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BIEN
Son las propiedades y recursos con los que cuenta una persona o negocio adquiridos al contado o a crédito, tales como edificios, terrenos, mercancías, dinero, etc. DERECHO Son aquellos que tiene una persona o negocio a su favor, como consecuencia de sus transacciones, tales como el de cobrar un documento entregado por una persona a cambio de mercancía que se le vendió. OBLIGACIÓN Son los compromisos o deudas que tiene que cumplir una persona o negocio, derivados de las operaciones que realiza, como la obligación de pagar las mercancías a crédito. PATRIMONIO Se entiende por patrimonio el valor total de los bienes y derechos con que cuenta una persona menos el valor de sus obligaciones ACTIVO Son todos los bienes y derechos propiedad de la entidad, de los cuales se espera rindan beneficios en un futuro PASIVO Son todas las obligaciones que tienen un negocio, es decir, representa lo que el negocio debe a otras personas o empresas CAPITAL Es el patrimonio de una empresa, al iniciar son todas las aportaciones de los dueños y posteriormente es la diferencia entre el activo y el pasivo CUENTA Es el medio de control de cada uno de los conceptos que integran la contabilidad, en la cual ordenada y cronológicamente se anotan los aumentos y disminuciones de dichos conceptos. Se representa gráficamente en forma de “T” y sus finalidad es la de dar a conocer como se integró cada uno de los conceptos del negocio y llevar como consecuencia un control de las operaciones La cuenta está formada de las siguientes partes: Encabezado o nombre de la cuenta Cuerpo de la cuenta El encabezado o nombre de la cuenta deberá ser siempre claro y preciso del concepto al que se refiere El cuerpo de la cuenta se divide en dos partes: DEBE: Es la parte que se encuentra del lado izquierdo de la cuenta
HABER: Es la parte que se encuentra del lado derecho de la cuenta CARGO Es toda cantidad anotada en el debe de la cuenta ABONO Es toda cantidad anotada en el haber de la cuenta MOVIMIENTO DEUDOR Es la suma de todos los cargos de una cuenta MOVIMIENTO ACREEDOR Es la suma de todos los abono de una cuenta SALDO Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor, si el movimiento deudor es mayor el saldo será deudor y se anotará del lado de los cargos, si el movimiento acreedor es mayor el saldo será acreedor y se anotará del lado de los abonos El activo se clasifica en: ACTIVO CIRCULANTE, FIJO Y DIFERIDO, y sus principales cuentas son: ACTIVO CIRCULANTE: CAJA: Representa el dinero en efectivo, considerándose como efectivo los billetes y monedas. Se carga: Por todos los ingresos en efectivo, provenientes de las operaciones propias del giro del negocio Se abona: Por el efectivo que se retire de la caja debidamente autorizado BANCOS: Representa el valor del dinero a favor de la empresa en las distintas instituciones de crédito, básicamente en cuentas de cheques Se carga: Por los depósitos en efectivo o en cheque Por los préstamos obtenidos de las instituciones de crédito Por los traspasos recibidos de otras cuentas bancarias Por los intereses acreditados por el banco derivados de inversiones a plazo Se abona: Por el importe de los cheques expedidos
DEUDORES DIVERSOS: Personas que deben al negocio por conceptos distintos a la venta de mercancías Se carga: Por el importe de las deudas a favor de la compañía por un concepto distinto a la venta de mercancías Se abona: Por los pagos que realicen los deudores DOCUMENTOS POR COBRAR: Personas que deben al negocio garantizando el pago con una letra de cambio o pagaré Se carga: Por el importe total de los documentos que firman terceras personas a favor de la empresa Se abona: Por el importe del valor nominal de los documentos cobrados, o por el cobro parcial que se obtenga Por el importe de los documentos cancelados previa justificación legal IVA ACREDITABLE O POR ACREDITAR: IVA Pagado en las compras de mercancías o gastos Se carga: Por el impuesto que pague la empresa por concepto de compras y gastos Se abona: Por la acreditación de impuestos en la declaración mensual ANTICIPO A PROVEEDORES: Representa los anticipos hechos a proveedores a cuenta de mercancías, materiales o bienes por recibir Se carga: Por el importe de los anticipos autorizados y entregados Se abona: Al concluir la transacción (Cuando me entregan las mercancías) Por la devolución del anticipo en caso de que no llegara la mercancía solicitada
ACTIVO FIJO:
