¡Descarga Historia y evolución de los archivos, bibliotecas y documentación y más Apuntes en PDF de Biblioteconomía y Documentación solo en Docsity!
TEMA 1
LOS ARCHIVOS
F 0 2 0Documentos generados y recopilados por una persona o institución F 0 2 0Resultado de una actividad (administrativa, jurídica, política, social, religiosa, comercial, etc.) F 0 2 0Públicos o privados F 0 2 0Con utilidad temporal o permanente
Los Archivos en la Edad Antigua
F 0 2 0Los primeros archivos que se conocen han sido localizados en el área del Cercano Oriente y datan de aproximadamente unos 5.000 años. Se crearon primeramente por razones de tipo económico-religioso, cuando el hombre comprendió́ la necesidad de guardar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales. Como los encargados de la contabilidad eran los sacerdotes, el lugar donde se conservaron las tablillas fue inicialmente El Templo; luego El Palacio asumirá́ esta actividad adquiriendo un carácter político. Eran sitios en donde se custodiaban documentos públicos y privados que merecían ser conservados.
Los Archivos en la Edad Media
F 0 2 0El Archivo se convierte, no en la expresión de un centralismo político, sino en la expresión de una realidad patrimonial, espejo de los señores territoriales feudales, nacidos de la fracturación del imperio central. Los archivos son itinerantes. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios (registros donde se copiaban los documentos principales) F 0 2 0Archivos de Palacio F 0 2 0Archivos eclesiásticos F 0 2 0Archivos nobiliarios
Los Archivos en la Edad Contemporánea
F 0 2 0Desde el siglo XVIII (La Revolución francesa) archivos públicos F 0 2 0Investigación (Ilustración) F 0 2 0Concepción dual: administrativos e históricos F 0 2 0Actividad científica y profesional F 0 2 0Encuentro de los archivos con la informática
LAS BIBLIOTECAS
F 0 2 0Evolución histórica similar F 0 2 0Tablillas, rollos, códices, libros F 0 2 0Imprenta ( Similitud con “los archivos” en los objetivos y formas de trabajo F 0 2 0Diferencias sobre todo en “la temática” de los documentos
LA DOCUMENTACIÓN
F 0 2 0Archivística, Biblioteconomía y Documentación Similitudes (métodos de trabajo) F 0 2 0Diferencias (objetivos, tipo de documentos y usuarios)
INICIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
F 0 2 0Paul Otlety Henri La Fontaine (1895)
F 0 2 0Inicio de una misión “original y ambiciosa: F 0 2 0Reunir y organizar el conocimiento de la humanidad” F 0 2 0Impulsar la difusión de ese conocimiento F 0 2 0Emplearon conceptos como: transmisión de información, comunicación en red, hipertexto, documentos multimedia, etc. F 0 2 0“Mundaneum” es como un “Google de madera y papel” F 0 2 0Red de voluntarios en cada país (como una especie de “Wikipedia” del momento) crearon 18 millones de fichas bibliográficas de documentos de distinto tipo
PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN (Según el tratado de Paul Otlet)
F 0 2 0Universales F 0 2 0Seguras y verdaderas F 0 2 0Completas F 0 2 0Rápidas F 0 2 0Actuales F 0 2 0Fáciles de obtener F 0 2 0Resumidas con antelación F 0 2 0Puestas a disposición del mayor numero de personas
OBJETO DE LA DOCUMENTACIÓN
F 0 2 0Recopilación, conservación y difusión de los documentos en los que los hombres fijan sus ideas F 0 2 0Análisis, clasificación y estudio de los documentos, para avanzar en nuevas investigaciones F 0 2 0Elaborar documentos simples a partir de otros más complejos, para facilitar su clasificación, reproducción e intercambio
Instituciones y programas de coordinación supranacional
F 0 2 0ISO (International Organization for Standardization; ONU-Ginebra, 1947) F 0 2 0AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación) – Normas UNE
NORMALIZACIÓN
F 0 2 0La normalización es el proceso colectivo por el cual se establecen soluciones a situaciones que se repiten en el tiempo. Este proceso se materializa en la elaboración, difusión y aplicación de normas. F 0 2 0Los organismos de normalización son los encargados de desarrollar dichos sistemas normativos y/o de gestión mediante procedimientos preestablecidos que agrupan a todos los interesados con el fin de elaborar conjuntamente documentos consensuados que constituirán las normas.
