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CONTABILIDAD DE COSTOS
Evolución Conceptos Contabilidad Registro control e información (term mon.) de las operaciones del ente Contabilidad Gral o Finan
Registro control e info (term mon.) de las operaciones y su naturaleza, y del estado del ente
Contabilidad Adm Registro control e info (térm mon.) analítica, periódica, frecuente y eficaz de las oper, su naturaleza y estado del ente, p/ procurar y optimizar los recursos y esfuerzos p/ la planeación Contabilidad adm industrial o de Costos
(área industrial) Registro control e información analítica, periódica, frecuente, oportuna y eficaz, de las operaciones, su naturaleza y del estado del ente industrial. Contabilidad Fiscal Enfocada en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. CONCLUSIÓN, Contabilidad
Técnica que sirve para producir información para 3ros (contab. Financiera) en apoyo del proceso administrativo en sus diferentes niveles. Contabilidad de costos Nace del florecimiento, desarrollo y complejidad de las empresas industriales. Costos Valor de los factores de producción utilizados para producir o distribuir bienes y/o servicios. Valores q se recibe de propietarios de factores y del capital, + las rem de los factores propios Costos de oportunidad Valor de una alter elegida en lugar de otra alter. (Desplazamiento de alter). Es un costo implícito. Costos contables Sumatoria de los valores cuantificados de los factores de producción real consumidos o distribuidos de bienes y/o servicios. Costo total = Costo Fijo – Costo Variable Costo explícito Consumo de materiales, mano de obra y costos de fabricación. Costo implícito Costos de insumos propios de la firma o ente. Costos Tecnico-Econom = Costo Total + Elementos figurativos referidos a servicios suministrados por los propietarios. (I de capital, alq. propios) Informa y facilita la Toma de Decisiones. CONCLUSIÓN CONTABILIDAD -> Registra el hecho económico. -> Hecho económico. Sin costos NO hay actividad económica. COSTOS = Relación Funcional -> insumo/s y un producto. = Relación Física -> cantidades de insumos y productos sin precios. Contabilidad de costos Costos Incurridos (Históricos) Determinan el costo de producción global y unitario, para evaluar inventarios y determinar Resultados Obtenidos. Predeterminación de costo s (Se determinan antes que sucedan ) maximiza Costos Incurridos y evita Costos innecesarios. Estandarización y Presup de Costos y control presupuestal. Surge de la predeterminación de costos En resumen. Implica registro sistemático sobre la basa de la teoría de la partida doble de todas las operaciones industriales relacionada con factores de producción. Principales Objetivos 1) Copilar información, registrar y controlar operaciones fabriles. para determinar costo unitario de producción, Valuar inventarios y Conocer estado de resultados 2)Controlar costos de forma preventiva. Determinando conceptos, causas y responsabilidades. 3)Planear costos ; A -Formular presupuestos de operación y financieros B - estructurar y regularizar política de precios. C- elección de política y alternativas. Determinación de costos unitarios
Permite; A- Valuar producción en proceso E - sustentar toma de decisiones B - valuar producción terminada F - Planear utilidades C - valuar costo de producción vendida G - Elaborar presupuestos D - Normar políticas de mercado
CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD DE COSTOS
Se basa en estados financieros Implica todo lo relacionado a elaboración de productos
Registra operaciones externas e internas Registra operaciones internas
Registro manifiesta hechos vinculados a actos permutativos, modificativos o mixtos de la ecuación patrimonial.
Registro manifiesta hechos vinculados a la fabricación del producto.
OBJETIVO-> Determinar Rdo. de toda la empresa y repercusión en patrimonio.
OBJETIVO-> Determinar costos totales y unitarios, planear y controlar las operaciones, para establecer costos y beneficios
Se rige por principios de la contabilidad y criterios contables
Se rige por principios del sistema interno de la contabilidad
Información se destina a la dirección, accionistas y 3ros. Información se destina a la dirección.
Produce datos sintéticos, información lenta (preparación rigurosa)
Produce datos analíticos, pos-sintetizados pasan a la contabilidad financiera para registros. Información rápida.
