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EXAMEN DOCUMENTACIÓN
TEMA 2. HISTORIA DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
- Evolución de los servicios de documentación en prensa. Hechos que confluyen en el origen:
- (^) Utilización de otros periódicos » Oficinas de intercambio
- (^) Recopilación propia del periódico » Origen cronológico
- (^) Necesidad de necrológicas y archivos bibliográficos
- (^) Auge del periodismo en 1850 » Necesidad de mejor información » impulso de la documentación
- (^) S.XX y guerras mundiales » necesidad de explicar situación » Periodismo explicativo Etapas de la evolución:
- Recortes / Índices
- Primeros servicios de documentación
- Mecanización de los servicios de documentación
- Informatización
- Digitalización Perspectiva de futuro: Uso de RRSS. Filtradores de datos: “Content Curator” y “Data Mining”.
TEMA 3. FUNDAMENTOS TEÓRICOS. CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA
1. La información periodística
Caraterísticas fundamentales: Objeto: Comunicar un saber Sujeto: Informadores preparados para comunicar el saber Medios: Productos informativos Finalidad: Formación Conceptos de periodismo: a) Captación y tratamiento, escrito, oral, visual o gráfico de la información en cualesquiera de sus formas y variedades b) Actividad intelectual y moral práctica, en la que la prudencia sintetiza, ordena y dirige las acciones directiva, gnoseológicas y artísticas, y las aptitudes y actitudes que las fundamentan, tendentes a la comunicación adecuada del saber sobre las realidades humanas actuales que al público le es necesario o útil saber para su actuación libre en la sociedad. c) Saber prudencial que consiste en la comunicación adecuada del saber sobre las realidades humanas actuales que a los ciudadanos les es útil saber para actuar libre y solidariamente.
2. Proceso de la documentación periodística
I. Valorización de la información a) Conocimiento de las fuentes. Criterios sustantivos (profundidad, calidad, autoridad) y relacionales ( ámbito geográfico, ideológico, género predominate). II. Características del proceso informativo-documental (esquema clásico emisor-medio-receptor) Particularidades a) Sujeto receptor intermedio: periodista-lector b) El emisor puede ser el documentalista c) El periodista puede ser su propio documentalista d) Múltiples sujetos emisores, que pueden ser los encargados de selección, clasificación archivo y recuperación III. Pasos de la documentación en la labor informativa
- Observación del hecho 2) El hecho es aprehendido por el redactor 3) El redactor solicita a documentación los antecedentes del hecho » envío de nueva información al redactor 4) Combina de las informaciones recibidas 5) Elaborar el mensaje 6) El mensaje llega al destinatario 7) Documentación inicia un nuevo proceso con el nuevo mensaje Centros de documentación : Organización informativa que ayuda al informador a adquirir un conocimiento exacto y completo de la realidad concreta mediante. a) Función previsora y preparatoria: Suministro propio de la información b) Función comprobatoria: Verificar datos c) Función completiva: Información sobre las causas y relaciones d) Función recuperativa: Reducción del tiempo necesario en la consecución de la verdad informativa Documentación informativa y verdad informativa: Cuando se junta un redactor + documentación se produce una verdad sobre el objeto informativo. El siguiente paso es expresarla de modo que el lector pueda entenderla: a) Suministrar la verdad posible, con antecedentes y causas. b) Situar el objeto informativo en un amplio contexto espacio-temporal c) Explicar las repercusiones d) Adecuar el mensaje al destinatario Concepto de Documentación Informativa: Saber científico que tiene por objeto la valoración, clasificación y archivo de los textos y referencias que, una vez recuperados, sirven para elaborar una información periodística verdadera, inteligible y adecuada, y difundir información de base periodística. Con las siguientes aclaraciones: a) Su finalidad es elaborar información periodística verdades, inteligible y adecuada. b) Las referencias pueden ser textuales, sonoras o audiovisuales. c) Saber práctico que se aplica a determinados saberes: documentación periodística, documentación audiovisual, documentación publicitaria. Estas distintas aplicaciones pueden interrelacionarse.