ORIGENES DE LA DOCUMENTACIÓN COMO CIENCIA EN ESPAÑA
F 0 2 0Congresos de Bibliotecas (décadas 60 y 70) F 0 2 0Congresos de Archivos (década de los 70) F 0 2 0Primera cátedra de Documentación en la UCM (Fac. CC de la Información, 1975). La creación de estudios universitarios en 1978.
MATERIALES QUE ALBERGAN EN SUS FONDOS
ARCHIVOS BIBLIOTECAS CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN
Derivados de una actividad humana
Libros (Prensa/ Vídeos, etc.) Documentos primarios, secundarios y terciarios
F 0 2 0 Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta (material, tamaño, peso, etc.). F 0 2 0 Elementos gráficos: La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o pixeles, etc. Elementos lingüísticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc... Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere transmitir.
TIPOLOGIA DE DOCUMENTOS
F 0 2 0 SEGÚN EL SOPORTE MATERIAL F 0 2 0 SEGÚN LA FORMA DE EXPRESIÓN DEL CONTENIDO INFORMATIVO F 0 2 0 SEGÚN SU ORIGEN O ELABORACIÓN F 0 2 0 SEGÚN EL ÁREA DE CONOCIMIENTO F 0 2 0 SEGÚN LA DIFUSIÓN F 0 2 0 SEGÚN EL RIGOR CIENTÍFICO DEL MENSAJE
TIPO DE DOCUMENTOS SEGÚN SU ORIGEN O ELABORACIÓN
F 0
2 0 DOCUMENTOS PRIMARIOS:^ originales sin tratamiento posterior (libros,
tesis, publicaciones periódicas, informes, etc.) F 0
2 0 DOCUMENTOS SECUNDARIOS:^ representación condensada de los
documentos primarios (boletines de resúmenes, catálogos, bibliografías, anuarios, directorios, bases de datos científicas, etc.) F 0
2 0 DOCUMENTOS TERCIARIOS:^ creados a partir de los primarios o los
secundarios (síntesis, balances, diccionarios, enciclopedias, etc.)
DOCUMENTO DIGITAL
Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos “0” ,señal negativa, y “1” ,señal positiva.
FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS
F 0
2 0 F 0 MORAL^ (enseñanza o educación)
2 0 JURÍDICA (prueba) F 0 2 0 INTELECTUAL^ (fuente de estudio y conocimiento)
DOCUMENTACIÓN: OBJETIVOS
F 0 2 0 Proporcionar toda la información que exista, publicada o no sobre cualquier tema o ciencia F 0 2 0 Recuperar exactamente la que el usuario precisa F 0 2 0 Rapidez en los procesos F 0 2 0 Acceso a la información lo más económico posible
TEMA 3
DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA DEFINICIONES
F 0 2 0Documentación informativa: modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo, para su posterior uso, de textos y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones con el fin de elaborar la información periodística y difundir información documental de base periodística. F 0 2 0Documentación generada y/o utilizada en la producción diaria de los Medios de Comunicación F 0 2 0Conjunto de procesos y técnicas documentales aplicadas a este tipo de documentación
LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO INFORMATIVO
1. NOTICIA + DOCUMENTACIÓN
2. ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN
3. EDICIÓN O EMISIÓN DE LA INFORMACIÓN
ORÍGENES
F 0 2 0Similitud con la documentación de otro tipo de empresas F 0 2 0Diversos medios de comunicación F 0 2 0Prensa escrita F 0 2 0Emisoras de radio F 0 2 0Televisiones
FUNCIONES DE LOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA
F 0 2 0Verificativa o comprobatoria F 0 2 0Preparatoria F 0 2 0Orientativa F 0 2 0Explicativa o completiva F 0 2 0Gestión del fondo documental F 0 2 0Conservación de los documentos F 0 2 0Difusión de la información documental
CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
F 0 2 0ORÍGEN DUAL
F 0 2 0CRECIMIENTO ENORME
F 0 2 0HETEROGENEIDAD
F 0 2 0INTERDISCIPLINAREIDAD
F 0 2 0OBSOLESCENCIA
F 0 2 0UNIVERSALIDAD
F 0 2 0MULTIFORMIDAD
F 0 2 0DIVERSIDAD DE USUARIOS
F 0 2 0RAPIDEZ
F 0 2 0EFICACIA
F 0 2 0CREDIBILIDAD
Valor informativo de las fuentes
- Verificación de datos
- Completar la información inicial
- Suministro de antecedentes y/o consecuentes
- Contextualización de la información
Necesidades básicas
- Qué se ha publicado recientemente sobre ...(Información referencial)
CONCEPTOS BÁSICOS EN LAS BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE
INFORMACIÓN OCUMENTAL
- Ruido: recuperación de información no relevante
- Silencio: ausencia de información relevante
