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- Tipos de Organismos Gestores
1.1.Los Archivos
- Son documentos generados y recopilados por personas o instituciones
- Son el resultado de una actividad administrativa, jurídica, política, social, religiosa, comercial o empresarial…
- Pueden tener carácter público (los estatales) o privado (los personales y empresariales)
- Su utilidad puede ser temporal (archivos administrativos, de corta vigencia) o permanente (también conocidos como históricos. Son archivos permanentes los protocolos notariales, los archivos de la presidencia etc.)
a. Los archivos en la Edad Antigua
-En el III milenio a.C. aparecen en Mesopotamia, Asiria, Egipto, Grecia y Roma documentos de temática distinta en tablillas de escritura cuneiforme (Mesopotamia y Asiria), papiros (Egipto) y posteriormente en rollos (Grecia y Roma).
-Los documentos citados teníank carácter político-administrativo si se encontraban en palacios o religioso si se guardaban en templos.
b. (^) Los archivos en la Edad Media
Documentación Informativa
-Se han encontrado archivos de esta etapa desde antes del siglo XI, pero su momento de auge tendrá lugar entre los siglos XII y XIV. Estos documentos se caracterizan por su origen monárquico o eclesiástico y su total PRIVACIDAD.
-Durante los siglos XIV – XV aparecen nuevos registros notariales impulsados por la nueva clase burguesa.
c. Los archivos en la Edad Moderna
-Durante los siglos XV y XVIII se mantiene la división de documentos monárquicos y eclesiásticos, además del archivo privado de la nobleza.
-La entrada de la BURGUESÍA en los órganos de gobierno (cada vez más especializados) y del crecimiento de la importancia de la investigación científica –un sector que recurre a los archivos para sus documentaciones- deriva en la división, ya en el XVIII, de archivos de uso público y archivos privados.
d. (^) Los archivos en la Edad Contemporánea
-Todos los cambios derivados de la Revolución Francesa, de las nuevas corrientes de pensamiento (como la Ilustración) y formas de investigación obligan a caracterizar a todos los archivos de PÚBLICOS.
-Aparece una nueva concepción de los documentos (la usada en la actualidad) que diferencia entre archivos administrativos e históricos.
Documentación Informativa
- Es esencial en esta doctrina la fundación en 1892 de la Oficina Internacional de Bibliografía: un empeño de Otlet y Lafontaine por aunar todo el saber humano.
- Son importantes otros hechos como la Conferenca Internacional de 1895, donde se establecieron las tablas CDU (Clasificación Decimal Universal de Dewey); la creación del Repertorio Bibliográfico Universal o del IIB (Instituto Internacional de Bibliografía)
■ CDU
- Religión
- Cristianismo
- Islam
- (^) …
- Literatura
2.2. Literatura Inglesa
- El organismo actual de documentación recibe el nombre de Federación Internacional de Información y Documentación.
- Principios de la Documentación (según Paul Otlet)
-Las fuentes documentales deben ser:
1.5.Carácter Universal
1.6.Seguras y verdaderas
1.7.Completas 1
1.8.Rápidas
1.9.Actuales 2
1.10. Fáciles de obtener
Documentación Informativa
1 En la documentación periodística las fuentes pueden presentarse de forma fragmentada 2 Las fuentes periodísticas tienen carácter inmediato
1.11. Resumidas con antelación 3
1.12. (^) Dispuestas al mayor número de personas
- Objeto de la Documentación
1.13. (^) Recopilación, conservación y difusión de los documentos en los que los hombres fijan sus ideas
1.14. Análisis, clasificación y estudio de los documentos para avanzar en nuevas investigaciones.
1.15. Elaborar documentos simples a partir de otros más complejos para facilitar su clasificación, reproducción e intercambio.
- Instituciones y Programas de Coordinación Supranacional
1.16. ISO (1947).- Anteriormente conocida como ISA [ International Standarization Associaton ], se encarga del establecimiento de pautas en el tratamiento de documentos.
1.17. Programa UNISIST (1956, fundado por la UNESCO).-
5.1. Programa intergubernamental de cooperación en materia de información científica y tecnológica
5.2. Incluye la actividad documental, de archivos y de bibliotecas al respecto de la ciencia y la tecnología
5.3. Surge en beneficio de los países en desarrollo
Documentación Informativa
3 Característica esencial en la documentación periodística. Estos resúmenes están ampliamente detallados
1.26. CINDOC .- Resultado de la unión entre ISOC e ICYT, este organismo del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas) tiene como objetivo recopilar, analizar, difundir y potenciar la información científica de todas las áreas.
5.4. SERVICIOS:
a. Biblioteca.- acceso al documento e información bibliográfica
b. Reprografía
c. Traducciones
Documentación Informativa
