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MENÚ ARCHIVO
Nuevo: Crea un archivo nuevo en blanco. Abrir: Abre o busca un archivo. Cerrar: Cierra el archivo activo sin salir del programa. Si el archivo contiene cambios no guardados, se le preguntará si desea guardar los cambios antes de cerrarlo, puede cerrar todos los archivos abiertos manteniendo presionada la tecla MAYÚS y haciendo clic en Cerrar todo en el menú Archivo. Guardar: Guarda el archivo activo con su nombre, ubicación y formato actuales. Guardar como: Guarda el archivo activo con un nombre de archivo, ubicación o formato de archivo distintos, también puede utilizar este comando para guardar un archivo con una contraseña o para protegerlo de forma que ningún otro usuario pueda cambiar el contenido. Guardar como página Web: Guarda el archivo en formato HTML (una página Web) para poder verlo en un explorador Web y establece otras opciones, como el título de la página Web y la ubicación en la que se guardará el archivo. Guardar área de trabajo: Guarda en un archivo de área de trabajo una lista de los libros abiertos, el tamaño y la posición de los mismos en pantalla de manera que ésta sea igual la próxima vez que abra el archivo. Buscar: Busca archivos, páginas Web y elementos de Outlook a partir del criterio de búsqueda que escriba. Vista previa de páginas Web: Le permite obtener una vista previa del archivo actual como página Web en el explorador, a fin de ver cuál será su aspecto antes de publicarlo. Configurar página: Establece los márgenes, origen, tamaño y orientación del papel y otras opciones de diseño del archivo activo. Área de impresión: Establecer área de impresión: Define el rango seleccionado como el área de impresión, que es la única parte de la hoja de cálculo que se va a imprimir. Borrar/Restablecer área de impresión: Elimina el área de impresión de la hoja activa. Vista preliminar: Muestra la apariencia que tendrá un archivo cuando lo imprima. Imprimir: Imprime el archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo. Salir: Cierra este programa tras solicitar que guarde todos los archivos que no haya guardado. Enviar a: Envía el libro a otros destinatarios por medio de Internet MENÚ EDICIÓN Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto al botón Deshacer y luego haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la última acción.
Repetir: Repite el último comando o acción, si es posible. El comando Repetir cambia a Imposible repetir si no se puede repetir la última acción. Cortar: Quita la selección del documento activo y la coloca en el Portapapeles. Copiar: Copia la selección al Portapapeles. Mostrar Portapapeles de Office: Muestra el contenido del Portapapeles de Office. Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza la selección actual. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Para opciones de pegado especiales, haga clic en la flecha abajo que hay junto al botón. Pegado especial: Pega, vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con el formato que especifique. Rellenar: Hacia abajo: Copia en las celdas inferiores el contenido y el formato de las celdas superiores del rango seleccionado. Para rellenar un rango seleccionado hacia arriba en lugar de hacia abajo, haga clic en Hacia abajo en el submenú Rellenar del menú Edición. Hacia la derecha: Copia el contenido y formato de las celdas de la izquierda del rango seleccionado en las celdas de la derecha. Para rellenar la selección hacia la izquierda en lugar de hacia la derecha, haga clic en Hacia la derecha en el submenú Rellenar del menú Edición. Hacia arriba: Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango seleccionado en las celdas superiores del rango. El contenido y el formato copiados reemplazan a los existentes. Hacia la izquierda: Copia el contenido y el formato de las celdas de la derecha del rango seleccionado en las celdas de la izquierda. El contenido y el formato copiados reemplazan a los existentes. Series: Rellena el rango de celdas seleccionado con una o más series de números o fechas. El contenido de la primera celda o celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como los valores iniciales de la serie. Justificar: Redistribuye el texto de las celdas para que rellenen el rango seleccionado. Los números o las fórmulas no pueden rellenarse ni justificarse. Excepto la columna de la izquierda, el resto de las celdas del rango deben estar vacías. Borrar: Borrar Todo: Quita todo el contenido y el formato, incluidos los comentarios e hipervínculos, de las celdas seleccionadas. Formatos: Quita sólo el formato de la selección; el contenido y los comentarios permanecen inalterados. Contenido: Borra el contenido (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar los formatos o los comentarios de las celdas. Comentarios: Elimina sólo los comentarios adjuntos a las celdas seleccionadas; el contenido de las celdas y los formatos permanecen invariables. Eliminar: Quita el objeto seleccionado. En Outlook, quita de la vista el elemento seleccionado y lo mueve a la carpeta Elementos eliminados. Eliminar hoja: Elimina las hojas seleccionadas del libro. Este comando no se puede deshacer.
