EL DOCUMENTO
Definición
Documento es el elemento material que es tratado y difundido por las
instituciones documentales
Dificultad en la definición: naturaleza polifacética
¿Es sólo un documento escrito? ¿Qué pasa con una fotografía? ¿Y con la
información digital?
Todo documento necesita de un soporte
La particularidad del soporte documental no radica en su existencia si no en su
perdurabilidad.
Los documentos manejados por los centros documentales pueden representar:
oHechos, procesos o actos de naturaleza administrativa o jurídica
oTodo lo que pueda impresionar a la mente humana (TODO)
Todo documento tiene referente: representa siempre algo (hecho, proceso,
pensamiento, acto…)
Todo documento es un mensaje (conjunto de signos que representa algo)
El documento tiene una doble finalidad.
- La propia del usuario o el receptor (indeterminado y variable)
- Informativa (reconstrucción o prueba de un fenómeno físico o intelectual) (una
foto, una factura, una noticia…)
“El documento tiene como finalidad inmediata informar (dar a conocer a alguien algo
útil) en relación a una finalidad última cualquiera del ser humano (estética, económica,
administrativa, cultural…)” (Martínez Comeche)
EL DOCUMENTOL DIGITAL
Mismas características (a priori)
- Constituyen mensajes (o conjuntos de mensajes)
- Están en soportes perdurables (menos que los físicos?)
- Tienen finalidad informativa
Pero:
- Estructura hipertextual
- Fragmentación y descomposición en partes
- Facilidad y rapidez de transmisión
- Versatilidad en la conversión de nuevas formas