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Fundamentos de Dirección de Proyectos: Planificación, Proyectos, Gerencia y Alcances, Resúmenes de Gestión de Proyectos

Conceptos clave sobre la dirección de proyectos, incluyendo la planificación, el concepto de proyecto, la gerencia de proyectos y los alcances. El texto explica que la planificación es una función administrativa que permite organizar mejores áreas y recursos de la empresa, coordinar mejores tareas y actividades, y controlar y evaluar resultados. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La gerencia de proyectos es el rol dedicado a liderar el equipo responsable de lograr los objetivos de un proyecto. Un alcance es el objetivo claramente definido que marca la finalización exitosa de un proyecto.

Tipo: Resúmenes

2019/2020

Subido el 01/09/2020

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Asignación No. 1
Planeamiento y Control de Proyectos
Conceptos de dirección de proyectos
Nombre: Díaz, Edwin Grupo: 1IC-152
Cédula: 8-933-206 Fecha: 01/09/2020
La planificación
es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el
establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos
objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dic has
estrategias.
Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde
queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.
Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y
actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilita
comparar los resultados obtenidos con los planificados.
Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
En el contexto de que es un proyecto, resultado único significa que los proyectos son
realizados para lograr objetivos produciendo entregables. El objetivo es único y
específico a su localización, diseño, entorno, situación, personas involucradas y otras
características.
Que un proyecto sea temporal significa que tiene un inicio y fin claramente definido. El
fin del proyecto puede darse por varias condiciones, por ejemplo, logro del objetivo,
imposibilidad de lograr el objetivo, desaparición de la necesidad que dio origen al
proyecto, agotamiento de los fondos, entre otros.
Programa de Proyectos
es un grupo de Proyectos relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada
para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionan de forma individual.
Un portafolio de Proyectos
son los Proyectos, Programas y operaciones gestionadas como un grupo para
alcanzar objetivos estratégicos.
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Asignación No. 1 Planeamiento y Control de Proyectos “Conceptos de dirección de proyectos” Nombre: Díaz, Edwin Grupo: 1IC- 152 Cédula: 8- 933 - 206 Fecha: 01/09/

  • La planificación es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilita comparar los resultados obtenidos con los planificados.
  • Proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. En el contexto de que es un proyecto , resultado único significa que los proyectos son realizados para lograr objetivos produciendo entregables. El objetivo es único y específico a su localización, diseño, entorno, situación, personas involucradas y otras características. Que un proyecto sea temporal significa que tiene un inicio y fin claramente definido. El fin del proyecto puede darse por varias condiciones, por ejemplo, logro del objetivo, imposibilidad de lograr el objetivo, desaparición de la necesidad que dio origen al proyecto, agotamiento de los fondos, entre otros.
  • Programa de Proyectos es un grupo de Proyectos relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionan de forma individual.
  • Un portafolio de Proyectos son los Proyectos, Programas y operaciones gestionadas como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
  • Gerente funcional, gerente de operaciones y director de proyectos El PMI nos aporta una definición del cargo del director de proyectos en su guía del PMBOK 6ta edición, según este, el rol del Director de proyectos es claramente distinto al del Gerente funcional o de operaciones. Normalmente un Gerente funcional supervisa una unidad funcional o de negocios, mientras que el Gerente de operaciones asegura la eficiencia de las operaciones del negocio. El rol del gerente de proyectos se diferencia claramente de estos otros dos roles, el PMI lo define como la persona asignada por la organización que está dedicada a liderar el equipo responsable de lograr los objetivos de un proyecto.
  • ¿Qué es un alcance de un proyecto? Esto no es otra cosa que definir de forma clara y univoca el objetivo que se persigue con el proyecto y cuya consecución marcará la finalización con éxito de este. A la hora de definir el alcance es importante recordar que este es equivalente a un objetivo, por lo que este debe seguir el criterio de ser SMART.
  • Ejemplos de proyectos proyecto social, proyectos científicos, proyectos de innovación, inversión, culturales, innovación, sociales y comunitarios, educativos, de emprendimiento, tecnológicos, ambientales o industriales, entre muchos otros.
  • Ejemplo de programas de proyectos Por ejemplo, el proyecto de llevar astronautas a Marte puede verse como la suma de diferentes proyectos: el desarrollo del sistema de propulsión del cohete, el desarrollo del módulo habitable, el desarrollo de los trajes, la preparación física y psicológica de los astronautas, etc. Cada tarea por separado corresponde a un proyecto, el cual podría realizarse de forma independiente al resto, pero todas ellas ganan sentido y son necesarias para poder llevar astronautas a Marte.
  • Ejemplo de portafolio de proyectos Un ejemplo de portafolio podría ser el de Desarrollo de software con los programas de Desarrollo web, Desarrollo de aplicaciones Android y un proyecto de Interfaz de control de acceso.
  • LEED : Leadership in Energy & Environmental Design o Líder en Eficiencia Energética y Diseño sostenible
  • WBS : Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose del Trabajo
  • PDCA: Plan, Do, Check, Act o Planificar, Ejecutar, Analizar, Verificar