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Este documento pertenece a un manual de contabilidad analítica de la universidad rey juan carlos. Se trata del tema 5, donde se presentan los modelos basados en la localización y la imputación de costes. Se explican los conceptos y características de los centros de costes, su clasificación, el proceso de imputación de costes a través de ellos y su importancia en el proceso de gestión. Además, se abordan los criterios para la delimitación y clasificación de los centros de coste, la localización de los costes por centros y la función de los centros de coste en el control de gestión.
Tipo: Apuntes
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Asignatura de Contabilidad Analítica Grado en Administración y Dirección de Empresas
Universidad Rey Juan Carlos
Objetivos
Los modelos de costes se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios.
Según el proceso utilizado para asignar los costes a los portadores:
Modelos inorgánicos: relacionan de forma inmediata los consumos de factores productivos con el valor del producto o servicio obtenido. Modelos orgánicos: el proceso de asignación de los factores de coste al producto se realiza a partir de una división de los costes en directos e indirectos; los costes directos se afectan directamente a los portadores y los costes indirectos se asignan a los centros lo lugares de coste, de manera previa a su imputación a los portadores.
¿Qué es un centro de responsabilidad?
Es una unidad/centro/departamento definido en la organización de la empresa.
Todos los centros de responsabilidad tienen en común:
¿Qué características tiene un centro de coste?
a) Ser representativo de una o más actividades orientadas siempre hacia un mismo objetivo que permita agrupar una serie de costes indirectos. Es decir, se halla constituido por una agrupación de medios que sirven para un mismo fin. b) Ofrecer un resultado de su actividad medible con algún tipo de unidad. c) Tener una persona responsable de los distintos costes o consumos que en ella se realizan, de tal forma que cada encargado debe responder de los costes del centro que dirigen. d) Simplificar el problema de la imputación de costes indirectos a los productos. e) Permitir el estudio descentralizado de los costes.
5.2. Criterios para la delimitación y clasificación de los centros de coste
Criterios para dividir la empresa en centros de coste :
No existen reglas precisas.
En cualquier caso, será necesario disponer de información adecuada sobre el funcionamiento de la empresa acerca de:
La información de costes disponible. El organigrama en el que queden definidos los distintos niveles de trabajo. En la industria hotelera los centros de costes están estrechamente vinculados a la estructura de la organización. La controlabilidad de los costes, para determinar las responsabilidades de los miembros de la organización.
5.2. Criterios para la delimitación y clasificación de los centros de coste
La unidad de obra es la unidad definida para medir la producción o actividad de un centro de costes.
Constituye uno de los elementos fundamentales para la imputación de los costes de los Centros de Costes.
Cumple una doble función: Análisis de la eficiencia interna de los centros de coste Facilita la imputación de los costes del centro a otros centros (en el caso de los centros auxiliares) o a portadores de coste (en el caso de los centros principales).
Se deberá seleccionar aquella/s unidad/es de obra que más significativamente incida/n en el comportamiento de los costes en un determinado centro.
Tipos de unidades de obra: Unidades de cantidad: Materiales consumidos (cantidad, peso, longitud, superficie, volumen, etc.) Productos obtenidos (cantidad, peso, longitud, superficie, volumen, etc.) Unidades de tiempo: Horas trabajadas por operario Horas trabajadas de las máquinas Horas de trabajo hombre/máquina Unidades de valor: Coste de la mano de obra directa Valor de los materiales consumidos Precio de venta o de valor de la producción obtenida
Una vez que conocemos la estructura organizativa de la empresa y periodificamos los costes indirectos correspondientes a un determinado período, se deber realizar el proceso de localización en dos fases: A. Reparto Primario B. Reparto Secundario o Subreparto
Reparto primario : supone la acumulación de los costes indirectos en los centros de coste. Se puede realizar de dos formas según se trate de costes indirectos puros o costes indirectos semipuros:
Reparto secundario : consiste en la reasignación de los costes acumulados en los centros auxiliares a los centros principales a través de una unidad de obra que establezca una relación causal entre los centros que han prestado los servicios y los que los han recibido.
Tras el subreparto o reparto secundario, los centros auxiliares quedarán con coste cero ya que habrán trasladado sus costes a los centros principales.
CUADRO DE RECLASIFICACIÓN (REPARTO PRIMARIO Y REPARTO SECUNDARIO) C AUX 1 C AUX 2 C PPAL 1 C PPAL 2 C PPAL 3 Costes indirectos Costes Primarios A^ B^ C^ D^ E Subreparto C AUX 1 C AUX 2
A
A B
A B
A B Costes Secundarios^0 0 C+A2+B2^ D+A3+B3^ E+A4+B
Centro Auxiliar 1
COSTES INDIRECTOS Mano de obra indirecta, Suministros, Consumo de materiales indirectos, Amortizaciones, Servicios exteriores,...
Centro Auxiliar 2
Centro Principal 1
Centro Principal 1
Centro Principal 1
REPARTO PRIMARIO
REPARTO SECUNDARIO
Reparto Primario y Reparto Secundario
Clave de distribución
Unidad de Obra
Ejemplo numérico:
La empresa TABU, tras haber realizado el reparto primario de los costes indirectos correspondientes al mes de enero presenta la siguiente información:
Centro Auxiliar 1
Centro Auxiliar 2 Aprovision^ Fabricación^ Distribución Costes primarios 5.670^500 20.000^ 40.000^ 25. Unidad de obra
Horas trabajadas
Nº de servicios
Nº de u.o. (^) 1.000 horas 100 serv.
El Centro Auxiliar 1 ha desarrollado 600 horas para el Centro de Aprovisionamiento y 400 para el Centro de Fabricación. El Centro Auxiliar 2 ha prestado 90 servicios al Centro de Fabricación y 10 al Centro de Distribución.
APRVTO. FABRIC. DISTRIB.
AUXILIAR 2
AUXILIAR 1
600 h
400 h 90 serv.
10 serv.
Tipos de Reparto Secundario o Subreparto: A. Que solo haya prestaciones de los Centros Auxiliares a los Centros Principales.
