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Tipo: Ejercicios
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Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Empresarial Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2 Nombre del Proyecto: Empresa comercial didáctica de gestión empresarial para la creación y desarrollo de empresa y la gestión de soluciones empresariales Fase del Proyecto: EJECUCIÓN Actividad de Proyecto: ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO Competencia: 210101005: DIRIGIR EL TALENTO HUMANO SEGÚN NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 277710: COORDINAR EL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS, ESTRATEGIAS E INDICADORES DE GESTIÓN SEGÚN TIEMPOS Y RECURSOS. Duración de la Guía: 30/horas
2. PRESENTACIÓN En esta primera Actividad de Aprendizaje usted explorará los aspectos más importantes sobre el área de Talento humano, proceso primordial para proveer personal a la organización, sí como estrategias y herramientas útiles para el desarrollo organizacional. Siendo el cuadro de mando y las políticas de personal la herramienta más eficaz para conducir la organización al cumplimiento de los objetivos institucionales. Igualmente, usted conocerá los métodos más comunes para realizar un diagnóstico que permiten evaluar diferentes aspectos, detectar fortalezas y debilidades en la organización y así mejorar la gestión de la misma. Por último, usted analizará la Metodología de la Gestión del Talento Humano por Competencias, la cual dinamiza los procesos de selección, formación, evaluación y compensación de los trabajadores. Sin otro preámbulo se invita a desarrollar la siguiente guía con responsabilidad, compromiso, entrega disposición y actitud a fin de lograr mejores resultados.
Materiales de formación devolutivos (Equipos/Herramientas): Equipos de cómputo, con aplicaciones ofimáticas y conexión a internet. Video beam, televisor y Tablero. Materiales de formación (consumibles): Marcadores (colores), Cartulina (pliegos), Papel (resma). Ambiente Requerido: Ambientes de aprendizaje: Ambiente de aprendizaje, dotada de 25 sillas, mesas,
3.1. Actividad de Reflexión Inicial Antes de realizar la lectura de los contenidos de esta Actividad Aprendizaje, reflexione sobre las siguientes preguntas:
La gestión organizacional debe incorporar políticas y prácticas de recursos humanos con un alto nivel de compromiso que promuevan la creación y el desarrollo de un capital humano debidamente calificado, motivado, proactivo. De esto dependerá su desempeño y fidelización, lo que necesariamente obliga realizar una acertada planificación estratégica de este recurso. La planificación de recursos humanos es una técnica o método para analizar de forma sistemática la demanda y provisión del recurso o talento humano dentro de una organización, determinando el número y el tipo de empleados que serían necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y así suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado
Actividad 2: por grupos de trabajo de proyecto formativo a partir del trabajo autónomo y el uso de las TIC’S, identifiqie: Cuáles son las bases para establecer la visión, que aspectos se evalúan y que beneficios trae par la empresa. Cuáles son las bases para establecer la misión Elabore como minimo 7 principios y valores organizacionales por los cuales va regir la empresa ante sus funcionarios, proveedores, clientes y describe cada uno de ellos. 3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Actividad 3: Elaboración de un diagnóstico organizacional para el caso Crepes & Waffles: Para esta evidencia de aprendizaje debe tener en cuenta el siguiente video https://www.youtube.com/watch? v=K7QLwcKanQk sobre planeación estratégica del Talento humano, asi como la información que pueda encontrar con las herramientas TICS y desarrollar un Mini informe que contenga como minimo: Estructura Organizacional Información de la compañía (nombre. Nit, dirección, teléfono, página wed, sector al que pertenece, quien los vigila). Cultura Organizacional (misión , visión, políticas, estrategias corporativas, portafolio de productos, perfil de los clientes, etc.) Modelo de gestión del Talento Humano (liderazgo, motivación, comunicación, responsabilidad social) Planeación estratégica del recurso humano (selección, mantenimiento, remuneración, desarrollo del personal). Conclusiones Una vez realizado el dignóstico presente posibles soluciones para la problemática encontrada en su diagnóstico organizacional. 3.3.1. MANUAL DE FUNCIONES En la siguiente actividad, se estudiarán los diferentes tipos de organizaciones y su estructura, las partes que constituyen un manual de funciones y la importancia que tiene este manual en la gestión del talento humano. DEFINICIÓN DE CARGO : Es el conjunto de funciones y actividades que dentro de un contexto organizativo, la empresa individualiza para conseguir unos resultados que han de contribuir al objeto de la organización. TIPOS DE CARGOS
