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DIPLOMÁTICA Y ARCHIVÍSTICA (UCA)

ESQUEMA PARA EL DESARROLLO Y ANÁLISIS DE UN DOCUMENTO DIPLOMÁTICO

DOLORES ROJAS VACA, MARIA 15-

Tema 4. Forma Documental Sergio Muñoz Peinado

ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DE ANALISIS Y COMENTARIO DE UN

DOCUMENTO DIPLOMÁTICO

¿Qué es la forma documental? Conjunto o suma de caracteres que prestan al documento su aspecto peculiar, de acuerdo con su naturaleza diplomática, jurídica y administrativa, y que responde a las reglas vigentes en la cancillería u oficina de expedición responsable. Tradicionalmente se distingue entre caracteres externos e internos.^1

CARACTERES EXTERNOS: los que se refieren a la apariencia exterior del documento, aquellos que no pueden ser observados en las copias, tan solo en los originales; aunque en la actualidad apreciamos una serie de pautas para extraer de las copias tal información. Son:

 SOPORTE GRÁFICO. Cualquiera que sea apto para recibir la escritura, destacan en nuestros archivos dos: pergamino y papel. o Pergamino. Desbancó como soporte documental al papiro por ser su materia prima más abundante, asequible y resistente que su predecesor, además de permitir la escritura por ambas caras (la pars munda , la parte que había estado en contacto con la carne y la preferida por ser más blanquecina y poros, y la pars pili , la parte en contacto con la zona de pelo, en la cual se escribían las anotaciones segundarias del documento), y una mayor calidad de los signos gráficos. Único soporte empleado en la Península Ibérica hasta la introducción del papel en el siglo XIII. La introducción del papel no conlleva el abandono del pergamino, pues se siguió empleando en el campo de la cancillería real para la elaboración de los documentos más solemnes. El proceso de fabricación del pergamino era muy largo: primeramente la piel era lavada durante un día y una noche en agua fría, luego se remojaba en agua y cal provocando la caída del pelo en algo más de una semana. Más tarde la piel era tendida para su secado en una plancha vertical, se repasaban los pelos sobrantes con una cuchilla, volvía a mojarse y plancharse para eliminar los últimos restos de carne. Finalmente se volvía a lavar para quitar la cal y se dejaba secando en un bastidor de madera de manera tersa.^2 o Papel. Inventado en China e introducido en la Península por los árabes, resultó ser más barato y fácil de fabricar, tanto que se adoptó casi de inmediato. Permite una escritura más rápida aunque de peor calidad. El papel europeo se encuentra hecho de trapos de lino y cáñamo, usando como cola la grasa animal. Un aspecto interesante a considerar es la marca de agua o filigrana, que no es más que un signo o dibujo hecho

(^1) Distinción que arranca de los autores del Nuevo tratado de diplomática , elaborado en el siglo XVIII por

los benedictinos, R. P. Tassin y C. Toustain 2 L. NÚÑEZ CONTRERAS, Manual de Paleografía, pp. 95 – 98.

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 Más solemnes (desde mediados del siglo XIII hasta finales del siglo XIV la gótica minúscula caligráfica o letra de privilegios, en el XV semigótica, gótica textual o gótica redonda, que se alterna con la cortesana, en el XVI la gótica textual y la humanística sentada).  Menos solemnes (mediados del XIII a mediados del XIV la gótica minúscula cursiva o letra de albalaes, segunda mitad del XIV la precortesana, en el XV la cortesana, en la primera mitad del XVI la cortesana procesal con influencia humanística). En los oficios notariales será similar a los oficios reales menos solemnes, sólo que aquí el uso de la escritura procesal se prolonga hasta finales del siglo XVI. Esa procesal se hará incluso más cursiva, dando lugar durante la primera mitad del XVII a la procesal encadenada o letra cadenilla. o Humanística (segunda mitad del XVI en documentos reales y segunda del XVII en notariales)

 FORMATO. La forma que adopta el soporte y al modo en que se produce la inserción en el mismo de la escritura. Con relación al formato habría que considerar los siguientes puntos: o Si el documento consta de una hoja o consta de varias. En este último caso, el modo en que se ha unido éstas: si cosidas una a una, si formando cuadernillo o, incluso, libro manuscrito. o La forma del soporte (rectangular, cuadrangular, etc) y el tipo de corte que se realiza al mismo (regular o irregular). o Si los renglones son paralelos al borde mayor del soporte (formato apaisado) o al borde menor del soporte (formato vertical). o Si el soporte ha sido preparado o no para recibir la escritura, y si ha sido preparado denota que se ha hecho uso de la técnica del pautado^5. La presencia o uso del pautado en el documento queda de manifiesto cuando los renglones son derechos y existe un espacio uniforme entre los mismos. o La distribución de la mancha de escritura. Habría que observar si el documento se ha realizado a renglón tendido (todos seguido) o se ha distribuido en párrafos.

