DIAPOSITIVAS DE ESTUDIO MATERIAL COMPLEMENTARIO, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión

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Richard Ramirez-Anormaliza - @riramireza

Administración General Unidad 3 Organización Tema 1 Diseño Organizacional a la medida Décimo Primera Semana

Clase 11: Diseño organizacional a la medida Inicio 2

Administración general Richard Ramirez-Anormaliza Contenido Tema:

• Diseño Organizacional a la medida Subtemas:
• SUBTEMA: 1.- Diseños organizacionales contemporáneos
• SUBTEMA: 2.- Organización a favor de la colaboración
• SUBTEMA: 3.- Esquemas flexibles de trabajo
• SUBTEMA: 4.- Desafíos actuales de diseño organizacional

Por qué esta clase? Conocer e implementar estructuras organizacionales 5

Administración general

Richard Ramirez-Anormaliza

Ideas Lluvia

7

¿Qué es la estructura

organizacional?

Responder, escribiendo

con una palabra en el

chat de esta sesión

Administración general Richard Ramirez-Anormaliza Diseño de la estructura organizacional Organizar

• Función administrativa:

disponer y estructurar el

trabajo para lograr los

objetivos.

Estructura organizacional

• Disposición formal de los

puestos de trabajo dentro

de una organización.

Organigrama

• Representación visual de

la estructura

organizacional

Diseño organizacional

• Proceso de creación o

modificación de la

estructura organizacional

8

Administración general

Richard Ramirez-Anormaliza

Estructura organizacional

Especialización del

trabajo

• Acción de dividir las

actividades laborales en

tareas específicas para

distintos puestos de

trabajo.

Departamentalización

• Proceso mediante el cual

se agrupan ciertas

actividades laborales en un

área de trabajo delimitada.

Cadena de mando

• Línea de autoridad que se

extiende desde los niveles

organizacionales más altos

hasta los más bajos, y cuya

función es especificar

quién le reporta a quién

10

Administración general

Richard Ramirez-Anormaliza

Forma de departamentalización

11

FUNCIONAL – Agrupación de puestos de trabajo por función GEOGRÁFICA – Agrupación de puestos de trabajo por región geográfica POR CLIENTES – Agrupación de puestos de trabajo con base en clientes específicos y únicos con necesidades comunes POR PROCESOS – Agrupación de puestos de trabajo con base en el flujo de productos o clientes POR PRODUCTOS – Agrupación de puestos de trabajo por línea de producto

Administración general Richard Ramirez-Anormaliza Unidad de mando y tramo de control

Unidad de mando

• Cada empleado debe reportarle únicamente a un gerente

Tramo de control

• Cantidad de empleados que un gerente puede manejar

Responsabilidad

13 Fuente : Robbins P., S.,; Coulter, M. (2014). Administración (G. Domínguez Chávez, Ed.; Decimosegunda). Pearson Education - Prentice Hall.

Administración general Richard Ramirez-Anormaliza Centralización y descentralización Más centralización

• El entorno es estable.
• Los gerentes de nivel bajo poco experimentados en de toma de decisiones.
• Los gerentes de nivel bajo no quieren participar en la toma de decisiones.
• Las decisiones tienen relativamente poca importancia.
• La organización enfrenta una crisis o está en riesgo de fracasar.
• La compañía es grande.
• La implementación estrategias depende de que los gerentes sigan siendo los únicos que opinen. Más descentralización
• El entorno es complejo e incierto.
• Los gerentes de nivel bajo cuentan con experiencia en cuanto a la toma de decisiones.
• Los gerentes de nivel bajo quieren tener voz y voto en las decisiones.
• Las decisiones son significativas.
• La cultura corporativa está abierta a permitir que los gerentes opinen sobre lo que sucede.
• La compañía está dispersa geográficamente.
• La implementación estrategias depende de que los gerentes participen en la toma de decisiones y sean flexibles al respecto. 14

Administración general

Richard Ramirez-Anormaliza

Estructura simple

Diseño organizacional con poca departamentalización, amplios tramos de control, autoridad centralizada y poca formalización 16

Fortalezas: rápida; flexible;

económica; con clara división

de responsabilidades.

Debilidades: inapropiada

cuando la organización está

en crecimiento; depender de

una sola persona es riesgoso.

Administración general

Richard Ramirez-Anormaliza

Estructura funcional

Diseño organizacional que

agrupa especialidades

ocupacionales similares o

relacionadas

17 Fortalezas: genera ventajas en términos de ahorros en costos (gracias a las economías de escala y a la mínima duplicación de personal y equipo); los empleados se agrupan entre sí en función de la similitud de sus tareas. Debilidades: el intento de cumplir los objetivos funcionales puede provocar que los gerentes pierdan de vista qué es lo mejor para la organización en su conjunto; los especialistas en funciones se aíslan y entienden poco lo que hacen las demás unidades.

Administración general Richard Ramirez-Anormaliza Diseños organizacionales contemporáneos Estructura de equipos Estructura matricial y de proyectos Estructura sin límites Estructura de aprendizaje 19

Administración general

Richard Ramirez-Anormaliza

Estructura de equipos

Una estructura en

la que la totalidad

de la organización

está constituida por

grupos o equipos

de trabajo

20

Ventajas: Los empleados

tienen mayor participación

y están empoderados.

Reducción de las barreras

entre áreas funcionales.

Desventajas : No existe una

cadena de mando clara. La

presión del desempeño

recae en los equipos.