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2. Sistemas de información en la empresa.
En los momentos actuales, la contabilidad se configura como el sistema informativo más
eficaz y útil para elaborar y comunicar información de naturaleza económico-financiera
acerca de la actividad económica de las empresas. ¿PORQUÉ?
PORQUE, Existe una clara relación entre el entorno económico en que se desenvuelve la
empresa y el sistema de información contable que se aplica.
2.1 Sistema de información contable
Un sistema de información contable deberá garantizar la relevancia(confianza) y fiabilidad de la información que elabora y transmite, empleando métodos precisos de medición, organización y distribución de la información, usando para ello un lenguaje técnico especifico. El proceso de transformación de datos en información útil para la toma de decisiones se puede esquematizar en las siguientes etapas: Recogida y selección de datos relevantes para el sistema identificación y selección de los acontecimientos económicos que tengan interés para el sistema contable Medición y valoración cuantificación en unidades monetarias de los datos que entran en el sistema Registro representación sistemática de los hechos contables ya cuantificados Resumen y comunicación de la información procesada al final de cada periodo se resumirá la información registrada, elaborándose unos documentos denominados estados contables Toma de decisiones la información cuantitativa y cualitativa sintetizada en los estados contables o estados financieros tiene como destinatarios finales a unos usuarios potenciales que la utilizaran para permitirles juicios y toma de decisiones documentales.
2.2 Usuarios de la información contable
La información contable elaborada y publicada por la empresa, tiene unos potenciales destinatarios o usuarios, que son aquellos sujetos cuyos intereses pueden verse afectados por la actividad de la entidad informativa. Los usuarios de la información contable son importantes protagonistas del proceso contable. Aunque son varias las clasificaciones que pueden hacerse de los usuarios de la información contable, la más generalizada es la que distingue entre usuarios externos y usuarios internos.
Usuarios externos : formado por un grupo heterogéneo de personas que no tiene responsabilidades directas en la gestión de la empresa, aunque si un interés justificado en la misma. Al ser un grupo muy numeroso, pueden clasificarse con distintos criterios. Accionistas y otros propietarios del capital: usuarios que han aportado capital y están interesados principalmente en el aumento de valor de la empresa y en obtener rentabilidad de su inversión. Las Administraciones Públicas. Acreedores: la información financiera es importante tanto para los acreedores actuales como para los potenciales. Ambos querrán conocer la solvencia, garantía, liquidez, rentabilidad y perspectivas futuras. Futuros inversores: analizarán la información contable o Trabajadores: recabarán información sobre la empresa en que prestan sus servicios para saber si la situación de la misma garantiza el mantenimiento de los puestos de trabajo y la mejora de sus retribuciones Proveedores: estarán interesados en conocer la capacidad para reembolsarles el importe de sus deudas Clientes: interesados en conocer el precio, la calidad, los plazos de entrega de los productos, la viabilidad futura de la empresa, y sobre todo si su proceso productivo depende del suministro que les proporciona esa empresa y cuando adquieren productos o servicios con características especiales Empresas competidoras: usuario no deseado Público en general: resto de usuarios. Usuarios internos: aquellos usuarios con capacidad para tomar decisiones relativas a la gestión de la empresa, es decir, los directivos y responsables de la gestión, que utilizan la información contable para estimar el resultado de las operaciones y llevar a cabo tareas de planificación y control. Para tomar decisiones los responsables de la gestión necesitan estar informados continuamente con una información específica y detallada que no se suministra a los usuarios externos. A partir de la distinción entre usuarios, se puede realizar una primera división de la contabilidad: contabilidad financiera o externa (dirigida básicamente a los usuarios externos) y contabilidad interna, de costes o de gestión (cuyos únicos destinatarios son los directivos de la entidad). Los objetivos de la contabilidad financiera están marcados por las necesidades de los usuarios externos, aunque también es útil a la dirección de la empresa. La contabilidad financiera se resume en unos estados financieros obligatorios, que de acuerdo con el Marco Conceptual del PGC de 2007, deben redactarse con claridad, de forma que la información suministrada sea útil a los usuarios al tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, en conformidad con las disposiciones legales. Los estados financieros o cuentas anuales son:
Estimar los costes y beneficios sociales atribuibles a la empresa
2.4 Requisitos de la información contable
La información incluida en las cuentas anuales debe ser relevante y fiable , y así se recoge en el Marco Conceptual del PGC de 2007. Una información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas, es decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. La información es fiable cuando está libre de errores materiales y es neutral. Es decir, está libre de sesgos y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que se pretende representar. Una calidad derivada de la fiabilidad es la integridad, que se alcanza cuando la información financiera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna comisión de información significativa. Adicionalmente, la información financiera debe cumplir con las cualidades de comparabilidad y claridad. Las cuentas anuales de las empresas deben ser comparables en el tiempo (distintos periodos de la misma entidad) y en el especio (entre distintas entidades). La comparación de informaciones heterogéneas puede conducir a juicios falsos y decisiones equivocadas. Resumiendo, son requisitos fundamentales de la información financiera la oportunidad, la economicidad y debe ser verificable.
2.5 Principios contables
El Marco Conceptual del PCG de 2007 también dedica un apartado a los principios contables, indicando que la contabilidad de la empresa, el registro y la valoración de los elementos de las cuentas anuales, se desarrollarán aplicando obligatoriamente los siguientes principios contables: Empresa en funcionamiento: la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto Devengo: los efectos de las transacciones se registrarán cuando ocurran Uniformidad: deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones similares
Prudencia: se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre No compensación: no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos Importancia relativa: se administra la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa, en términos relativos, de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y no altere la expresión de la imagen fiel
3. División de la contabilidad
Micro contabilidad: Contabilidad de empresas empresas privadas Empresas públicas Contabilidad de las unidades de consumo Macro contabilidad: Contabilidad de la renta nacional Contabilidad de las transacciones Contabilidad de la balanza de pagos Contabilidad de los flujos financieros La micro contabilidad. Se ocupa de las aplicaciones contables a las unidades económicas de producción, es decir a las empresas, y a las unidades económicas de consumo, representadas en su mayoría por las familias. En cuanto a la contabilidad de las empresas, cabe distinguir entre las empresas del sector privado y las del sector público. La contabilidad de las empresas del sector privado es la parte de la contabilidad más desarrollada, y a ella está dedicado este texto. La contabilidad de las empresas del sector público está menos desarrollada, aunque en los últimos años se han profundizado más en su estudio Plan General de Contabilidad Pública. La contabilidad de las unidades de consumo no suele necesitar de una organización contable, a no ser que se tenga que administrar un elevado patrimonio. También se consideran dentro de las unidades económicas de consumo a algunas organizaciones sin ánimo de lucro, como son las fundaciones, asociaciones, etc. La macro-contabilidad se ocupa de los sistemas contables de las unidades macroeconómicas, es decir, de las unidades nacionales y supranacionales. La medición y distribución de la renta nacional ha constituido una preocupación desde los primeros tiempos de la económica, pero la elaboración de un modelo contable que mida claramente renta, gasto y acumulación de capital es mucho más reciente. El primero modelo
decisiones estratégicas.
