cronogramas y actas constitutivas, Diapositivas de Ingeniería de Sistemas

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CRONOGRAMAS Y ACTAS

CONSTITUTIVAS

 (^) El cronograma es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos, puede ser un documento impreso o digital, ambos tienen la misma función, planificar y controlar fácilmente la producción.  (^) Un cronograma es un calendario de trabajo o actividades en el que se especifican las etapas de un proyecto.

¿Como se hace?

 (^) Definición de tareas Hay que saber cuáles son las tareas necesarias para el cronograma de actividades. Por lo general, esta definición se produce cuando los supervisores de las áreas involucradas se reúnen para fijarlas, haciendo una lista que luego se representará en el cronograma.  (^) Encontrar las relaciones Es probable que en la realización del cronograma de trabajo aparezcan tareas que dependan de otras. Por tanto, hay que clasificarlas.

• Fin – comienzo: son las tareas que dependen de una anterior. Hasta que esa no esté hecha, no se podrá avanzar con la siguiente.
• Comienzo – comienzo: engloba dos o más tareas que se pueden realizar al mismo tiempo.
• Comienzo – fin: una tarea comienza en el momento que otra termina. Guardan relación entre sí.
• Fin – fin: agrupa dos o más tareas que deben concluir en el mismo momento o lapso de tiempo.

Herramientas para elaborar

cronogramas

 (^) Existen numerosas herramientas para elaborar cronogramas en línea, una de las mas simples es Excel, aquí podemos aprovechar su cuadricula para escribir en ella las tareas, fechas de entrega, recursos, etc.  (^) Otra herramienta es canva, canva es un sitio web de herramientas de diseño gráfico que nos ofrece la posibilidad de realizar un cronograma con plantillas, podremos trabajar en equipo para que todos puedan editar.  (^) Venngage es otro sitio web como canva, en donde también usaremos plantillas para hacer el cronograma, una diferencia importante es que aquí no podremos compartir el trabajo para que otros lo editen.

ACTAS CONSTITUTIVAS

 (^) Las actas constitutivas para empresas son escrituras que se redactan para presentarse ante notario público. Estas tienen como finalidad definir las bases de las asociaciones que conforman(denominación social, objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etc.), así como dejar en claro las responsabilidades legales de cada socio y el importe de capital social.  (^) La creación y protocolización del Acta Constitutiva es una de los requisitos iniciales que deberás cumplir al momento de crear tu empresa.

¿Para qué sirve?

 (^) Este documento tiene un gran peso legal, es un respaldo para los involucrados en la creación, administración y desarrollo de la empresa por que establece las bases legales para que las aportaciones, utilidades o pérdidas de la empresa se lleven a cabo de forma correcta.  (^) También permite que la empresa pueda empezar operaciones lo antes posible de su creación.