Revela costos globales Revela costos pormenorizados y predeterminados.
Es obligatoria Es facultiva
Periodo-> anual, mensual, trimestral Periodo-> mensual.
Determina costo de prod vendidos y valúa estados financieros
Sist integrado que debe satisfacer necesidades de la contab gral Ventajas de la contabilidad de costos, permite; Lograr costos unitarios exactos sin inventario físico Determinar costos por secciones para poder controlarlos (uso de Standard) Comparación de efectivos y determinar eficiencia Mantener informada a la dirección. Inconvenientes: Hay costos de instalación y de funcionamiento (+ personal afectado) Mayor costo administrativo cuando lo beneficios > incremento de costos. COMPONENTES DE LOS COSTOS, CLASIFICACION Por su Naturaleza Características propias cualquiera que fuere su actividad. Materia prima Elementos se someten a transformación. Convirtiéndose en costos, y para ser consumidos. Mano de Obra Factor humano interviniente en la producción. Costos comunes de Fabricación o carga fabril
Formada por un conjunto de partidas aplicables a un periodo y benefician a la producción. Son heterogéneas, y son indirectas con respecto a los productos (alquileres, depto. Fuerza motriz) Por su Función interna Determinación -> costos funcionales para conocer costo de operación de c/u de las funciones Costos de producción Fases vinculadas al proceso de elaboración. Costos de distribución Todas las operaciones desde depósitos para la venta, hasta entrega a compradores. Costos de Financiación Actividades destinadas a proveer capital. Costo de administración Funciones de dirección, planeamiento y gestión general de la empresa. Por su Duración Inmediato, Consumo inusual, de una sola vez. Mediatos, Consumo repetitivo, de varios usos. Por su relación con el producto
Uni de fracción mín para dividir a la producción. (una caja de alfileres no un alfiler) Dependiendo de la uni que se adopte como base. Cuando sea Prod dependerá entre costo y dto o proceso Costo directo Se identifica como realizados en beneficio de una orden de producción en particular. + Costos directos + exactitud de Costo total y unitario Costos indirectos Benefician a todos los productos o proceso. Se aplican al producto mediante procesos de prorrateos. + Costo indirecto – exactitud de Costo total y unitario Materia prima directa Se consume en beneficio de un producto o lote de productos similares. 1° elemento C DE P Materia prima indirecta Se consume en beneficio de más de un tipo de producto o varios lotes de productos. Mano de obra directa Costo de servicios de empleados y obreros directos a la elaboración del producto. Mano de obra indirecta No se relaciona con la producción. CF o carga fabril Directos con respecto a los departamentos o centros de producción (excepto regalías) CIF Constituyen el tercer elemento de costo de producción. Por su Variabilidad Costos fijos Mensuales: importe total no influido por el volumen de actividades. Unitarios: factor constante, Volumen aumenta, costo unitario disminuye. Costos variables Se alteran con el volumen de producción. Mensuales: + o - proporcionalmente al vol de prod (propor%, progresivos, degresivos, regresivos) Unitario: cifra uniforme. Se mantiene constante. Semi fijos o Semi variables A veces se comportan como costo fijo, y otras como costo variable. PROCESO DE ACUMULACION DE COSTOS Detalle FORMULAS COSTO PRIMO MPD + MOD COSTOS DE CONVERSIÓN MOD + CIF COSTOS INDIRECTOS MPI + MOI + CIF COSTO DE PRODUCCION COSTO PRIMO (MPI + MOD) + CIF COSTOS INDIRECTOS MPI+ MOI + CIF
ContingenciasMermas: Normales se cargan a la producción por incidencia en el producto. Anormales se calculan (cuenta especial) y se cancelan como pérdida. Roturas: perdida, se expone en cuatro resultados. Robos o perdidas: igual tratamiento que Roturas. Sobrantes: si no alcanza para ser utilizado en otro artículo es REGAZO (incide en costo del producto). Si puede ser vendido, es GANANCIA. Contabilidad de materiales
