Descriptores de Puesto, Guías, Proyectos, Investigaciones de Desarrollo Humano

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I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Gerente de Recursos Humanos Nombre funcional del puesto: Gerente de Recursos Humanos Puesto inmediato superior: Sub-gerente Puesto inmediato inferior: Asistente de Recursos Humanos Nivel del puesto: Nivel Ejecutivo A quien reporta: Sub-Gerente y Gerente General A quien supervisa: Jefe De Recursos Humanos Ubicación física del puesto: Departamento de Recursos Humanos II. Perfil Estudios: Licenciatura en Recursos Humanos o Psicología Industrial Experiencia: 1 o 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares Capacitación adicional: Ninguna Idiomas: Español e Ingles ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores X X X Colegas X Colaboradore s

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Clientes X Proveedores X III. Descripción especifica a) Actividades a realizar  Formula o recibe y recomienda para su aprobación, propuestas para políticas y procedimientos para asegurar una apropiada administración de los recursos humanos, coordinando su correcta implementación una vez que han sido aprobados, a través del personal directivo de la empresa.  Asiste en la planeación de recursos humanos para prever las necesidades futuras de personal y asegurar oportunamente la disponibilidad de la gente requerida para alcanzar los objetivos de la compañía. Estudia y promueve la implementación de nuevas técnicas y filosofías relacionadas con la función de Recursos Humanos.  Desarrolla y coordina los programas de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal, asegurando la apropiada y efectiva dotación de personal para todas las áreas de la empresa. Participa

I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Gerente Financiero Nombre funcional del puesto: Gerente de Finanzas Puesto inmediato superior: Director General Puesto inmediato inferior: Asistente de Finanzas Nivel del puesto: Nivel Ejecutivo A quien reporta: Director General A quien supervisa: Jefe del Depto. De Finanzas Ubicación física del puesto: Oficinas Centrales/ Departamento de Finanzas II. Perfil Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas Experiencia: 2 o 3 años de experiencia como mínimo en cargos similares Capacitación adicional: Ninguna Idiomas: Español ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores X X X Colegas X Colaboradore s

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Clientes X Proveedores X X III. Descripción especifica b) Actividades a realizar  Participar en la elaboración de los planes operativos.  Elaborar premisas, escenarios y proyecciones de ingresos y egresos para realizar los presupuestos de la Organización.  Diseñar e implementar la estrategia financiera para asegurar la integridad de la institución.  Conducir las labores de Tesorería de la Organización  Monitorear el estatus financiero de la Organización para asegurar el cumplimiento de las metas presupuestales.  Realizar el análisis de la situación financiera de la Organización.  Dirigir las auditorías y gestionar las relaciones con los auditores.  Revisar, autorizar y presentar los diversos reportes financieros ante las diferentes instancias de la Organización.

 Gestionar los recursos financieros necesarios para alcanzar los objetivos de la Organización, optimizando su rendimiento, a través de la negociación de las condiciones más favorecedoras que puedan obtenerse de los proveedores, bancos y entidades financieras.  Colaborar y supervisar el área de Recursos Humanos y la implementación de las políticas institucionales del personal de la Organización.  Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales de la Organización.  Representar a la Organización ante trámites en materia fiscal, laboral y administrativa  Representación de la organización a nivel nacional y en la Confederación.  Apoyar las labores de capacitación interna y externa.  Generar, implementar y actualizar las diversas políticas administrativas, financieras y organizacionales.

I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Supervisor de Producción Nombre funcional del puesto: Puesto inmediato superior: Jefe de Producción Puesto inmediato inferior: Operarios Nivel del puesto: Nivel Medio A quien reporta: Gerente de Producción A quien supervisa: Personal de producción (operarios) Ubicación física del puesto: Oficinas Centrales/ Área de Producción II. Perfil Estudios: Técnico en Administración de Empresas o Carrera a fin Experiencia: 3 años de experiencia como mínimo en cargos similares Capacitación adicional: Proceso de manufactura Idiomas: Español ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores X X Colegas X Colaboradore s

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Clientes X Proveedores X X III. Descripción especifica c) Actividades a realizar  Coordinar la producción de ensamble y empaque, en función de las órdenes de producción, asignando los recursos necesarios para terminarlas en el tiempo requerido de acuerdo a los estándares de producción, con la calidad requerida por los clientes y en el costo establecido por la organización. Todo esto, respetando los procedimientos, instrucciones de trabajo, planes de calidad y asegurando que los trabajadores cuenten con los recursos necesarios (Maquinas, Herramientas, Equipo de seguridad, capacitación, etc.)  Realizar informes mensuales sobre la producción de cada uno de los productos y el nivel de movimiento de cada uno de ellos  Tener al día los inventarios, tanto de materia prima, y productos terminados.

 Elaborar el Plan de Cuentas de la empresa sobre la base del Plan General de Contabilidad o planes sectoriales si la empresa lo requiere.  Presentación del cierre contable del ejercicio, cuentas anuales y, en su caso, consolidación de balances.  Evaluar y controlar las distorsiones que puedan producirse en el proceso contable.

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OPERATI

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I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Mensajero Interno Nombre funcional del puesto: Mensajero Puesto inmediato superior: Jefe de correspondencia interna Puesto inmediato inferior: Ninguno Nivel del puesto: Nivel Operativo A quien reporta: Jefe o Asistente de correspondencia A quien supervisa: Nadie Ubicación física del puesto: Oficinas Centrales II. Perfil Estudios: Nivel básico Experiencia: 1 años de experiencia como mínimo en cargos similares Capacitación adicional: Ninguna Idiomas: Español ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores X X Colegas X X Colaboradore s

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Clientes X X X Proveedores X X III. Descripción especifica a) Actividades a realizar  Distribuye diariamente la correspondencia que debe entregar en los distintos Departamentos o Secciones de la unidad o unidades administrativas.  Recibe la correspondencia de cada Departamento y / o Sección de la Unidad debidamente registrada.  Lleva la correspondencia, al destinatario y solicita la firma del que la recibe, en el libro o registro correspondiente.  Entrega el libro o registro debidamente firmado al funcionario encargado de tramitas la correspondencia en el Departamento o Sección de la Unidad.  Lleva la correspondencia a la Sección de Mensajería, cuando se trate de correspondencia dirigida a unidades fuera del Campus o de Instituciones Oficiales.