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Pasando de ISO 14001:

a ISO 14001:

El nuevo estándar internacional para los

sistemas de gestión ambiental

Revisiones ISO

Guía de

transición

ISO 14001

Los negocios exitosos entienden que es el presente el que garantiza el

futuro. El compromiso con los aspectos comerciales de las cuestiones

ambientales es sobre la totalidad del 'ahora'; no sólo la gestiónde impactos

de su organización, tomando medidas hoy que gestionen esos impactos

que afectarán directamente en su organización y sus mercados.

Es por ello que las organizaciones necesitan una gestión ambiental

continua, sólida y de gran alcance.

Esta guía ha sido diseñada para ayudarle a conocer

los requisitos de la nueva versión de la norma

internacional de gestión ambiental, ISO 1400 que

finalizará en 2015.

Esta nueva versión de la norma ISO 14001 actualiza

y amplia los requisitos para establecer, implementar,

mantener y mejorar continuamente un Sistema de

Gestión Ambiental (SGA) para cualquier

organización, independientemente del tipo o tamaño.

¿Por qué el cambio?

Todas las normas ISO de sistemas de gestión están

sujetas a una revisión periódica según sus propias

reglas. A raíz de una importante encuesta realizada

a los usuarios de ISO, el comité técnico decidió que

la revisión era conveniente y definió los siguientes

objetivos para mantener su relevancia en el

mercado actual y futuro:

• Integración con otros sistemas de gestión
• Proporcionar un enfoque integrado de la gestión organizacional
• Reflejar los entornos cada vez más complejos en los que operan las organizaciones
• Mejorar la capacidad de la organización para abordar sus impactos ambientales

NOTA. Esta guía de transición está diseñada para leerse junto con la última versión disponible de ISO 14001- Sistemas de gestión ambiental -Requisitos con orientación para su uso. No contiene el contenido completo de la norma y no debe considerarse como fuente de referencia en lugar de la norma publicada.

ISO 14001 – Sistemas de Gestión Ambiental – Guía de Transición

Comparando la última versión de

ISO 14001 con ISO 14001:

ISO 14001 – Sistemas de Gestión Ambiental – Guía de Transición

Contexto de la organización La organización tendrá una mayor comprensión de las cuestiones importantes que pueden afectar, positiva o negativamente a la manera en que gestiona sus responsabilidades ambientales Cuestiones Las cuestiones pueden ser internas o externas, positivas o negativas e incluir condiciones ambientales que, o bien afectan o son afectadas por la organización.

Partes interesadas Mucho más detalle acerca de considerar sus necesidades y expectativas, para luego decidir si adoptar alguna de ellas como obligaciones de cumplimiento

Liderazgo Requisitos específicos para la alta dirección y las personas con roles de liderazgo dentro del SGA.

Riesgo asociado a amenazas y oportunidades

El contexto de la organización proporciona el marco para la evaluación de los riesgos asociados con las amenazas y oportunidades

Obligaciones de cumplimiento Reemplaza la frase

Objetivos ambientales y planificación para lograrlos

Mayor nivel de detalle sobre los objetivos ambientales que ahora tienen que reflejar el proceso de planificación del cambio (ver riesgo asociado con las amenazas y oportunidades comentado anteriormente) e incluye el establecimiento de indicadores apropiados

Comunicación Existen requisitos explícitos internas como externas

Información documentada Reemplaza a documentos y registros

Planificación y control operacional

En general requisitos más detallados, incluyendo la consideración de las compras, planificar la comunicación de los requisitos ambientales “de manera coherente con la perspectiva de ciclo de vida” Evaluación del desempeño Cubre la medición del SGA, las operaciones que pueden tener un impacto ambiental significativo, controles operacionales, las obligaciones de cumplimiento y el progreso en relación a los objetivos.

Evaluación del cumplimiento Requisitos más detallados relacionados con el mantenimiento de los conocimientos y la comprensión del estado de los niveles de cumplimiento.