 ELEMENTOS DECORATIVOS Y FIGURADOS. Como elementos decorativos consideramos las iniciales ornamentadas y las orlas, siempre presentes en los documentos más solemnes. En cuanto a elementos figurados consideramos como tales todo aquello que hay en el documento que no son letras o que siéndolo tienen una finalidad específica (crismón, signos de validación, rúbricas y sellos).

(^5) Consiste en trazar una serie de líneas para guiar la ejecución de la escritura. Puede realizarse a punta

seca (que deja sobre el soporte una impresión sin huella), o a punta húmeda (que deja sobre el soporte una impresión con huella a color).

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 ANOTACIONES MARGINALES. Son notas que el escribano realiza en los márgenes del documento: haciendo referencia al negocio, como es el brevete^6 o las anotaciones de los notarios que indican el cumplimiento de alguna formalidad entorno al mismo; y otras al proceso de expedición del documento, como es el caso de la marca de registrado ( Rgda ).

CARACTERES INTERNOS: los que se refieren al modo en que se articula la expresión del contenido del documento. Los caracteres internos son los que se encuentran siempre con independencia de que el documento sea original o una copia. Dentro de los caracteres internos debemos distinguir entre:

 ELEMENTOS DE REDACCIÓN. Son la lengua y el estilo utilizado. Los documentos de la Baja Edad Media ya utilizan el castellano antiguo como vehículo de expresión.

 ELEMENTOS DEL DISCURSO DIPLOMÁTICO. Son las fórmulas que componen el documento, el conjunto de las cuales recibe el nombre de tenor documental. Las fórmulas utilizadas no son una invención del que las escribe, sino que responden a tipos impuestos por la cancillería u oficina de expedición responsable y por las leyes. El alemán T. van Sickel realizó una tipificación de la escritura de los documentos jurídicos, distinguiendo entre unas fórmulas que constituyen el cuerpo del documento a las que llamó texto y otras que son aditamentos o añadidos que encabezan el documentos (fórmulas del protocolo inicial) o lo cierran (fórmulas del escatocolo final).

o PROTOCOLO. Formado por:  Invocación. Una llamada a la divinidad, no tiene por qué aparecer en el documento, pero si suele encabezar el tenor documental. Apreciamos dos tipos:  Invocación monogramática, implícita o figurada. Un símbolo o dibujo que representa el nombre de christus (crismón).  Invocación verbal o explicita. Expresión de los sentimientos religiosos que en la invocación monogramática con las palabras y las frases correspondientes. Esta fórmula ofrece muchas variantes formales, pero en general todas van a girar en torno a una fórmula fundamental de invocación a Dios (invocando a Dios padre, a Jesucristo o a la Trinidad con o sin desglose de sus personas). También se puede invocar a la Virgen o a los Santos.  Intitulación. Fórmula donde se identifica al autor del negocio que se documenta. Su presencia es obligada. Puede ser simple, conjunta o colectiva. Los elementos que forman parte de la

(^6) Una simple línea a pie de página del documento que contiene un resumen para ahorrar la lectura del

documento completo por parte del rey.