Hoja de cálculo Inserta una nueva hoja de cálculo a la izquierda de la hoja seleccionada. Asistente para gráficos Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente. Símbolo (menú Insertar) Inserta símbolos y caracteres especiales de las fuentes instaladas en el equipo. Salto de página Inserta un salto de página encima de la celda seleccionada. Este comando cambia a Quitar salto de página si ha seleccionado una celda adyacente a un salto de página manual. Insertar función Muestra una lista de funciones y sus formatos y le permite establecer valores para argumentos. Hipervínculo Inserta un hipervínculo nuevo o modifica el hipervínculo seleccionado. Nombre: Definir Crea un nombre para una celda, rango, constante o valor calculado que puede utilizarse para hacer referencia a ellos. Pegar Inserta el nombre seleccionado en la barra de fórmulas. Si la barra de fórmulas está activa y la fórmula comienza con un signo igual (=), al hacer clic en Pegar se pega el nombre seleccionado en el punto de inserción. Si la barra de fórmulas no está activa, al hacer doble clic en un nombre en el cuadro Pegar nombre, se pegará en la barra de fórmulas un signo igual (=) seguido del nombre seleccionado. Crear Crea nombres utilizando los rótulos de un rango seleccionado. Aplicar Busca fórmulas en las celdas seleccionadas y reemplaza las referencias con los nombres definidos para las mismas, si existen. Rótulo
Crea nombres para fórmulas, utilizando los rótulos de texto de las filas o columnas de un rango seleccionado. Insertar comentario Inserta un comentario en el punto de inserción. Imagen: Imágenes prediseñadas Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la colección de imágenes. En PowerPoint, este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas. Desde archivo (menú Insertar, submenú Imagen) Inserta una imagen existente en el punto de inserción del archivo activo. Desde escáner o cámara Carga una imagen con un escáner o una cámara digital y, a continuación, inserta la imagen resultante en el punto de inserción. Organigrama (menú Insertar) Inserta un objeto de Microsoft Organization Chart en una presentación, documento u hoja de cálculo. Menú Autoformas Muestra las categorías de Autoforma que puede insertar. Haga clic en una categoría de Autoforma, en la Autoforma que desee y, a continuación, haga clic o arrastre hasta el punto de la ventana activa donde desee insertar la Autoforma. Para dibujar una Autoforma que conserve la relación de alto y ancho predeterminada, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚS. Insertar WordArt Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. Insertar diagrama Crea un organigrama o un diagrama cíclico, radial, piramidal, de Venn o de destino en el documento. Objeto (menú Insertar) Inserta un objeto (por ejemplo, un dibujo, un efecto de texto de WordArt o una ecuación) en el punto de inserción. MENÚ FORMATO
Cambia el ancho estándar de las columnas de una hoja de cálculo. Este comando no está disponible si la hoja está protegida. Hoja: Cambiar nombre Cambia el nombre de la hoja activa. Ocultar Oculta la hoja activa. La hoja permanecerá abierta y se podrá tener acceso a ella desde otras hojas, pero no se verá. No se puede ocultar la hoja de un libro si es la única visible. Mostrar sección Muestra las hojas ocultas. Fondo Inserta una imagen en mosaico en el fondo de la hoja de cálculo según la imagen de mapa de bits seleccionada. Color de etiqueta: Cambia el color de la etiqueta de la hoja (Lugar en donde se muestra el nombre de la hoja. Autoformato (menú Formato) Aplica una combinación integrada de formatos, denominada Autoformato, a un rango de celdas o a un informe de tabla dinámica. Si se selecciona una sola celda, Microsoft Excel selecciona automáticamente el rango rodeado por celdas en blanco y aplica el Autoformato a dicho rango. Si la selección es parte de un informe de tabla dinámica, se selecciona y se aplica formato a toda la tabla, a excepción de los campos de páginas. Este comando no está disponible si la hoja está protegida. Formato condicional Aplica formatos a las celdas seleccionadas que cumplan los criterios específicos basados en los valores o en las fórmulas especificados. Estilo (menú Formato) Define o aplica a la selección una combinación de formatos que se denomina estilo. MENÚ HERRAMIENTAS Ortografía (menú Herramientas) Comprueba la ortografía en el documento, archivo, libro o elemento activo. Comprobación de errores Comprueba la hoja de cálculo activa en busca de errores.
