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MATERIA: ADMINISTRACION CONTEMPORANEA
ACTIVIDAD 1: RESUMEN
“EL ADMINSITRADOR DENTRO DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL”
ALUMNO: CAROLINA GIL SANCHEZ
FECHA DE ENTREGA: 24/ENERO/
EL ADMINISTRADOR DENTRO DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL
Concepto de Organización Se puede definir la organización como un grupo estructurado de personas en el que se ha establecido una serie de procedimientos y reglas que, con los recursos adecuados, trabajan para la consecución de un fin determinado. Características que presentan todas las organizaciones: Propósito definido, recursos humanos y materiales y estructura. Las organizaciones exitosas deben adoptar nuevas formas para hacer su trabajo y adaptarse a los cambios del entorno; sociales económicos, políticos y tecnológicos. Concepto de Empresa Es una entidad en la que se transforman recursos, que deben ser organizados y dirigidos en bienes y servicios que satisfagan necesidades, con la finalidad de obtener beneficios para sus propietarios. Aspectos de una empresa:
- Existencia de un proceso de transformación.
- Recursos o factores de producción, que se emplean en el proceso de transformación.
- Organización del proceso de transformación.
- Obtención de bienes o servicios para satisfacer necesidades.
- Objetos y fines, que justifican la razón de la existencia de la empresa.
- Asunción de riesgo. Menguzzato y Renau (1991) profundizan en la definición de empresa como: Unidad técnica (proceso), unidad económica (recursos), unidad social (personas), unidad política (objetivos e intereses) y unidad de decisión (objetivos propios). Una empresa comparte tres elementos que caracterizan a toda organización: Propósito definido, recursos humanos y materiales y estructura organizativa. Por tanto, una empresa es una organización, pero las organizaciones no son empresas. La diferencia reside en la finalidad para las que han sido creadas. LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS La administración de las organizaciones es el proceso de llevar a cabo las actividades de planificación, organización, dirección y control, mediante personas para conseguir objetivos determinados. Surgen cuatro rasgos característicos:
Roles decisorios. La toma de decisiones.
- Como emprendedor, busca mejorar su unidad para adaptarla a las condiciones cambiantes del entorno.
- Como controlador de perturbaciones, los problemas, las crisis, son factores que deben ser tenidos en cuenta y deben saberse manejar.
- Como asignador de recursos, en este rol decidirá quien recibida que.
- Como negociador, siempre estará negociando en la búsqueda por lo mejor para su unidad. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Proceso de toma de decisiones Proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones, estas se pueden presentar en diferentes contextos. Podemos identificar las siguientes etapas:
- Identificar y analizar el problema
- Identificar los criterios de decisión y valorarlos
- Definir la prioridad para atender el problema
- Generar las alternativas de solución
- Evaluar las alternativas
- Aplicación de la decisión
- Evaluación de los resultados Capacidad de gestión de tiempo Es uno de los recursos más apreciados, es necesario planificar y saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y varia a lo largo del tiempo. Identificando los momentos de mas rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo y aprovechar las cualidades de los individuos para canalizar su rendimiento. La administración de tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Capacidad de delegación Depositar en otra persona la autoridad formal y la responsabilidad para realizar ciertas actividades dentro del grupo. Si no existe la delegación, una sola persona tendría que hacer todo. Hay seis puntos que se deben tomar en cuenta a la hora de delegar una tarea:
- Decidir cuales tareas son delegadas.
- Decidir quien es la persona adecuada para esa responsabilidad.
- Proporcionarle los recursos suficientes.
- Proporcionar la información pertinente y necesaria sobre dicha tarea.
- Intervenir solo en caso necesario.
- Establecer puntos de control y determinación. CONCLUSIÓN En conclusión y de acuerdo a lo aprendido, me direcciono más a que los elementos importantes dentro de la administración de empresas es la estructura y los administradores. Considero que para que funcione una empresa, organización o negocio, se requiere de alguien que la dirija, delegue y mantenga en armonía a través de la empatía; para ello debe determinar cuáles serán las bases que los van a cimentar y que forman parte de la estructura, por ejemplo, la organización, procesos, definición de actividades y áreas para lograr los objetivos proyectados. De acuerdo a mi experiencia trabajando, realmente pienso que teniendo estos dos puntos de partida podríamos encaminarnos hacia resultados exitosos. REFERENCIAS
- GestioPolis.com Experto. (2001, marzo 7). Qué es un administrador. Qué hace. Su perfil, habilidades y competencias. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/que-es-un-administrador-que-hace-su- perfil-y-habilidades/
- Hernández, M.J. (2014). Administración de empresas (2ª. Ed). [versión electrónica]. Recuperado de: https://ebookcentral.proquest.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=4184492&query=administra ci%C3%B3n
- Naranjo, D. (2010). Manual de habilidades directivas y liderazgo: formación para el empleo. [versión electrónica] Recuperado de https://ebookcentral.proquest.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=4421981&query=habilidade s+administrativas.
- Laureate Education (Productor). (2011). Análisis de la diferencia de roles gerenciales. [Media interactiva]. Baltimore, MD: Autor. Recuperado de: https://mym.cdn.laureate- media.com/2dett4d/LNO/AMBA/0001/ES/02/MR/story_html5.html