TEMA 4. FUENTES DE INFORMACIÓN
- Concepto y características de las fuentes. Fuente: “Principio, fundamento u origen de algo” / “Persona o cosa que proporciona información”. El valor de las fuentes depende de: A. La Autenticidad-proximidad en el tiempo entre la fuente y el hecho que describe. B. El lugar en el que se maneje la fuente C. El tiempo en que se maneje la fuente D. La interpretación que el receptor hace de la fuente Tipos de fuentes: A) Personales Intercambio de información y localización científica:
- (^) Colegios invisibles. Relación intensa entre dos o más personas que quizá no se conocen directamente, pero tienen intereses comunes e intercambian información a través del teléfono, correo o email. - (^) Redes de citas. Posibilidad de encontrar un estudioso siguiendo las redes de citas entre autores. Cómo entrar en contacto con fuentes personales - (^) Relación personal o a través de colegas - (^) Pertenencia a sociedades científicas o profesionales - (^) Asistencia a congresos - (^) Contactar por teléfono, carta o correo electrónico - (^) Participación en determinados foros especializados en internet: news, listas de distribución, etc… PRIMARIAS: Autobiografía, Biografía, Publicaciones de correspondencia, Diarios íntimos y memorias.
b. Información periodística diversa: Son los productos periodísticos ajenos: periódicos, revistas, documentos audiovisuales de agencias, etc. Son documentos que interesan al margen de su tipología. Información actualizada al máximo y también retrospectiva en profundidad (no superficial) y objetiva (no subjetiva) de fuentes fiables. Evitar repeticiones y redundancias. Revisar la colección. c. Obras de consulta: Dependiendo del tipo de Cadena Documental, tendremos obras más generales o especializadas (vistas en el tema de fuentes): diccionarios, mapas, guÍas, atlas, boletines oficiales, etc. 1.2. Adquisición Tarea administrativa. La vía de adquisición más habitual es la compra (ocasional o por suscripción); otros intercambio o donación. 1.3. Registro Herramienta de control que sirve para saber el número total de documentos que constituyen el fondo y el orden de entrada de los mismos.
2. TRATAMIENTO Y ANÁLISIS Analizamos para organizar. Sin análisis no es posible la recuperación ni la difusión. Del análisis dependen los resultados en la fase de interrogación al sistema se analizan TODOS los documentos, tanto si son de producción propia como ajena u obras de consulta. El resultado del análisis queda plasmado en un nuevo documento: la referencia Documental. La referencia documental es la presentación condensada de una unidad documental, y actúa como sustituto de aquella. Físicamente: cada referencia era una ficha, ahora es un registro dentro de una base de datos 2.1 ANÁLISIS DOCUMENTAL a) Análisis descriptivo Consiste en analizar la unidad documental desde un punto de vista FÍSICO y FORMAL, plasmado en la referencia documental todos aquellos elementos de la unidad documental que nos permitan describirla e identificarla de forma inequívoca. Para realizar esta operación se procede a la CATALOGACIÓN. La catalogación es la descripción bibliográfica. Operación mediante la cual se extraen del documento todos los elementos que permiten identificarlo formalmente, siguiendo unas normas llamadas ISBD (International Standard Bibliographic Description) que son título, “autor”, edición, publicación, etc. El ISBN es el número normalizado que se asigna a cada documento (International Standard Bibliographic Number) Atención: ISBN = ISBD Cada tipo de documento se analizaba con un tipo de norma: ISBBD (G (generales)), ISBD (S (publicaciones periodicas)), ISBD (CM (mapas)), ISBD (PM (music)). b) Análisis de contenido Consiste en un análisis en el que se procede a identificar el contenido intelectual del documento, para plasmarlo en la referencia documental y que el usuario pueda acceder temáticamente a los documentos que le interesa. Para ello se realizan tres operaciones (puede estar presente una, las tres, dos, dependiendo del tipo de documento). I. Indización (palabras), son descriptores no etiquetas: Operación que consiste en determinar los temas de los que trata el documento (y que son susceptibles de interesar a los usuarios) y representar dichos conceptos según un lenguaje documental. Terremoto: hay que buscar la palabra que el sistema nos lo confirme o no.