Básicos Son cargos que por lo general presentan alta rotación, son ocupados por talento humano fresco, con poca o ninguna experiencia y por lo general conforman las masas en una organización, tienen un nivel de responsabilidades de bajo a medio y requieren de un adiestramiento intensivo y aun no se familiarizan con los valores, visión y misión de la organización. Medios Son cargos que como su nombre lo indica tienen un nivel de responsabilidad de medio a moderado, por lo general ocupan buenas posiciones en la organización incluyendo de supervisión o con personal a su cargo, conocen y aplican los valores de la organización, han ganado experiencia y adquirido habilidades necesarias para un correcto desempeño en sus actividades. Altos Son cargos que ocupan un nivel alto en la organización, la responsabilidad que recae sobre ellos es muy alta, afectando a la organización de forma directa tanto positiva como negativamente, son una parte muy importante dentro de la organización sin llegar a ser absolutamente necesarios o claves para el funcionamiento de esta, por lo general ocupan cargos de gerencia, han adquirido destrezas y experiencias a lo largo de su carrera sin las cuales no calificarían para ejercer dicho cargos. Claves Son aquellos cargos que se consideran que conforman los pilares de la organización, como su nombre lo indica son clave, son fundamentales para esta, el nivel de responsabilidades que suponen estos cargos es absoluto, sus decisiones afectan de forma directa a toda la organización, se identifican con los valores y la misión de la organización, hacen de la visión de la organización su objetivo inmediato y trabajan en función de este, generalmente ocupan cargos de alta gerencia, coordinación, dirección o gerencias claves. Dentro de una empresa existen órganos vitales para su funcionamiento, generar valor y crecer para la cual algunos expertos han identificado 7 cargos indispensables:
El manual debe ser realizado en un procesador de texto y debe tener los siguientes apartados:
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Área: Grupo de personas que se relacionan con actividades estratégicas y que trabajan de manera coordinada para cumplir con objetivos puntuales del Mapa Estratégico de la organización. Autonomía : Facultad que se asigna a una persona en virtud del cargo que ocupa para comprometer a la organización mediante documentos contractuales y ejecutar de manera total, parcial o limitada el presupuesto de gastos e inversiones de un área o proyecto, con aprobaciones de niveles superiores o rangos previamente definidos Autoridad: Facultad que se asigna a una persona en virtud del cargo que ocupa para asignar y utilizar recursos, tomar decisiones de compra y contratación sin requerir autorización por parte de algún superior y modificar y/o definir formas de operar Cargos: Los cargos son un conjunto de tareas similares que son agrupadas bajo el mismo nombre. Unidades de trabajo específicas e impersonales constituidas por un conjunto de tareas que deben realizar quienes los ocupan, aptitudes que deben poseer, responsabilidades que deben asumir y condiciones de trabajo. Unidades de carácter impersonal. Los órganos, para cumplir con la función propia de su naturaleza, cuentan con individuos que desde el punto de vista jerárquico y presupuestal ocupan cargos en los que se definen las responsabilidades y deberes que asumen sus titulares y las tareas que deben realizar. Competencia Laboral: Capacidad de una persona para desempeñar una función productiva en diferentes contextos y con base en estándares de calidad establecidos por el sector productivo. Requiere la interacción de conocimientos, habilidades y destrezas; verificables y evaluables. (SENA, 2007, 10)