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AUDITORIA ADMINISTRATIVAS, Apuntes de Contabilidad Financiera

La columna vertebral que soporta la existencia de una empresa esta cimentada en la eficiencia del sistema de control Interno, es pues necesario que el personal que la constituye la organización conozcan la gran responsabilidad de su función con respectos a los objetivos de la organización, esto no solo presupone sino que obliga a las organizaciones a elaborar un plan de acción en donde se definen con claridad lo siguiente:

Tipo: Apuntes

2018/2019

Subido el 12/03/2019

GenesisvivianaYepez123
GenesisvivianaYepez123 🇪🇨

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CNT
CUESTIONARIO PROCEDIMIENTO
¿La adquisición de activos fijos se
documenta mediante cotización, factura
y se transfiere antes de ser registrada
en sistema? 2
1. Concíliese si se registran las
transacciones de adquisición para
el activo al registrar la factura de
proveedor.
2. Copare si se crea manualmente un
activo fijo, antes de agregar el
número de activo fijo a la línea del
pedido de compra o de la factura de
proveedor.
¿Existen controles adecuados sobre los
activos completamente depreciados,
pero que se encuentran todavía en
uso? 2
1. Constate si se realizan los debidos
registros contables de los activos
depreciados en la contabilidad de la
empresa debe reflejar la realidad
económica de la misma, y la
realidad es que ese activo sigue
existiendo y operando el cual debe
estar reflejarlo en la contabilidad y
en los reportes financieros.
2. Compruebe si que si entre los
objetivos de las cuentas de orden,
está precisamente el permitir un
control de los activos de la empresa
que por determinadas
circunstancias no pueden ser
controlados detalladamente en las
cuentas de balance, como en el
caso de los activos que por haber
sido depreciados en su totalidad ya
no figuran en el balance general,
pero que siguen existiendo y siguen
siendo utilizados por la empresa.
3. Indague si se actualiza la
convención de depreciación de los
activos, se eliminan todas las
transacciones de depreciación que
existan para dichos activos.
¿Se comunica inmediatamente si los
bienes adquiridos por compra tienen
alguna novedad? 3
1. Verifique si se lleva un debido
control en los registros en la
adquisición en notas de ventas,
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¡Descarga AUDITORIA ADMINISTRATIVAS y más Apuntes en PDF de Contabilidad Financiera solo en Docsity!

CNT

CUESTIONARIO PROCEDIMIENTO

¿La adquisición de activos fijos se documenta mediante cotización, factura y se transfiere antes de ser registrada en sistema? 2

  1. Concíliese si se registran las transacciones de adquisición para el activo al registrar la factura de proveedor.
  2. Copare si se crea manualmente un activo fijo, antes de agregar el número de activo fijo a la línea del pedido de compra o de la factura de proveedor. ¿Existen controles adecuados sobre los activos completamente depreciados, pero que se encuentran todavía en uso? 2
  3. Constate si se realizan los debidos registros contables de los activos depreciados en la contabilidad de la empresa debe reflejar la realidad económica de la misma, y la realidad es que ese activo sigue existiendo y operando el cual debe estar reflejarlo en la contabilidad y en los reportes financieros.
  4. Compruebe si que si entre los objetivos de las cuentas de orden, está precisamente el permitir un control de los activos de la empresa que por determinadas circunstancias no pueden ser controlados detalladamente en las cuentas de balance, como en el caso de los activos que por haber sido depreciados en su totalidad ya no figuran en el balance general, pero que siguen existiendo y siguen siendo utilizados por la empresa.
  5. Indague si se actualiza la convención de depreciación de los activos, se eliminan todas las transacciones de depreciación que existan para dichos activos. ¿Se comunica inmediatamente si los bienes adquiridos por compra tienen alguna novedad? 3
  6. Verifique si se lleva un debido control en los registros en la adquisición en notas de ventas,

facturas o cuadros

  1. Indague si la personal autorizado comunica estas novedades a la máxima autoridad de manera técnica o presentación de un documento que respalde su palabra.

¿Hay controles físicos para salvaguardar la propiedad, planta y equipo? 2

  1. Compruebe si el departamento de mantenimiento realiza los pertinentes seguimientos a los equipos en la CNT.
  2. Observe si las distintas herramientas se están utilizando para actividades clandestinas.

¿Se realizan inventarios físicos periódicos del mobiliario y equipo para reconciliarlos con los subsidiarios correspondientes? 2

  1. Revise si bodega lleva a cabo la conciliación de la información entre los importes registrados y los reales.
  2. Compare las herramientas nuevas y antiguas para realizar una selección de los mismos y saber cuál se va a dar de baja en la CNT.

¿El acceso al equipo computadorizado y a los expedientes de propiedad, planta y equipo está limitado al personal con una necesidad real de acceso a los mismos? 2

  1. Investigue si el personal administrativo tiene los recursos y herramientas necesarios para realizar su trabajo.
  2. Indague si el departamento de activo fijo mantiene un archivo de toda la información y documentos de los lineamientos.

¿Se efectúa constatación física anual de la ubicación, localización en existencia real sobre los distintos bienes e inventarios? 3

  1. Rastre si la averiguación obtenida en los inventarios refleja información veraz y oportuna.
  2. Confirme si se lleva un registro de quienes los entregan y reciben.

¿Existen ambientes para reclasificar bienes que no cumplen con las representaciones descritas? 3

  1. Indague si existe un rígido control interno en el departamento de adquisiciones y su inconsistencia.
  2. Confirme la empresa cuanta con un

documentación y registros contables? operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

  1. Rastre si los controles de las operaciones practicadas por la empresa y la comprobación de los asientos de contabilidad se lleven a cabo como se deben realizar.

¿Se utilizan medios tecnológicos para realizar los procesos de venta o remate de bienes o inventarios? Pag. 20 3

  1. Se observará si la empresa cuanta con tecnologías que le faciliten el control de flujo de efectivo y la administración del punto de venta.
  2. Confírmese si la empresa cuenta con herramientas que le facilitan la información de las actividades realizadas de manera oportuna. ¿Se rigen a las normas al momento de realizar los respectivos remates de bienes inmuebles? Pag 23 4
  3. Confirme si las actividades de remate se llevan a cabo con los precios de mercado establecidos en la ley.
  4. Verifique si los registros contables reflejan los valores reales de adquisidor.

¿Se emiten notificaciones al postor que no cumpla con el plazo del pago de bienes y servicios? Pag. 19 3

  1. Indague si la empresa comunica con anticipación a la fecha de pago a su deudor.
  2. Confirme si

¿Exceden mayor a 5 años las posturas a plazo de los remates de inmuebles? Pag. 22 4

  1. Se verifica que las actividades se hayan realizado dentro del plazo establecido.

Se concilia las ventas realizadas en plazos con los distintos comprobantes.

¿Gozan los titulares del derecho en virtud de la ley o el reglamento de la capacidad de ceder sus derechos y

contratos de licencias?

La institución posee organismos científicos, artísticos o técnicos para valorar bienes comerciales?pag.18 3

  1. Verifique si la empresa cuanta con el registro contable de la transferencia gratuita del valor del bien.

Indague si se realizan los respectivos avalúos y estos son llevados a cabo por la persona idónea que tenga conocimientos. ¿Se realiza los procesos de promoción de venta de los bienes y servicios? Pag.

  1. Se comprueba si la empresa cuenta con un departamento legal en su agencia.

Verifique si cuente con el debido permiso documentado para llevar a cabo dicha actividad.