TERRENOS: Representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa contabilizados a su valor de adquisición Se carga: Por el valor de adquisición de los terrenos que se adquieran Se abona: Por la venta del terreno EDIFICIOS: Representa el valor de los edificios propiedad de la empresa Se carga: Por el valor de adquisición del edificio Por el valor que se invierta en su remodelación Se abona: Por la venta del edificio MAQUINARIA Y EQUIPO: Representa las inversiones en maquinaria y equipo propiedad de la empresa Se carga: Por el valor de adquisición Se abona: Por la venta o por obsolescencia MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Son los muebles y equipo de oficina propiedad del negocio Se carga: Por el valor de adquisición Se abona: Por la venta u obsolescencia EQUIPO DE CÓMPUTO: Representa el valor del equipo de cómputo propiedad de la empresa Se carga: Por el valor de adquisición Se abona:
Por la amortización de esta cuenta PAGOS ANTICIPADOS: Son todos aquellos pagos por rentas, intereses o seguros que se realizan anticipadamente y que nos proporcionarán un beneficio futuro Se carga: Por el importe de los pagos anticipados realizados por concepto de rentas Se abona: Cuando los pagos anticipados sean devengados (cuando haya transcurrido el tiempo que cubre dicho pago) PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Son todos aquellos gastos que se efectúen para dar publicidad a nuestros productos Se carga: Por el importe de los pagos anticipados realizados por concepto propaganda y publicidas Se abona: Cuando los pagos anticipados sean devengados (cuando haya transcurrido el tiempo que cubre dicho pago) PAPELERÍA Y ÚTILES: Son todos los artículos de papelería que adquirimos para uso de la empresa Se carga: Por el importe de los gastos realizados en compra de papelería Se abona: Por la parte de la papelería que se vaya consumiendo en cada periodo El pasivo se clasifica en CIRCULANTE, FIJO Y DIFERIDO y sus principales cuentas son: PASIVO CIRCULANTE: PROVEEDORES: Son todas aquellas personas que nos venden artículos que nosotros destinamos a la venta y representa los adeudos pendientes de pago cuando compramos mercancías a crédito Se carga: Por los pagos totales o parciales que la empresa realice a sus proveedores Por la devolución de mercancías compradas a crédito Por descuentos obtenidos después de haber registrado el registro contable
Se abona: Por el importe de las compras a crédito ACREEDORES DIVERSOS: Son todas aquellas personas que nos venden bienes o servicios que no destinamos para la venta y representa los adeudos pendientes de pago cuando les compramos a crédito Se carga: Del importe de los pagos a cuenta o liquidación efectuados a terceras personas o empresas a las que les debemos por un concepto distinto a la compra de mercancías Se abona: Por el importe de las deudas contraídas por un concepto distinto a la compra de mercancías DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO: Son las deudas que adquirimos por cualquier concepto y que garantizamos con documentos a un plazo menor de un año (letras de cambio o pagarés) Se carga: Por el importe de los documentos liquidados total o parcialmente Por la cancelación de los documentos por redocumentación a vencimiento mayor de un año Se abona: Por el valor nominal de los documentos que la empresa firma a favor de otra IVA RETENIDO O TRASLADADO/ IVA POR RETENER O POR TRASLADAR : Es el IVA cobrado al efectuar una venta Se carga: Por los pagos de impuestos y cuotas ANTICIPO A CLIENTES: Representa los anticipos que nos hacen los clientes a cuenta de mercancías, materiales o bienes por entregar PASIVO FIJO: DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son las deudas por cualquier concepto garantizadas con documentos a un plazo mayor a un año HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES HIPOTECARIOS: Son deudas por cualquier concepto garantizadas con bienes inmuebles (terrenos o edificios) PASIVO DIFERIDO:
GASTOS FINANCIEROS: Intereses pagados GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Renta, luz, teléfono, sueldos, papelería y útiles, etc. Gastos que se realicen en el departamento de administración. GASTOS DE VENTAS: Renta, luz, teléfono, sueldos, comisiones etc. Generados en el departamento de ventas OTROS GASTOS: Descuentos otorgados por pronto pago, pérdida en venta de activo fijo, y otros gastos que no deriven ni del departamento de ventas ni del administrativo, derivados de actividades distintas a las del giro de la empresa. CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS: Son las cuentas en las que se registran todos los ingresos y productos que tenga un negocio, por ejemplo: Venta de mercancías Intereses ganados Rentas ganadas Descuentos recibidos por pronto pago Utilidad en venta de activo fijo Tomando como base su origen las cuentas de resultados acreedoras son las siguientes: VENTAS: ingresos derivados de las ventas de mercancías al contado y a crédito PRODUCTOS FINANCIEROS: Intereses ganados Otros productos: Otros ingresos derivados de actividades distintas a la venta de mercancías (giro de la empresa) como los descuento recibidos por pronto pago y la utilidad en venta de activo fijo.