- Relevancia: pertinencia de la información
- recuperada (exhaustividad/precisión)
- Infoxicación : sobreabundancia de información
HERRAMIENTAS PARA LOCALIZAR RECURSOS EN LA WEB
- Buscadores web (motores de búsqueda)
- Buscadores en tiempo real
- Buscadores especializados
- (^) Buscadores de respuestas directorios
- Metabuscadores
- Bases de datos especializadas
BUSCADORES EN TIEMPO REAL
- Collecta : Recoge actualizaciones al segundo de redes sociales como Twitter, Facebook, Google Buzz, fotografías en Flickr, TwitPic e yfrog, videos de YouTube y Ustream, así como posts y comentarios en blogs
- Social Mention : Es uno de los más completos buscadores en tiempo real para blogs, microblogs, redes y marcadores sociales, imágenes, noticias, videos, audio y más. Su ventaja sobre los demás radica en que permite al usuario crear una alerta para sus temas de interés: “Como una alerta de Google, pero para Social Media”
- Ice Rocket : es otro servicio para buscar, casi, en cualquier rincón de la red. Con esta sencilla herramienta podremos realizar búsquedas en contenidos concretos (blogs, Twitter, MySpace, etc), filtrar por idioma de la publicación y, además, sugerir sitios nuevos en los que la aplicación debería buscar.
BUSCADORES DE “RESPUESTAS”
- Sistemas de búsqueda capaces de entender preguntas en lenguaje natural y que ofrecen respuestas concretas y no una lista de documentos
- No sólo buscan la información sino que rastrean los textos para buscar los fragmentos que respondan a la pregunta del usuario
- Ejemplo: Wolfram Alpha
LOS METABUSCADORES
- Permiten efectuar las búsquedas en varios buscadores web simultáneamente
- Mayor lentitud en los procesos ya que deben consultar en varias bases de datos
- Hay posibilidad de “búsqueda avanzada” (muy limitada)
- Proporcionan un abanico más amplio de resultados
- Los más avanzados eliminan las duplicidades en los resultados
- Ejemplo: Yippy, Dogpile, Metacrawler
TEMA 4 LA CADENA DOCUMENTAL F 0 2 0Conjunto de tareas documentales
F 0 2 0Eslabones: operaciones necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental F 0 2 0Desde la selección de un documento hasta su reutilización por el usuario
FUNCIONES DE LA CADENA DOCUMENTAL
F 0 2 0A) Funciones de entrada: selección, adquisición y registro F 0 2 0B) Funciones de tratamiento o análisis: catalogación, análisis de contenido, indización F 0 2 0C) Funciones de salida: búsqueda y recuperación de la información; difusión
FUNCIONES DE MANTENIMIENTO
Planificación, organización y gestión de los centros
SELECCIÓN
- (^) Especialización del Servicio de Documentación
- Coste de almacenamiento asumible
- Coste de gestión adecuado
- Posibilidades de reutilización de los documentos
- Valor histórico, cultural, sociológico, etc.
- Criterios propios de la Unidad de Documentación
- Seleccionar una amplia gama de documentos, manteniendo el equilibrio
- Ámbito geográfico
- Idioma
- Evitar las duplicidades en lo posible
- (^) Necesidades de los usuarios
TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS
F 0 2 0Catalogación F 0 2 0Análisis del contenido F 0 2 0Indización
ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS: FÓRMULAS
F 0 2 0Compra F 0 2 0Canje F 0 2 0Donación F 0 2 0Depósito
CATALOGACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Descripción externa, física o formal Normas Principios:
- Uniformidad
- Unificación
- Compensación
- Identificación
EL PARADIGMA DE LASWELL
F 0 2 0QUIÉN
F 0 2 0QUÉ
F 0 2 0DÓNDE
F 0 2 0CUÁNDO
F 0 2 0CÓMO
F 0 2 0Directorios F 0 2 0Otros
TEMA 5
CONCEPTO
Las bases de datos son una consecuencia más de la denominada “explosión de la información” F 0 2 0Posibilidaddetenertodalainformación contenida en los documentos “almacenada en la memoria de un ordenador” F 0 2 0Posibilidad de recuperarla siempre que sea necesario F 0 2 0Posibilidaddemodificar,actualizarosuprimir cuando sea preciso F 0 2 0Ahorro de espacio y de tiempo
DEFINICIONES
F 0 2 0Colección de datos relacionados entre sí, y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que los usan. F 0 2 0Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizados por un programa informático que permite su localización y recuperación.
CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE DATOS
F 0 2 0Formadas por grandes depósitos de información F 0 2 0Pueden contener información “homogénea” (bases de datos textuales, fotográficas, etc.) o “heterogénea”. F 0 2 0Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y profesionales) F 0 2 0Pueden distribuirse en línea o en diversos soportes físicos.
BASES DE DATOS REFERENCIALES
F 0 2 0No disponen de la información final F 0 2 0Contienen “referencias” F 0 2 0Clases de bases referenciales: F 0 2 0Bases de datos bibliográficas F 0 2 0Bases de datos directorio
BASES DE DATOS FUENTE
F 0 2 0Proporcionan información sobre el documento original final F 0 2 0Texto completo y no sólo la referencia F 0 2 0Clases de bases fuente: F 0 2 0Bases de datos textuales F 0 2 0Bases de datos numéricas (estadísticas) F 0 2 0Bases de datos textual-numéricas
LENGUAJES DE INTERROGACIÓN
F 0 2 0Referencias simples (palabra) F 0 2 0Referencias genéricas (truncamiento) F 0 2 0Referencias de proximidad F 0 2 0Referencias cualificadas (campos)
F 0 2 0Operadores booleanos F 0 2 0Operadores relacionales o de comparación
TEMA 6
EVOLUCION HISTÓRICA
Antecedentes (ss. XVIII y XIX)F 0 2 0 1a etapa: recortes (Ultimo tercio del siglo XIX – década de los años 20) 2a etapa: mecanización (años 70 y 80) 3a etapa: informatización (años 80 y principios 90) 4a etapa: digitalización (años 90) 5a etapa (redes de información)
Funcionamiento del Servicio de Documentación Escrita
F 0 2 0Creación y organización F 0 2 0Selección, adquisición y entrada de documentos F 0 2 0Tratamiento documental F 0 2 0Difusión documental F 0 2 0Recuperación de información F 0 2 0Préstamo de documentos
SELECCIÓN
F 0 2 0LITERATURA GRIS (notas, informes internos, informes especializados, memorias, etc.) F 0 2 0PUBLICACIONES PERIÓDICAS: diarios y revistas (información general y especializada) F 0 2 0LIBROS (obras de referencia y monografías) F 0 2 0MAPAS
DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
Difusión directa Difusión indirecta Productos documentales:
- Revistas de prensa
- Dossier de prensa
- Dossier documental
- Boletines (adquisiciones, resúmenes, etc.)
HEMEROTECAS DIGITALES
Biblioteca virtual de prensa histórica Hemeroteca digital de la Biblioteca Nacional F 0 2 0Periódico ABC F 0 2 0Periódico El Pais F 0 2 0El Mundo F 0 2 0La Vanguardia F 0 2 0Marca
TEMA 7
LA FOTOGRAFIA COMO DOCUMENTO
F 0 2 0Fototeca del Ministerio de Defensa (Prensa) F 0 2 0Fototeca del Ministerio de Defensa (Histórica)
AGENCIAS DE PRENSA
F 0 2 0Magnum F 0 2 0Associated Press F 0 2 0France Presse F 0 2 0Agencia EFE
BUSCADORES DE FOTOGRAFÍAS
F 0 2 0www.alltheweb.com F 0 2 0www.google.es F 0 2 0www.yahoo.com
BANCOS DE IMÁGENES FOTOGRÁFICAS
F 0 2 0Stock o almacén de fotografías F 0 2 0Específicamente organizado para su reutilización F 0 2 0Procedencia de las fotografías: encargos, producción propia de los bancos de imágenes, stocks de fotógrafos, etc.) F 0 2 0Derechos de reutilización (reservados /libres) F 0 2 0Integran la industria electrónica F 0 2 0Sitios que almacenan todo tipo de fotografías, generalmente de actualidad, agrupadas “temáticamente” F 0 2 0Banco de imágenes de andalucía (nueva marca photaki) F 0 2 0Photaki F 0 2 0Fotosearch F 0 2 0Agefotostock F 0 2 0Nypl Digital Gallery F 0 2 0Banco De Imágenes Médicas
TEMA 8
NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES DE LAS
CADENAS DE TELEVISIÓN
- Archivos empresariales
- Archivos de medios de Comunicación
- Participación en la producción de la Cadena
- Ahorro de tiempo y dinero
CARACTERÍSTICAS
- Dualidad
- Ambigüedad
- Opacidad y dependencia
- Multiformidad e incompatibilidad
- Inestabilidad
TIPOLOGIA DOCUMENTAL EN TV
- Agencias
- Intercambios (Uer, Oti, Etc.)