C osto de los materiales incluye costo de factura de materiales. C ostos inventariables; desc x compras, recibo e inspección y alm + costo de materiales Métodos de valuación p/ los materiales empleados
Etiquetan materiales con costo de factura, el mismo se quita previo a la producción. Presenta objeciones por la facilidad de asignación de costos arbitrarios y alteración utilidades. PEPS UEPS Costo promedio ponderado. Implicaciones adm de métodos de valuación de inv
-Gerencia, determina cant a invertir en inv, influyendo en el monto de utilidad. -Por impuestos sobre la renta y aumento de precios, el método UEPS gano mayor aceptación. -Cuando + precios y costos, el método UEPS ofrece una cifra real de utilidad, y el inv final es menor. Si se aplica PEPS el inv se aproxima a valores vigentes y el capital de trabajo a la moneda circulante. -Por fluctuación de precios, UEPS equipara valores actuales de costo de inv cte y produce fluctuación en la utilidad declarada de un período a otro. -En períodos de inflación, UEPS significan cant de utilidades declaradas menores. -En períodos de disminución, PEPS significa cant de utilidades declaradas menores. Regla de valuación de costo o mercado el menor (COME)
-Otros inventarios se llevan del valor de venta en el mercado. -COME, método para asignar una cant monetarias a los inv. La cifra es menor de costo o mercado. El mercado en menor; cuando Precios disminuyen y cuando los Inv caen. -Cuando los precios fluctúan el método COME cambia de un período a otro. Ya que este anticipa perdidas (art ante de venta). Método Conservador. Justo a Tiempo (JIT)
-Técnica para mejorar la gestión de inv. Trata de reducir costos de existencia. Ocupa un rol fundamental en la programación de producción. -Logística, adquiere mayor relevancia frente a la resolución de problemas. -Importancia de disminución de tiempos: Aprovisionamiento de materiales. (evitan existencias) Procesos (acorta ciclos) Entrega a clientes (minimiza inv) -Observación Organigrama; Dep operativos realiza act logísticas, y de bajo de ellos los criterios de razonamientos para el análisis integral de problemas. -JIT pretende sincronizar las operaciones para que los materiales permanezcan en la producción el menor tiempo posible. -Función vital; Proveedor = Empresa = Clientes -Se recomienda integrar un inv de existencias de mat y prod, ya que los materiales llegan JIT para la prod.
Mano de Obra Esfuerzo aportado al proceso fabril. Transforma la materia prima en producto final. Origen El control del elemento humano tiene dos aspectos: 1) Contratar elemento humano de clase y con las características requeridas, debiendo cubrir; entrevistas, control de solicitudes, investigación de solicitantes, realización de exámenes, calificar aptitudes, tramitar aceptaciones o rechazos, control expedientes del personal aceptado. 2) Asegurar que reciban y paguen los servicios contratados, considerando; distinción entre mano de obra directa e indirecta, registro y sistema de nóminas, entenderse "piso de fábrica" como fuente de información de percepción bruta del trabajador, distribución de tiempos, controles para evitar fraudes o colusiones entre empleados. Clasificación Según su función Producción Ventas Administración general Según su actividad; Se separa por departamentos, sirve para mejorar el control. Según tipo de trabajo; Según el tipo de trabajo, para establecer niveles salariales. Según relación con los productos Directa; está comprometida directamente con la producción. Indirecta; está comprometida indirectamente con la producción, se cargan a CIF.
