Control de Proyectos: Áreas del Conocimiento en la Administración de Proyectos II, Apuntes de Arquitectura

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Control de Proyectos

Áreas del Conocimiento en la Administración de

Proyectos II

Arq. Luis Alberto García Sepúlveda

Administración de Proyectos (PMI)

• Integración
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad

Administración de Proyectos (PMI)

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y

Control

Cierre

Planificar la

Gestión del

Cronograma

Controlar el

Cronograma

Definir

Actividades

Secuenciar

Actividades

Estimar Recursos

Estimar Duración

Desarrollar

Cronograma

Gestión del Tiempo del Proyecto Son los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.

Administración de Proyectos (PMI)

Planificar la Gestión del Cronograma

• Alcanzar fechas comprometidas
• Elaborar cronogramas realistas

Función

¿Cómo manejar y controlar el proyecto? Utilizar el Sistema de Autorización de Trabajo. Como planear, manejar y controlar los tiempos. ¿Qué procesos usar para crear el Cronograma?

Incluye

Determinar la Variación Aceptable y como manejarla. Definir Software de Control de Tiempos. Reglas de Estimación. ¿Cómo establecer la Línea Base de Tiempos?

Administración de Proyectos (PMI)

Secuenciar Actividades Es el proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.

Secuenciar

Actividades

Métodos para Diagramar (Diagrama de Red) Tipos de Relación Tipos de Dependencias PREDECESORA SUCESORA

Diagrama de Red

Inicio Act. A Act. B Act. C Act. D Fin

Administración de Proyectos (PMI)

Estimar Recursos Estimar Duraciones Estimar Recursos

• Analizar alternativas
• Revisar información Histórica
• Recursos Materiales y Humanos
• Estructura desglose recursos (RBS) Técnicas de Estimación
• Paramétrica
• 3 Puntos
• 1 sola fuente
• Análoga

Administración de Proyectos (PMI)

Controlar el Cronograma Controlar Cronograma PM debe considerar aplicar acciones correctivas y preventivas Se debe influenciar sobre los interesados cuando se gestionen los cambios Es falla del PM si no se alcanzan los tiempos del proyecto en la ejecución Desempeño vs. Plan de trabajo El foco es NO gestionar problemas sino que se PREVENGAN los problemas Estimar periódicamente. Re-ajustar el cronograma El cronograma incluye las fechas planificadas de inicio y finalización de las actividades del proyecto y los hitos. Esta información puede utilizarse para sumar los costos correspondientes a los periodos del calendario en los cuales se ha planificado incurrir en dichos costos.

Administración de Proyectos (PMI)

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y

Control

Cierre

Planificar la

Gestión de los

Costos

Controlar los

Costos

Estimar los

Costos

Determinar

Presupuesto

Gestión de los Costos del Proyecto Son los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Administración de Proyectos (PMI)

Estimar Costos

Considerar para estimar Costos

• Línea base de Alcance
• Calendario Proyecto
• Plan RH
• Costos de PM
• Registro de Riesgos

Estimar Costos

• Costos vs. el Tiempo
• Tipos de Costos (Fijos, variables, directos,

indirectos)

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

Estimar Costos

• Ciclo de vida de los Costos
• Análisis de valor
• Técnicas de Estimación Análisis de Reservas Reserva de Contingencia Reserva de Gestión

Administración de Proyectos (PMI)

Determinar Presupuesto Fondos del proyecto Gestión de Riesgos

PRESUPUESTO

Reservas Calendario de Recursos Servicios de Compra

Administración de Proyectos (PMI)

Controlar los Costos

Nombre Formula Interpretación

Varianza de Costo (CV) EV – AC Negativo^ - > Arriba del presupuesto Positivo - > Abajo del presupuesto Varianza de cronograma (SV) EV – PV Negativo^ - > Retrasado conforme al cronograma Positivo - > Adelantado conforme al cronograma Índice desempeño costos (CPI) EV / AC >1 está bien <1 está mal Índice desempeño de Cronograma (SPI) EV / PV >1 está bien <1 está mal Estimación hasta la conclusión (EAC) BAC / CPI Índice desempeño costos por concluir (TCPI) (BAC-ECV) / (BAC-EAC) >1 está bien <1 está mal Estimación hasta la conclusión (ETC) EAC – AC Reestimar el trabajo restante Varianza hasta la Conclusión (VAC) BAC - EAC Cuánto está pro encima / por debajo del presupuesto hasta la conclusión