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notariales aluden a las leyes y costumbres que nos regulan.  Notificación. Anuncia el contenido del documento. Es una fórmula declarativa que sirve para declarar que todos los interesados en el documento han de tener conocimiento del mismo. Se distinguen entre dos tipos:  Notificación objetiva. Pretende dar a conocer universalmente el contenido del documento.  Notificación subjetiva. Expresa la voluntad personal del autor, normalmente con las fórmulas sabed y sepan en los documentos castellanos antiguos.  Exposición. Fórmula que expresa los motivos reales e inmediatos que han inducido al autor del documento a llevar a cabo el negocio que en él se contiene. Tampoco es necesaria. Se distinguen dos grandes tipos de fórmulas de exposición:  Exposición de espontaneidad. Expresan la ausencia de consentimiento de coacción a lo hora de otorgar el negocio.  Exposición de motivación real. Son las explicativas o justificativas del hecho documentado. Dentro de ellas están las expiatorias (explican el hecho documentado como propiciatorio para alcanzar la divina misericordia y conseguir la remisión de los pecados), proservicio (explican el hecho documentado como pago a los servicios recibidos) y por merced (explican el hecho documento como una merced real), por petición entre otras.  Disposición. Fórmula necesaria, forma la base del documento, pues consigna el negocio que le da vida. Ofrece infinidad de variantes formales, tantas como tantos puedan ser los negocios a escriturar. Generalmente se concreta mediante un verbo o locución verbal que responde a la denominación que en la época se le daba al referido negocio.  Cláusulas. Constituyen el formulario final del texto. Según su finalidad se distinguen dos tipos de cláusulas:  Cláusulas de sanción. Tienen por objeto garantizar el cumplimiento de la acción jurídica contenida en la disposición. Son las más numerosas y existen distintos tipos en la documentación real:  Cláusula preceptiva. El rey manda a las autoridades inmediatas o bien a las potestades civiles o eclesiásticas de rango inferior que se cumpla lo establecido en la disposición. Se encabezan por el verbo mando.  Cláusula prohibitiva. Aquellas que vetan con carácter general todo lo que pueda ir en contra de lo establecido en la disposición.

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 Cláusula derogativa. Se dejan sin efecto decisiones legales o actuaciones concretas que puedan ir en contra de lo establecido en la disposición. Se inician con la expresión no obstante.  Cláusula reservativa. Tienen por objeto dejar a salvo el derecho del autor o de una tercera persona que pudiera quedar lesionada por lo establecido en la disposición. Normalmente están encabezadas por las palabras salvo o salva.  Cláusula penal. Aquellas en las que se establecen determinadas penas para los que incumplan o cumplan defectuosamente lo establecido en la disposición. Suelen tener el carácter de maldición, llamando sobre el infractor la Ira Divina o la Regia y la Condenación Eterna. Otras tienen el carácter de Excomunión. Todas están son de naturaleza espiritual, pero existen otras de carácter temporal en las que se puede sancionar al infractor con azotes, prisión y, sobre todo, multa de dinero.  Cláusula de emplazamiento. Mediante ella se da lugar a una reclamación ante el rey si se considera injusto lo establecido en la disposición.  Cláusula de cumplimiento. Por ella se obliga al funcionario público del lugar donde haya que tener efecto lo establecido en la disposición que dé testimonio de la presentación de la carta.  Cláusula de corroboración. Tienen como finalidad certificar que se han guardado las formalidades necesarias para dar validez y fuerza legal al documento mismo. Dentro de estas cláusulas se distinguen dos tipos:  Las que insisten en la permanencia del pacto.  Las que anuncian los medios de validación como el sellado.

o ESCATOLOTO.  Data^7. La data en un documento y en su expresión más completa está encabezada por un elemento introductorio llamado incipit y se puede componer de los siguientes elementos:  Data tópica: señala el lugar donde el documento se hizo.  Data crónica: señala el momento en que el documento se hizo. Data histórica: consiste en la inclusión en la data de una expresión que alude a un hecho relevante para los contemporáneos del documento.

(^7) Consultar Tema 6 Usos cronológicos en los documentos. Sistemas de datación.

Tema 4. Forma Documental Sergio Muñoz Peinado

CLASIFIACIÓN DIPLOMÁTICA.

 CANCILLERÍA U OFICINA DE EXPEDICIÓN. Cancillería Real Castellana de la Baja Edad Media**.  DOCUMENTACIÓN REAL. (Privilegio rodado, carta plomada, carta abierta, carta de merced)  CLASIFICACIÓN JURÍDICA DEL CONTENIDO. (Concede, prohíbe, ordena, ejecuta, sanciona)

FICHA CATALOGRÁFICA. Cataloga las cosas, tiene gran similitud con la ficha bibliográfica; es utilizada principalmente en las bibliotecas, hemerotecas y librerías para tener un registro de las publicaciones que tienen en existencia. Pueden dársele otros usos en forma discrecional para catalogar otros documentos.

La ficha catalográfica debe comprender los siguientes apartados:

 DATA. Año, mes día, lugar.  REGESTA. Breve resumen del contenido del documento.  APARATO ERUDITO. ¿Es original o copia? ¿Dónde se encuentra?

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