Introducción a la Creación de Bases de Datos en Microsoft Access, Apuntes de Informática

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SISTEMAS DE INFORMACION

DOCENTE : OMAR SAUCEDO

DISEÑO DE BASE DE DATOS

DISEÑO DE

BASE DE DATOS

MICROSOFT ACCESS

Creación de una base de datos

• En el menú Archivo: Nueva base de datos.
• Seleccionar base de datos en blanco.
• Seleccionar la carpeta en la que desea guardar la base de datos con el nombre que se elija.

¿Qué es una tabla?

• En Access, una tabla es un objeto que almacena los datos en registros (filas) y campos (columnas).
• Una tabla es un conjunto de registros que contienen un tipo determinado de información.
• Los campos que forman parte de una tabla, caracterizados por el tipo de campo y la anchura, constituyen la estructura de la tabla.

Edición de una tabla:Access dispone de dos modos de

visualización para las tablas:

· Vista de diseño: permite crear y modificar la estructura

de una tabla.

· Vista de hoja de datos: muestra los registros en un

formato de filas y columnas, permitiéndonos visualizar

muchos registros a la vez y agregar o editar datos.

Definir un campo como clave principal: La clave

principal impide que dos registros contengan los mismos

datos en el campo y mantiene una ordenación de los

registros basada en la clave.

• Seleccionar el campo deseado en Vista de diseño.
• Pulsar el botón de la barra de herramientas.

Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir

y modificar los datos de una forma más "amable" y cómoda. Los

formularios tienen la ventaja de poder:

• Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo
• Calcular campos
• Crear y utilizar gráficos
• Utilizar fuentes especiales, colores, títulos, etc.

Para crearlos es útil utilizar el asistente.

4. ¿Qué es un formulario?

Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá

introducir y modificar los datos de una forma más

"amable" y cómoda. Los formularios tienen la ventaja de

poder:

• Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo
• Calcular campos
• Crear y utilizar gráficos
• Utilizar fuentes especiales, colores, títulos, etc.

Para crearlos es útil utilizar el asistente.

5. ¿Qué es un informe?

TIPOS DE DATOS EN LA CREACIÓN DE TABLAS

TIPO DEFINICIÓN

AUTONUMÉRICO Valor numérico único que se inserta de manera automática al crear un nuevo registro. Por defecto, aumenta de uno en uno. Se utiliza en campos que serán clave principal. TEXTO Conjunto de datos alfanuméricos (es decir, no sólo letras, sino también números) con los que no se realizarán cálculos. MEMO Conjunto de datos similar al tipo Texto , pero con mayor capacidad de almacenamiento. NUMÉRICO Conjunto de datos numéricos con los que realizar operaciones matemáticas. FECHA/HORA Estructura utilizada para introducir fechas y horas en los registros. MONEDA Tipo asignado a los valores monetarios.

TIPOS DE DATOS EN LA CREACIÓN DE TABLAS

TIPO DEFINICIÓN

SI/NO Estructura utilizada para valores afirmativos o negativos, verdaderos o falsos, etc. OBJETO OLE Objeto vinculado o incrustado en una tabla de Microsoft Access. Puede contener información que provenga de otras aplicaciones. HIPERVÍNCULO Combinación alfanumérica almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS Aplicación que crea un campo para elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores, mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. DATOS ADJUNTOS Estructura concebida para almacenar todos los tipos de documentos de la base de datos sin necesidad de aumentar el tamaño.