Administración de MO y control de costos
MO es un servicio. Y el control de costos implica; Selección, captación, y asignación de operarios a los trabajos. Programa de remuneraciones, condiciones de trabajo y beneficios sociales. Métodos que aseguren desempeño laboral eficiente. Control de la remuneración a capacitados de acuerdo a los servicios prestados. Funciones directas
Personal y relaciones laborales; Se ocupa de elaborar y administrar políticas y procedimientos con respecto a contrataciones, capacitación y condiciones de empleo. Cronometraje; Registra horas trabajadas, asignaciones de trabajo y unidades producidas. Info con la que Dto de nóminas determina sueldos, y el Dto de contabilidad, costos y gastos_. Doc Principales; Tarjeta reloj marcador de tiempo. (registro de asistencia) y Boleta de Tiempo (indica act de MO)._ Contabilidad de nóminas; (Contab. Finan) Responsable del cómputo de cant de pago bruto y neto p/c empleado, cálculo de deducciones, pagos sueldos, registro de Gan individ. y regulación de imp Contabilidad de costos; Dto de Contab y Cs, toma como base Boletas de Tiempo, distribuye la nómina bruta total a cuentas y registro aux mayor, prepara y emite informes para la adm para el control de MO. (comparación costos de MO durante un periodo y otro). Estudios de tiempos y movimientos; Responsable del establecimiento de tarifas a destajo cuando existe un sistema de incentivos. Si no existir dicho sistema, las normas de trabajo se establecen sobre la base de estudios. Estudio métodos y time
Facilita tareas. Reduce costos. Aumenta productividad, a través de la simplificación y diseño de métodos más eficientes, que determinan cant de tiempo de c/ movimiento o tarea. Supervisión departamental
El supervisor debe ser técnicamente competente y saber comunicarse con los empleados, mantener relación (obrero-patronales) satisfactorias y altos niveles de eficiencia Control y Variación
Las tasas salariales y beneficios sociales no son controlables. Y el costo de MO es fijo., por lo que el control de los costos radica en el área del trabajo o eficiencia. Productividad Índice que relaciona salida (bienes y/o servicios producidos) de un sistema, con una, varios o todo el conjunto de sus estados (insumos). Para el cálculo se determinan entradas y salidas. Costos de ociosidad
Según el tiempo de ausencia de trabajo de una producción de menor cantidad a la estándar. Perdida que no afecta costo del producto. Sistema de retribución y costo de MO
Tiene normas protegen los DD del trabajador, la que agrega a la rem nominal un conjunto de beneficios. Salario nominal, principal componente del costo final de la MO. Se le debe sumar; aportes patronales, sueldo anual complementario, presentismo. Vacaciones, feriados, enfermedades, accidentes y licencias especiales. Costo x und de prod Ingreso del trabajador Destajo constante variable Sis de retribución
Tiempo variable constante
incentivo Semivariable semivariable El costo unitario es CUMO. (constante p/c uni. de prod.) Tiempo Trabajadores eficientes, + utilidades, por -CUMO –incidencia de costos fijos. Operario goza aumento. Incentivos Se agrega a la retribución básica fija a una variable según rendimiento del trabajador. Cargas sociales
Conjunto de obligaciones vinculadas con los salarios y tiene por objeto la producción del trabajador y su familia. No es unánime. Y se puede clasificar en; Ciertas, inciden porcentualmente con los salarios. Inciertas , depende de causas o factores que pueden presentarse o no, en caso que si no se conoce cuando ni magnitud. Contabilidad de costos MO
MO se remunera sobre la unidad de tiempo trabajada. Lo sueldos y salarios de MOI se basan en unidades de tiempo independientes de la producción. Planes de incentivos ; base para la remuneración. + eficiencia + rendimiento + incentivo. Ahorro del tiempo de trabajo , - costo de producción + unidades producidas. Plan de rem constate por destajo. - hora (produce n° estándar). Si se produce + del estándar se gana cantidad adicional x pieza. Calculo; TASAS DE SALARIOxhs / N° ESTANDAR x hs. Plan 100% premio o bon ., RENDIMIENTOxhs del empleado / RENDIMIENTO ESTANDARxhs = FACTOR DE EFICIENCIA x TASA SALARIALxhs del empleado = GANANCIA del empleado en el periodo. Plan Tylor Rem , utiliza una tasa por pieza para índices de prod bajos y otra para los de más elevada xhs. Plan Grantt de tarea y bon, concede bonificación empleados sobre un % de pago xhs cuando