No conformidad y acción correctiva

Análisis más detallado t requeridas

Revisión por la dirección Requisitos más detallados referentes a las entradas y salidas de la revisión

Concepto Nuevo/ actualizado Explicación

ISO 14001:2015 se basará en el anexo SL - la nueva estructura de alto nivel (HLS) que aporta un marco común a todos los sistemas de gestión ISO. Esto ayuda a mantener la coherencia, alinea diferentes normas de sistemas de gestión, presenta sub-cláusulas que combina con la estructura de alto nivel y utiliza un lenguaje común a todas las nuevas normas.

Con la nueva norma, será más sencillo para las organizaciones incorporar su sistema de gestión ambiental en los procesos de negocio y conseguir una mayor participación de la alta dirección.

Basado en el Anexo SL, la Fig. 1 muestra cómo en las cláusulas de la nueva estructura de alto nivel también se podrá aplicar el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar. El ciclo PDCA se puede aplicar a todos los procesos y al sistema de gestión ambiental en su conjunto.

ACTUAR PLANIFICAR

VERIFICAR HACER

4. Contexto de la organización 9.Evaluación del desempeño
5. Improvement

5.Liderazgo

6.Planificación

7.Apoyo

8.Operación

Figura 1

bsigroup.es

Cláusula 4: Contexto de la organización Esta es una nueva cláusula que, en parte, aborda el concepto depreciado de la acción preventiva y, en parte, establece el contexto del SGA. Cumple con estos objetivos basándose conjuntamente en las cuestiones externas e internas pertinentes (es decir, las que afectan a la capacidad de la organización para lograr el resultado previsto (s) de su SGA) en la cláusula 4.1 con los requisitos de las partes interesadas en la cláusula 4.2 para ayudar a determinar, entre otros elementos, el alcance del SGA en la cláusula 4.3. Cabe señalar que el término "cuestión" abarca no sólo los problemas que podrían haber sido objeto de una acción preventiva en las normas anteriores, sino también asuntos importantes para dirigir el SGA, tales como los objetivos de aseguramiento de mercado y empresariales que la organización podría establecer. Es importante destacar que estas cuestiones deben incluir no sólo a las condiciones ambientales a las que la organización afecta sino también, aquellas por las que se ve afectada. En la cláusula 5.3 de la norma ISO 31000: 2009 se dan algunas orientaciones generales sobre las "cuestiones".

Cláusula 5: Liderazgo

Esta cláusula establece requisitos para la "alta dirección", que es la persona o grupo de personas que dirige y controla la organización al más alto nivel. Tenga en cuenta que si la organización que es objeto del SGA es parte de una organización más grande, entonces el término 'alta dirección' se refiere a la organización más pequeña. El propósito de estos requisitos es que los altos mandos demuestren liderazgo y compromiso y siempre que sea posible la integración de la gestión ambiental en los procesos de negocio.

Una responsabilidad específica de la alta dirección es establecer la política ambiental, y la norma define las características y propiedades que hay que incluir en la política. Ésta puede

incluir compromisos específicos con el contexto de una organización más allá de lo estrictamente exigido, como la "protección del medio ambiente". Finalmente la cláusula establece requisitos a la alta dirección referentes a la asignación y comunicación de las funciones, responsabilidades y autoridades para aquellos que facilitan un SGA eficaz.

Claus ula 6: Planificación En su conjunto, la Cláusula 6 probablemente presenta la mayor área de cambio para los usuarios de las versiones anteriores de la norma. Trabaja con las cláusulas 4.1 y 4.2 para completar la nueva forma de hacer frente a las acciones preventivas. Se centra en la organización del desarrollo y uso de un proceso de planificación (en lugar de un procedimiento) para hacer frente tanto a una serie de factores como al riesgo asociado a esos factores.