- Corresponsalías
- Centros Territoriales O Delegaciones
- Señal Institucional (Moncloa, Congreso, Senado, Etc.)
- Pool (Partidos Políticos, Etc.)
- Emision (Grabada, En Directo O Retransmisión)
- Copia De Emisión (Paralelo De Antena)
- Copia Emisión Sin Rótulos
- Copias emisión para los diversos canales
- Premontajes
- Compactados
- Originales de cámara sin editar -Cine
- Videos Domésticos
- Otros (Internet, Etc.)
LAS EDADES DEL DOCUMENTO AUDIOVISUAL DE TELEVISIÓN
- PRIMERA EDAD: producción y emisión
- SEGUNDA EDAD: archivo para una posible consulta y/o reutilización relativamente inmediata
- TERCERA EDAD: archivo permanente en relación con el valor histórico, cultural, etc. posible reutilización en la cadena de televisión y para investigación
EL FLUJO DE TRABAJO: LA CADENA DOCUMENTAL
A) Funciones de entrada: selección, adquisición y registro B) Funciones de tratamiento o análisis: catalogación, análisis de contenido, indización C) Funciones de salida: búsqueda y recuperación de la información; difusión
LA DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL DE TV EN EL ENTORNO
DIGITAL
- La producción digital (newsroom)
- La documentación en los medios de comunicación digitales
- Flujo de trabajo en documentación
- Nuevas funciones del documentalista/nuevos perfiles profesionales
ARCHIVOS DE TV EN LA WEB
- Institut National de l'Audiovisuel
- BBC
- ITN Archive
- RAI
- Consejo de Coordinación de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA
- UNESCO
TEMA 9: INFORMACIÓN RADIOFÓNICA Y DOCUMENTACIÓN RADIOFÓNICA
Radio El oyente no tiene un texto para interpretar las palabras El oyente no tiene imágenes para interpretar los gestos o identificar situaciones El oyente sólo percibe el sonido y, a través de él, debe interpretar la realidad
F 0 2 0Información textual F 0 2 0Apoyo documental F 0 2 0Información sonora musical F 0 2 0Dependiendo tipología programa F 0 2 0Ambientación F 0 2 0Ilustración F 0 2 0Contenido F 0 2 0Sintonía F 0 2 0Información sonora no musical F 0 2 0Dependiendo tipología programa
Fondos documentales
F 0 2 0Información textual F 0 2 0Agencias de noticias F 0 2 0Periódicos, Revistas generales, Revistas especializadas F 0 2 0Monografías, obras de referencia, literatura gris...
F 0 2 0Información sonora musical F 0 2 0Producción comercial F 0 2 0Producción propia
F 0 2 0Información sonora no musical F 0 2 0Producción comercial F 0 2 0Producción propia
Procedencia de los fondos documentales
F 0 2 0 Compra F 0 2 0 Intercambio F 0 2 0 Donación
Tratamiento documental
F 0 2 0Emisión completa F 0 2 01 referencia por programa F 0 2 0Entrevistas, declaraciones, testimonios... F 0 2 01 referencia por intervención seleccionada F 0 2 0‘Brutos’ F 0 2 01 referencia por material grabado F 0 2 0Producción propia musical F 0 2 01 referencia por espacio / 1 referencia por obra F 0 2 0Producción comercial musical F 0 2 01 referencia por obra vinculada a referencia discográfica común F 0 2 0Material hemerográfico y bibliográfico F 0 2 01 referencia por título seleccionado F 0 2 0Teletipos F 0 2 01 referencia por teletipo seleccionado
