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La columna vertebral que soporta la existencia de una empresa esta cimentada en la eficiencia del sistema de control Interno, es pues necesario que el personal que la constituye la organización conozcan la gran responsabilidad de su función con respectos a los objetivos de la organización, esto no solo presupone sino que obliga a las organizaciones a elaborar un plan de acción en donde se definen con claridad lo siguiente:
Tipo: Apuntes
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¿La adquisición de activos fijos se documenta mediante cotización, factura y se transfiere antes de ser registrada en sistema? 2
facturas o cuadros
¿Hay controles físicos para salvaguardar la propiedad, planta y equipo? 2
¿Se realizan inventarios físicos periódicos del mobiliario y equipo para reconciliarlos con los subsidiarios correspondientes? 2
¿El acceso al equipo computadorizado y a los expedientes de propiedad, planta y equipo está limitado al personal con una necesidad real de acceso a los mismos? 2
¿Se efectúa constatación física anual de la ubicación, localización en existencia real sobre los distintos bienes e inventarios? 3
¿Existen ambientes para reclasificar bienes que no cumplen con las representaciones descritas? 3
documentación y registros contables? operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
¿Se utilizan medios tecnológicos para realizar los procesos de venta o remate de bienes o inventarios? Pag. 20 3
¿Se emiten notificaciones al postor que no cumpla con el plazo del pago de bienes y servicios? Pag. 19 3
¿Exceden mayor a 5 años las posturas a plazo de los remates de inmuebles? Pag. 22 4
Se concilia las ventas realizadas en plazos con los distintos comprobantes.
¿Gozan los titulares del derecho en virtud de la ley o el reglamento de la capacidad de ceder sus derechos y
contratos de licencias?
La institución posee organismos científicos, artísticos o técnicos para valorar bienes comerciales?pag.18 3
Indague si se realizan los respectivos avalúos y estos son llevados a cabo por la persona idónea que tenga conocimientos. ¿Se realiza los procesos de promoción de venta de los bienes y servicios? Pag.
Verifique si cuente con el debido permiso documentado para llevar a cabo dicha actividad.