IInteracción con otros procesos

IInteracción con otros procesos

Hacer - llevar a

cabo el proceso

Act uar -

incorporar las

mejoras que

sean necesarias

Plan ificar los

procesos-el

alcance de la

planificación del

riesgo

Verificar - Seguimiento/

medición del desempeño

del proceso

Elementos de salida

Elementos de entrada

bsigroup.es

4.3 Alcance del SGA 5.2 Politica 6.1.1 Proceso^ documentado^ general^ para^ satisfacer las necesidades de 6.1 - Información necesaria para tener la confianza en que los procesos se han llevadoa cabo según lo planificado. 6.1.2 Necesidad de mantener información documentada sobre:

• los criterios usados para determiner sus aspectos ambientales significativos
• los aspectos ambientales e impactos ambientales asociados;
• los aspectos ambientales significativos 6.1.3 (^) Información documentada de las obligaciones de cumplimiento 6.1.4 Información documentada del riesgo asociado a amenazas y oportunidades que es necesario tratar 6.2.1 Información documentada sobre los objetivos ambientales 7.2 Información documentada como evidencia de la competencia 7.4.1 Información documentada como evidencia de la comunicación 7.5.1 La información documentada requerida por esta Norma Internacional así como la información documentada que la organización ha determinado que es necesaria para la eficacia del sistema de gestión ambiental.

7.5.3 La información documentada de origen externo que la organización ha determinado que es necesaria. 8.1 La información documentada necesaria para tener la confianza en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado. 9.1.1 Evidencia de los resultados del seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación. 9.1.2 Evidencia de los resultados de la evaluación del cumplimiento 9.2.2 Evidencia de la implementación del programa de auditoría y de los resultados de ésta. 9.3 Información documentada como evidencia de los resultados de las revisiones por la dirección. 10.1 Información^ de^ la^ naturaleza^ de^ las^ no conformidades y cualquier acción posterior tomada y de los resultados de cualquier acción correctiva.

Información documentada

Los requisitos para la información documentada están desplegados por toda la norma. No obstante, en resumen son:

ISO 14001 – Sistemas de Gestión Ambiental – Guía de Transición

Tabla de Mapeo

ISO DIS 14001:2015 ISO 14001:

4 Contexto de la organización (sólo título)

4.1 Conocimiento de la organización y de su contexto

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental 4.1 Requisitos generales

4.4 Sistema de gestión ambiental

5 Liderazgo (solo título)

5.1 Liderazgo y compromiso

5.2 Política ambiental 4.2 Política ambiental

5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

6 Planificación (solo título) 4.3 Planificación (solo título)

6.1 Acciones para tratar riesgos asociados con amenazas y oportunidades sólo título)

6.1.1 Generalidades

6.1.2 Aspectos ambientales significativos 4.3.1 Aspectos ambientales

6.1.3 Obligaciones de cumplimiento 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

6.1.4 Riesgo asociado con amenazas y oportunidades

6.1.5 Planificación de acciones

6.2 Objetivos ambientales y planificación para lograrlos 4.3.3 Objetivos, metas y programas (solo título) 6.2.1 Objetivos ambientales 4.3.3 Objetivos, metas y programas 6.2.2 Planificación de acciones para cumplir los objetivos

7 Soporte (sólo título) 4.4 Implementación y operación (solo título)

7.1 Recursos 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad 7.2 Competencia 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia 7.3 Toma de conciencia

7.4 Comunicación (solo título) 4.4.3 Comunicación 7.4.1 Generalidades 7.4.2 Comunicación interna 7.4.3 Comunicación externa

7.5 Información documentada (solo título) 4.4.4 Documentación 7.5.1 Generalidades

7.5.2 Creación y actualización 4.4.5^ Control de documentos 4.5.4 Control de los registros

La siguiente tabla compara cláusula por cláusula los requisitos propuestos en la versión del 2015 y la norma actual del 2004.

Continua >>

ambientales

ISO 14001 – Sistemas de Gestión Ambiental – Guía de Transición

Guia de la transición

La transición es una oportunidad - ¿Qué necesita hacer?

1. Visualice por completo el SGA
2. Asista a uno de los cursos de un día para comprender las diferencias
3. Identifique los principales cambios como oportunidades de mejora
4. Haga los cambios en su documentación para reflejar la nueva estructura (si es necesario)
5. Implante los nuevos requisitos sobre el liderazgo, el riesgo y el contexto de la organización
6. Revise la efectividad de controles actuales en conjunto
7. Asuma que todos los controles pueden haber cambiado
8. Lleve a cabo una evaluación de impacto

Su itinerario de transición

BSI ha identificado un recorrido paso a paso para ayudarle a través de la transición y obtener los beneficios de la norma ISO 9001:

2015. Hemos diseñado un marco que le guía a través de las opciones y el apoyo disponibles de BSI para asegurarse de tener el conocimiento y la información que necesita.

