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CONTROL INTERNO DE LOS INGRESOS, Apuntes de Contabilidad Financiera

Trabajo de desenvolvimiento para actividades de control interno de los ingresos

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 28/02/2021

Kriis_Kreyt98
Kriis_Kreyt98 🇪🇨

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UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTABILIDAD FINANCIERA
Tarea 3 Reconocimiento conceptual y práctica del control interno de ingresos.
La empresa EVOLUCIÓN CÍA., es líder el mercado en la comercialización de equipos
de cómputo, tiene una estructura organizativa consolidada en todas sus áreas,
administrativa, operativa, financiera, estratégica y en las áreas específicas de actividades
centrales de: compras, almacén, ventas, ingresos, otorgamiento de créditos, cuentas por
cobrar y cuentas por pagar; la empresa se encuentra en el proceso de mejoras del control
interno, porque a pesar de contar con el marco filosófico definido, el estatuto, el manual
administrativo, sistema contable y los instructivos generales de acción de control interno,
se han detectado algunos problemas en el área de VENTAS como: Inexistencia de
políticas para el control de nómina del personal de ventas. Limitado control consecutivo
de las ventas de contado y crédito. Incumplimiento en cuadres de salidas por ventas,
facturación e ingresos, con poca supervisión puntual para presentar reportes
administrativos. Inapropiada determinación de precios de venta, desconociendo los
márgenes unitarios reales. Falta de revisión del archivo expediente de facturas
clasificadas en orden cronológico. Así mismo en el área de INGRESOS se ha identificado
la Inexistencia de políticas para el manejo transaccional de ventas de bienes y servicios.
Documentación inoportuna de soportes de total de ingresos para verificar y conciliar los
ingresos de flujos del efectivo. Limitada segregación de funciones en el personal que
realiza los registros de otras rentas por sanciones al personal. Escasa supervisión y control
diario de documentación foliada de comprobantes internos y recibos de cobro de anticipos
de los clientes. Limitado seguimiento a los flujos de ingresos entrantes de acuerdo a los
flujos de efectivo que se presupuestaron al inicio del período. Por tal razón se está
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UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

CONTABILIDAD FINANCIERA

Tarea 3 Reconocimiento conceptual y práctica del control interno de ingresos. La empresa EVOLUCIÓN CÍA., es líder el mercado en la comercialización de equipos de cómputo, tiene una estructura organizativa consolidada en todas sus áreas, administrativa, operativa, financiera, estratégica y en las áreas específicas de actividades centrales de: compras, almacén, ventas, ingresos, otorgamiento de créditos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar; la empresa se encuentra en el proceso de mejoras del control interno, porque a pesar de contar con el marco filosófico definido, el estatuto, el manual administrativo, sistema contable y los instructivos generales de acción de control interno, se han detectado algunos problemas en el área de VENTAS como: Inexistencia de políticas para el control de nómina del personal de ventas. Limitado control consecutivo de las ventas de contado y crédito. Incumplimiento en cuadres de salidas por ventas, facturación e ingresos, con poca supervisión puntual para presentar reportes administrativos. Inapropiada determinación de precios de venta, desconociendo los márgenes unitarios reales. Falta de revisión del archivo expediente de facturas clasificadas en orden cronológico. Así mismo en el área de INGRESOS se ha identificado la Inexistencia de políticas para el manejo transaccional de ventas de bienes y servicios. Documentación inoportuna de soportes de total de ingresos para verificar y conciliar los ingresos de flujos del efectivo. Limitada segregación de funciones en el personal que realiza los registros de otras rentas por sanciones al personal. Escasa supervisión y control diario de documentación foliada de comprobantes internos y recibos de cobro de anticipos de los clientes. Limitado seguimiento a los flujos de ingresos entrantes de acuerdo a los flujos de efectivo que se presupuestaron al inicio del período. Por tal razón se está

solicitando a cada uno de los departamentos y áreas elaborar una matriz individual de control interno, para combatir los posibles riesgos que se puedan presentar a futuro en estas áreas específicas cómo, por ejemplo, para evitar el: fraude, robo, abuzo de confianza, pérdidas inesperadas entre otros. En este sentido es prioritario realizar la presentación de esta matriz individual de control interno para las áreas de Ventas e Ingresos, dado que existe algunas complicaciones según el reporte de los datos presentados. Se solicita a los participantes que, en base a la matriz ya establecida para la verificación del control interno, se complete la información correspondiente, según los siguientes literales:

  1. Identificar los problemas detallados en el caso, que probablemente induzcan a los riesgos futuros.
  2. Desarrollar 2 políticas de control interno para cada área: Ventas e Ingresos
  3. Desarrollar un cuestionario de 10 preguntas para cada área especificada en la Tabla Nro. 01 Matriz individual para evaluar el control interno por áreas y emitir las respectivas observaciones de ser el caso según su opinión.
  • Falta de revisión del archivo expediente de facturas clasificadas en orden cronológico ¿Los precios establecidos cumplen con las normas establecidas por el Intendencia? ¿Las ventas se realizan dentro de un marco legal? ¿Los clientes están informados de promociones vigentes? ¿La empresa tiene capacidad de ofrecer créditos en ventas? ¿Cumple con las normas de sanidad en productos? INGRESOS
  • Inexistencia de políticas para el manejo transaccional de ventas de bienes y servicios.
  • Documentación inoportuna de soportes de total de ingresos para verificar y conciliar los ingresos de flujos del efectivo.
  • Limitada segregación de funciones en el personal que realiza los registros
  • Todos los ingresos deberán ser clasificado según su categoría, ya preestablecida en las normas de la empresa.
  • Todos los documentos o comprobantes deberán tener su respectiva ¿Los ingresos cumplen con un marco legal establecido? ¿Los documentos cumplen con la parte jurídica? ¿Existe personal capacitado para el control de ingresos? ¿Los ingresos son registrados según su categoría? ¿Los comprobantes tiene su copia de respaldo? Los ingresos que capta la empresa no con correctamente manejados, no se considera la importancia de que se mantenga registros del movimiento de los diferentes productos y de las distintas temporadas, que aplica para al negocio para que poder estimar la

de otras rentas por sanciones al personal.

  • Escasa supervisión y control diario de documentación foliada de comprobantes internos y recibos de cobro de anticipos de los clientes.
  • Limitado seguimiento a los flujos de ingresos entrantes de acuerdo con los flujos de efectivo que se presupuestaron al inicio del período. numeración para ser archivados según su clasificación ¿Los ingresos tienen liquidación directa? ¿La empresa cumple con la opción de pago en línea? ¿La empresa tiene personal capacitado para el manejo de ingresos digitales? ¿Los documentos de transferencia o depósitos, se registran en la cuenta ingresos? ¿la documentación puede ser verificada legalmente? demanda esperada de manera más certera, ayudando de distintos métodos de cálculo existentes. Fuente : (Aragón & Utn, 2020), (Poder Legislativo Gobierno del Estado de Morelos, 2016)