TEMA 5. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
EL CERTIFICADO
-Documento que acredita situaciones de carácter administrativo.
LA AUTORIZACION
-Documento por el cual se concede a otra persona la facultad de hacer algo u obrar en nuestro
nombre.
EL SALUDA
-Se emplea para presentar a una persona, cursar una invitación o acusar recibo de algo. Su uso
se restringe a personas que ostentan un cargo. Se redacta en tercera persona.
LA INSTANCIA
-Es el documento mediante el cual un ciudadano solicita a la Administración algo que, por regla
general, está contemplado en la normativa vigente. Debe ser breve, concreta y explicita.
LA CARTA
-Documento que se envía de manera personalizada. Su contenido es muy variado. Debe ser
clara, sencilla y concisa.
CORREO ELECTRONICO
-Nos permite adjuntar ficheros y archivos y queda siempre registrado. Va sustituyendo a cartas,
faxes, llamadas telefónicas…
COMUNICACIÓN INTERIOR U OFICIO
-Documento administrativo que se emplea para la comunicación entre unidades y órganos
administrativos. Se caracteriza por su contenido estrictamente administrativo y su tono neutro y
objetivo.
CONVOCATORIA ORDEN DEL DIA
-Documento por medio del cual se convoca a una persona a una reunión en un día, hora y lugar
determinado. Quien convoca suele ser la presidencia de un órgano o el secretario/a. A veces se
adjunta con el acta de reunión anterior.
EL ACTA
-Relato formal y exacto del contenido de una reunión, los temas tratados, las intervenciones y
los acuerdos adoptados. Se envía normalmente junto al orden del día.
DECLARACION JURADA
-Documento en el que se declaran datos que no pueden ser certificados documentalmente. Antes
se declaraba bajo juramento, ahora también se hace bajo responsabilidades.
CURRICULUM VITAE
-Documento que una persona candidata presenta a una empresa o entidad con el fin de dem
ostrar que cumple los requisitos solicitados para favorecer su elección.