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Trabajo de desenvolvimiento para actividades de control interno de los ingresos
Tipo: Apuntes
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Tarea 3 Reconocimiento conceptual y práctica del control interno de ingresos. La empresa EVOLUCIÓN CÍA., es líder el mercado en la comercialización de equipos de cómputo, tiene una estructura organizativa consolidada en todas sus áreas, administrativa, operativa, financiera, estratégica y en las áreas específicas de actividades centrales de: compras, almacén, ventas, ingresos, otorgamiento de créditos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar; la empresa se encuentra en el proceso de mejoras del control interno, porque a pesar de contar con el marco filosófico definido, el estatuto, el manual administrativo, sistema contable y los instructivos generales de acción de control interno, se han detectado algunos problemas en el área de VENTAS como: Inexistencia de políticas para el control de nómina del personal de ventas. Limitado control consecutivo de las ventas de contado y crédito. Incumplimiento en cuadres de salidas por ventas, facturación e ingresos, con poca supervisión puntual para presentar reportes administrativos. Inapropiada determinación de precios de venta, desconociendo los márgenes unitarios reales. Falta de revisión del archivo expediente de facturas clasificadas en orden cronológico. Así mismo en el área de INGRESOS se ha identificado la Inexistencia de políticas para el manejo transaccional de ventas de bienes y servicios. Documentación inoportuna de soportes de total de ingresos para verificar y conciliar los ingresos de flujos del efectivo. Limitada segregación de funciones en el personal que realiza los registros de otras rentas por sanciones al personal. Escasa supervisión y control diario de documentación foliada de comprobantes internos y recibos de cobro de anticipos de los clientes. Limitado seguimiento a los flujos de ingresos entrantes de acuerdo a los flujos de efectivo que se presupuestaron al inicio del período. Por tal razón se está
solicitando a cada uno de los departamentos y áreas elaborar una matriz individual de control interno, para combatir los posibles riesgos que se puedan presentar a futuro en estas áreas específicas cómo, por ejemplo, para evitar el: fraude, robo, abuzo de confianza, pérdidas inesperadas entre otros. En este sentido es prioritario realizar la presentación de esta matriz individual de control interno para las áreas de Ventas e Ingresos, dado que existe algunas complicaciones según el reporte de los datos presentados. Se solicita a los participantes que, en base a la matriz ya establecida para la verificación del control interno, se complete la información correspondiente, según los siguientes literales:
de otras rentas por sanciones al personal.