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Información contable USUARIOS: DISTINTAS CLASES. SUS REQUERIMIENTOS El sistema de información contable brinda información útil para la toma de decisiones por parte de diversos interesados. Los entes necesitan contar con información acerca de sus propias actividades económicas y en muchos casos, también sobre las actividades que llevan a cabo otros entes. Los usuarios de información contable pueden ser clasificados de acuerdo con distintos criterios relacionados con su vinculación con el ente, es decir, la posición desde la cual solicitan la información, en función del tipo de uso que le darán a la misma, o bien desde el lugar físico en el cual la requieren. Es así que la clasificación más habitual puede presentarse de la siguiente manera: usuarios internos o usuarios externos. Se consideran internos todos aquellos que utilizan información del mismo ente al cual pertenecen (los propietarios, los administradores, etc). Los usuarios externos, son aquellos que solicitan información correspondiente a entes a los que no pertenecen, a pesar de lo cual necesitan tomar decisiones relacionadas con los mismos (proveedores, prestamistas, clientes, etc) La siguiente clasificación puede desarrollarse tomando en cuenta el tipo de empleo que los interesados darán a la información que reciben, se pueden considerar: usuarios finales – administradores, propietarios, terceros- o usuarios controladores. Los administradores dirigen la organización y necesitan los informes que les permitan arribar a una correcta toma de decisiones. Los propietarios y los terceros utilizan información debido a que mantienen algún tipo de relación económica con el ente en cuestión. En general, podemos decir que el propietario es un usuario interno, mientras que el proveedor es un interesado externo. Los controladores son aquellos interesados que utilizan la información con el objeto de verificar los hechos económicos sucedidos en un determinado ente, o bien, de determinar la corrección en cuanto a la preparación de la propia información contable. Finalmente los usuarios pueden ser clasificados en orden al lugar geográfico desde el cual solicitan información contable del ente. En este caso pueden plantearse dos alternativas: nacionales o
internacionales. La información contable para usuarios nacionales se rige por normas profesionales y legales del país. En cambio los usuarios internacionales pueden requerir información elaborada de acuerdo con las regulaciones de sus propias naciones o con normas de alcance internacional. Usuarios tipo según RT16: a) cualquiera fuere el ente emisor, a sus inversores y acreedores, incluyendo tanto a los actuales como a los potenciales; b) adicionalmente:
- en los casos de entidades sin fines de lucro no gubernamentales, a quienes les proveen o podrían suministrar recursos (por ejemplo, los socios de una asociación civil);
- en los casos de entidades gubernamentales, a los correspondientes cuerpos legislativos y de fiscalización. Sobre la base del criterio adoptado, se considera que la información a ser brindada en los estados contables debe referirse –como mínimo– a los siguientes aspectos del ente emisor: a) su situación patrimonial a la fecha de dichos estados; b) la evolución de su patrimonio durante el período, incluyendo un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; c) la evolución de su situación financiera por el mismo período, expuesta de modo que permita conocer los efectos de las actividades operativas, de inversión y financiación que hubieren tenido lugar; d) otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos (por ejemplo: dividendos, intereses). Adicionalmente, los organismos gubernamentales y entes sin fines de lucro, en su caso, deberían suministrar información que les permita demostrar que sus recursos fueron obtenidos y empleados de acuerdo con los presupuestos aprobados. En cualquier caso, los emisores de los estados contables deberían incluir explicaciones e interpretaciones que ayuden a la mejor comprensión de la información que éstos incluyen. LOS INFORMES CONTABLES La información contable tiene por objeto que los que la utilizan pueden controlar la gestión del ente y tomar mejores decisiones. El contador público, en su rol de auditor, el encargado de actuar como “representan” de los usuarios externos y determinar si el ente cumplió o no con las normas
parte a la existencia de diferentes tipos de usuarios de los mismos. Pueden ser confeccionados bajo determinadas premisas, contenidas en normas contables profesionales y/o legales. Dichos informes también pueden emitirse bajo criterios propios de quien envía o de quien recibe la información. Para los usuarios externos deben confeccionarse siguiendo las normas técnicas que permitan a los usuarios interpretar claramente el contenido de los informes. Quien reciba informes elaborados por otros entes necesita saber cuáles fueron las pautas utilizadas para su realización, si pretende interpretar con seguridad el contenido. En este caso nos referimos a los Estados Contables. En cambio los informes que son solicitados por los usuarios internos, en general no necesitan otras normas más que las que disponen el propio ente o quien requiere la información. A falta de normas en este sentido, los informes se confeccionarán