
Jorge García
Pedro Pérez
Clara López