Producción en proceso................ Orden n° 11 $ Orden n° 12 $ A Cargos Indirectos....................................... Centro productivo "ensamble" (cuentas saldadas y costos en cuentas de prod) Valuación y contabilización de la producción terminada en ordenes de produccion
Cta de prod integrada por ctas de ordenes de prod en proceso, con su acumulado costo de MP, MO y CIF La valuación de cada una es la total del coto acumulado y pasa al almacén de productos terminados. Almacén de productos terminados: ............. Orden n° 11 $ Orden n° 12 $ Producción en procesos .................................... Orden n° 11 $ Orden n° 12 $ Valuación y contabilización de la producción terminada En lotes de produccion
Pasa al almacén las uni terminadas en el lote, con el costo unit(pre dividido x costos acumulado x lote) Almacén de productos terminados: ............. Lote n° 11 500us a $4.06c/u....$ Lote n° 12 800us a 4.20 c/u.....$ Producción en procesos .................................... Orden n° 12 $ Orden n° 13 $ En ordenes o lotes Inventario final que integrado con ordenes no terminadas, costo de producción parcial acumulado. Determinación y contabilización del costo de lo vendido en ordenes de productos
Costo de lo dividido: ..................... Orden n° 12 $ Almacen de productos terminados................... Orden n° 12 -------------------------x------------------------------------------ Bancos o clientes ....................... Ventas............................... IVA.................................... Determinación y contabilización del costo de lo vendido en lotes de productos
Costo de lo dividido: ..................... 500us a 4,06 2030 300us a 4,2 1260 Almacen de productos terminados................... 500us a 4,06 2030 300us a 4,2 1260 -------------------------x------------------------------------------ Bancos o clientes ....................... ventas............................... (800us a 6,25) IVA.................................... Costos por procesos Se encuentran las empresas de producción repetitiva e ininterrumpida. Se determina un costo global mensual de c/art fabricado para obtener un costo promedio. El problema de esta forma, es que hay productos semiprocesados, con diferentes costos. Y mensualmente es necesario inventariar. Producción equivalente; grado de terminación de la MP y jornales D de c/ uni de art fabricado. terminada; uni físicas de producción en buen estado y/o semiterminadas. efectiva; producción trabajada en el período, que se utiliza de denominador para obtener costo unitario Prod efva= Prod equiv + Prod terminada. PE = UE - (IF (1- b)) + II (1-a)) PE = UEC + IF x b+ II (1-a) -> Las que faltan terminar, se están procesando. PE = UT – II x a + IF x b Aplicación Al terminar de registrar las operaciones fabriles, se inicia la integración del costo unitario de prod cancelando primero cuentas acumularon costos para aplicar procesos por producción. Contabilización A MP Consumida ; Producción en proceso........................ Proceso de carpintería 18000
Proceso de ensamblado 19000 Proceso de barnizado 17000 MPD........................................ A MO ; Producción en proceso........................ Proceso de carpintería 15400 Proceso de ensamblado 22500 Proceso de barnizado 26000 A MO ........................................ A Cargos indirectos. ; Producción en proceso........................ Proceso de carpintería 6600 Proceso de ensamblado 8500 Proceso de barnizado 9300 MPD........................................ Proceso en producción
Concentra los 3 elementos del costo cuando se saldan cuentas puente, e integrado el costo en proceso el total procesado se subdivide en cada uno de los saldados y costos. Valuación y contab de la producción.
Siguiente paso de la producción terminada, y de la que queda en proceso, constituyendo la diferencia entre métodos de producción. Informe de producción
Valúa la producción de cada proceso, contiene la info de cada proceso respectos, Prod terminada ; unidades fabricadas. 100% del costo unitario prod en proceso ; unidades empezadas y no terminadas. Tiene un avance parcial de fabricación Unidades equivalentes
Unidades terminadas reciben el 100% del costo unitario y las unidades parcialmente fabricadas recibirán solo la parte proporcional. Sirve para asignar costo unitario.
Determinación de uni Equipara la cantidad de unidades en proceso con la cantidad de terminadas.