de acuerdo a los criterios propios del emisor. Estos informes serán de utilidad para que los usuarios tomen las decisiones correspondientes, por lo tanto deben comprenderlos perfectamente. ESTADOS CONTABLES. CONCEPTO. ESTADOS CONTABLES BÁSICOS Las salidas del sistema de información contable son utilizadas para la toma de decisiones y para el control patrimonial. Quienes emplean la información son llamados usuarios, pueden ser internos y externos. Para que los usuarios puedan cumplir con su objetivo, deben acceder a la información contable, por lo que el ente, que es su propietario, tiene la obligación de ponerla a su disposición. Un cierto tipo de estos informes contables, son los denominados estados contables, estos muestran las siguientes situaciones: a) Patrimonial: información que permite establecer la solidez estructural del ente. b) Económica: exhibe la evolución desde el punto de vista de los resultados del ente, terminación de la ganancia o pérdida, detallando las causas generadoras de dicho resultado. c) Financiera: hace saber cuáles son los fondos que posee el ente. Se denominan estados contables los informes producidos para su uso por parte de los usuarios externos. BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL El estado de situación patrimonial o balance general, se prepara con el propósito de presentar el conjunto de elementos económicos del ente a una fecha determinada. El conjunto de los elementos
económicos están agrupados en dos grandes grupos: activo y pasivo. El patrimonio neto incluye, una vez iniciada la operatoria de la empresa, además de los aportes de los propietarios, las consecuencias de las variaciones producidas en los activos y los pasivos del ente. ESTADO DE RESULTADOS El estado de resultado permite efectuar una apertura conceptual de las razones por las cuales se produjo el resultado neto que fue incluido en el patrimonio neto del ente. A diferencia del estado de situación patrimonial, no expone valores correspondientes a una fecha determinada, sino cifras que manifiestan las consecuencias de las operaciones a lo largo de un periodo o ejercicio. Esto significa que exhibe la evolución económica, no la situación patrimonial. Si bien el estado contiene los datos referidos al resultado del ejercicio, la forma de exponer las causas del mismo puede variarse, según el criterio que se utilice. Una de las posibilidades consiste en detallar cada uno de los ingresos y cada uno de los costos y gastos que surgen del balance de saldos. En este caso, se presentan las partidas vinculadas con los ingresos habituales del ente, descontando de ellas los costos relacionados con las mismas para obtener un primer resultado, denominado resultado bruto. Luego se detallan otros tipos de resultados (administrativos, comerciales, financieros, etc.) hasta determinar un resultado ordinario, el cual corresponde a las operaciones del ente sean estas las principales o no. El resultado del ejercicio, debe coincidir con el que se incluye en el estado de evolución del patrimonio neto, por el mismo periodo o ejercicio, el cual, a su vez, determina el importe total por el que se expone el patrimonio neto en el balance general. Rubros del estado de resultados: Ventas: incluye a las partidas correspondientes a los ingresos generados por la comercialización de los bienes o servicios que forman parte de la actividad principal del ente y que se devengaron durante el ejercicio tratado. ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO El estado de evolución del patrimonio neto expone la evolución de un sector del balance, en este caso, el patrimonio neto. Permite visualizar y conocer las causas que originaron las variaciones producidas durante un periodo o ejercicio que corresponde a la participación de los propietarios. Este mismo está conformado por dos grandes conceptos -el Capital invertido, y los Resultados
información suministrada a terceros se expresa en términos monetarios mientras que la de uso interno incluye importes y (para algunos elementos) unidades (de bienes vendidos, de existencias, de monedas extranjeras, etc.). La idea de que el objetivo básico de la contabilidad es suministrar información útil para la toma de decisiones) cuenta hoy con aceptación generalizada y aparece en numerosos pronunciamientos de organismos profesionales. Atrás ha quedado el concepto de que la única razón para mantener sistemas contables es cumplir con las normas legales que lo exigen. Este es también un objetivo, pero no el principal. DEFINICION DE "CONTABILIDAD" según Fowler Newton La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente. CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS La contabilidad, no debe confundirse con la teneduría de libros, que trata sobre los aspectos mecánicos del procesamiento contable (la transformación de datos en información). La disciplina contable incluye, además, otras cuestiones como la fijación de criterios para medir (en moneda) los recursos y obligaciones y para definir el contenido y la forma de los informes contables. Vale la advertencia porque muchas personas no iniciadas en el estudio de la disciplina contable creen que la contabilidad es la teneduría de libros. Y a esto ayudan algunos vendedores que llaman programas (o peor, sistemas) de contabilidad a sus software de teneduría de libros.