Compre una copia del Borrador Final de la Norma Internacional (FDIS) y / o la Norma Internacional publicada. Esto le ayudará a familiarizarse con los nuevos requisitos, la terminología y el diseño

Visite la web de BSI para acceder al material de transición y apoyo actualizado hasta a la fecha adisponible en bsigroup.com/ isorevisions que incluye documentos técnicos que pueden ayudarle a comprender los cambios

Eche un vistazo a la amplia gama de cursos de formación sobre la transición disponibles en BSI para asegurarse de que entiende completamente los cambios, incluyendo la introducción e implementación de cursos, así como los módulos específicos diseñados para ayudarle a entender los requisitos básicos de la norma ISO.

Descargue nuestra aplicación Toolkit desarrollada para ayudarle a entender, aplicar y comunicar en su organización los cambios de la revisión de ISO 14001.

Considere otros servicios disponibles para ayudarle a implementar los cambios. BSI dispone de una amplia variedad de servicios, que incluyen la auditoría de diagnóstico (Gap Analisis), el software Entropía para ayudarle a administrar sus sistemas y las evaluaciones de transición para las organizaciones interesadas en una transición rápida y en obtener una ventaja por la adopción temprana.

En Septiembre de 2015 comienzan los tres años del periodo de transición hasta Septiembre de 2018

ISO 14001:2015 Cronograma de transición

2015 2016 2017 2018

Publicación en Septiembre 2015

bsigroup.es

Formación de transición de BSI

Cualquiera que sea la necesidad específica, BSI ha diseñado una serie de cursos de formación que pueden satisfacer sus necesidades. Vale la pena destacar que todos los cursos han sido diseñados por expertos en sus campos que han participado directamente en la elaboración de las normas.

Nuestros tutores experimentados pueden ayudarle a hacer frente a las cuestiones que le interesan en concreto a usted y a su organización, ya sea a través de un curso impartido internamente o como parte de un curso de acceso abierto donde otros representantes pueden compartir su experiencia Los cursos de transición incluyen:

Transición ISO 14001: Curso de formación presencial de un día

• Aprenda acerca de la nueva estructura de alto nivel de ISO y las diferencias entre la norma ISO 14001: 2004 e ISO 14001: 2015
• Esencial para cualquier persona involucrada con la transición a ISO 14001:2015, desde los directivos a los encargados de la implantación y auditores.

Implantación de los cambios ISO 14001: Curso de formación presencial de dos días

• Descubra cómo aplicar los cambios claves de la norma ISO 14001: 2015 y formular un plan de acción de transición
• Combina el curso de transición de un día con un día adicional sobre actividades de implantación
• Recomendado para los responsables de la transición de un sistema existente a la norma ISO 14001: 2015

Auditor / Auditor Jefe de Transición I SO 14001:

Curso de formación presencial de dos días

• Aprenda cómo auditar los principales cambios de la norma ISO 14001: 2015
• Combina el curso de transición de un día, con un día adicional de actividades de auditoría ISO 14001:
• Ideal para los auditores internos y auditores jefe que necesitan adaptarse a la norma ISO 9001: 2015

Analisis a fondo ISO 14001: Curso de formación presencial de dos días

• Obtenga una visión más profunda sobre estos importantes conceptos de ISO 14001: 2015 Perspectiva del Ciclo de Vida, Pensamiento basado en el Riesgo, Control de la Provisión Externa y Auditoría de Liderazgo
• Valioso para cualquier persona involucrada en la transición a la norma ISO 9001: 2015, incluyendo a la dirección, a los encargados de la implantación y los auditores. Briefing para la alta dirección ISO 14001: Sesión de dos horas presencial
• Entender el propósito de la norma ISO 14001: 2015 y las responsabilidades del liderazgo que se establecen en la norma
• Importante para la alta dirección de las organizaciones en transición a la norma ISO 9001: 2015

Revisiones ISO