Libros compartidos Cambia al modo de libro compartido, que permite que usted y otros usuarios de la red modifiquen y guarden cambios en un mismo libro. Proteger: Proteger hoja Evita que se realicen cambios en las celdas de las hojas de cálculo, en objetos gráficos de una hoja de cálculo u hoja de gráficos, en elementos de un gráfico o en el código de un formulario del Editor de Visual Basic. Proteger libro Protege la estructura y las ventanas de un libro. Puede evitar que se realicen cambios en la estructura de un libro de manera que las hojas no se puedan eliminar, mover, ocultar, volver a mostrar ni cambiar de nombre, y que no se puedan insertar hojas nuevas. También puede evitar que las ventanas se muevan o se cambien de tamaño. Cuando el documento activo está protegido, el nombre del comando cambia a Desproteger libro. Proteger para compartir Protege la función compartir y el seguimiento del historial de cambios de un libro compartido para que no puedan desactivarse las características. Si activa esta casilla de verificación y hace clic en Aceptar cuando el libro no está compartido, se le preguntará si desea guardarlo como libro compartido. En un libro que aún no esté compartido, puede activar la protección de la función compartir y el historial de cambios, pero no puede asignar una contraseña para esta protección. Para asignar una contraseña, el libro debe dejar de estar compartido. Cuando el libro compartido activo está protegido, el nombre del comando cambia a Desproteger para compartir. Permitir que los usuarios modifiquen rangos Permite designar usuarios, equipos o grupos que pueden modificar las celdas especificadas sin escribir una contraseña. Control de cambios: Resaltar cambios Resalta los cambios realizados en el contenido de la celda de un libro compartido, incluido el contenido movido y pegado, y las filas y columnas insertadas y eliminadas. Aceptar o rechazar cambios Busca y selecciona en un documento todos los cambios realizados para que pueda revisarlos, aceptarlos o rechazarlos. Combinar libros
Muestra la barra de herramientas Auditoría. Busca las celdas asociadas a una fórmula, muestra las fórmulas afectadas por los cambios realizados en una celda y realiza el seguimiento de las causas de los valores de error. Herramientas en Internet (menú Herramientas) Conecta con Herramientas en Internet de Microsoft Office para obtener información sobre Servicios electrónicos integrados disponibles. Macro: Macros Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una macro. Utilice Grabar nueva macro para grabar una serie de acciones como una macro, o haga clic en Editor de Visual Basic para escribir una macro. Grabar nueva macro Graba una serie de acciones como si fuera una macro que puede "reproducir" posteriormente. Seguridad Establece un nivel de seguridad alto, medio o bajo para los archivos que podrían contener virus en macros; asimismo, le permite especificar los nombres de los creadores de macros que sean de confianza. Editor de Visual Basic Abre el Editor de Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic. Editor de secuencias de comandos de Microsoft Abre el Editor de secuencias de comandos de Microsoft, en el que puede agregar texto, modificar etiquetas HTML y modificar los códigos de las secuencias de comandos. También puede ver su página Web tal como aparecerá en un explorador Web. Complementos o macros automáticas Especifica qué complementos están automáticamente disponibles al iniciar Microsoft Office. Puede cargar o descargar complementos incluidos en Microsoft Office, así como los programas complemento creados por usted. Opciones de Autocorrección (menú Herramientas) Establece las opciones utilizadas para corregir el texto automáticamente a medida que se escribe o para guardar y reutilizar el texto y otros elementos utilizados con frecuencia. Personalizar
Personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de menú y la asignación de teclas de método abreviado. Opciones (menú Herramientas) Modifica la configuración de las aplicaciones de Microsoft Office, como las opciones de presentación en pantalla, impresión, edición, revisión ortográfica, etc. MENÚ DATOS Ordenar Organiza la información de las filas o listas seleccionadas en orden alfabético, numérico o por fecha. Filtro: Autofiltro Es la manera más rápida de seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Mostrar todo Muestra todas las filas en una lista filtrada. Filtro avanzado Filtra los datos de una lista para mostrar sólo las filas que cumplen una condición especificada mediante un rango de criterios. Formulario Muestra un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Subtotales Calcula los valores de subtotal y total de las columnas marcadas que se seleccionen. Microsoft Excel inserta y marca automáticamente las filas de total y agrega un contorno a la lista. Validación Define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo concreto, como números enteros, números decimales o texto; y establece límites para las entradas válidas. Tabla