Hay que encontrar el concepto para los usuarios. Describir el documento que tengo delante mediante lenguaje documental. Los lenguajes documentales que son empleados para la indización son los Tesauros o las Listas de encabezamiento de materia. II. Clasificación (clave): dorsal de libros: Operación consistente en encontrar el tema principal del documento (quizá algún secundario) y traducir estos temas a una clave alfanumérica que los represente (clave que diga que ese algo es terremoto) 1 CD 2 Caset A Copla B Sevillanas 1 D 3 Pop Inglés C Celta D Pop 3 Inglés 4 Francés La clasificación permite representar el contenido del documento mediante códigos abstractos. Los lenguajes empleados para la clasificación son, por ejemplo la CDU, la clasificación Dewey o la Colón Clasification. III. Resumen (texto): Representación abreviada y concisa del contenido del documento, sin elementos críticos o interpretativos. La extensión varía según factores, por ejemplo la extensión del documento original, o el resumen que se quiera hacer. 2 .2 PROCESAMIENTO TÉCNICO Ordenación: Una vez analizadas las unidades documentales, se deben ordenar, disponer literalmente siguiendo un criterio determinado. A cada unidad se le adjunta, en un sitio visible, una signatura topográfica, una etiqueta con una clave que determine su ubicación y su tema. Almacenamiento y conservación: Cada soporte tiene unas necesidades de conservación. Es fundamental atender a las condiciones de humedad, temperatura, etc. Además, se puede deteriorar:
- El sistema de arrastre, es imprescindible el uso de películas perforadas, arrastradas por rodillos dentados
- La propia composición y funcionamiento de la película
- Resumen materiales: Soporte: a) Discos b) Plásticos a. Derivados de la celulosa I. Celuloide (nitrao de celulosa)- combulsión II. Acetatos/diacetatos/triacetatos- vinagres b. Sintéticos I. Derivados de vinilo (DVC) II. Resinas de poliéster III. Resinas de policarbonato y poliacrilicas *Lo mismo ocurre con los discos y la fotografía.
» Tablas auxiliares: Lugar, tiempo, forma… » Índice: Lista alfabética de todos los términos admitidos en el sistema » Notación: Signos y símolos que se asignan a los términos de clasificación 3.1 La Clasificación Décima Universal ( CDU ): Antecedentes: Clasificación de Dewey (DDC), La clasificación Decima Universal es una adaptacion de Otlet y Fontaine de la DDC en 1905. Características: Clasificación que presenta una sucesión de conceptos ordenados por relaciones esenciales. Enumera el conocimiento en 10 ( 0 al 10) grandes grupos que llama” Tablas principales”, pudiendo combinarse todos los temas recogidos en este conjunto jerárquico con una serie de subdivisiones auxiliares comunes que hace posible cualquier formación de conceptos.
- LENGUAJES DE INDIZACIÓN Teasuro o Thesaurus : Lenguaje documental de estructura combinatoria, de carácter especializado, que se basa en expresiones conceptuales llamadas “ descriptores” , provistas de sus relaciones semánticas. Es un vocabulario controlado y estructurado, al que se llega mediante la selección de términos del lenguaje natural. Queda constituido, por tanto, por una lista de palabras “ descriptores") estructurados de forma que unas se relacionan con otras. Funciones » Normalización del vocabulario » Inducción (Índice de alternativas, inducción al usuario hacia el término adecuado. » Representación Composición
- Unidades léxicas
- Descriptores
- Términos equivalentes o no descriptores
- Palabras herramientas
- Relaciones semánticas
- De equivalencia: Relación entre descriptor y el descrito.
- De jerarquía: Relación que señala, en un conjunto de descriptores, cuales son más generales y cuales más específicos, colocándolos en niveles superiores e inferiores.
- Asociativas: Se da entre dos descriptores unidos por algún tipo de relación que no sea equivalencia ni jerarquía.
TEMA 7. FOTOTECA
1. DEFINICIÓN
“Las fototecas son centros especializados que tratan documentalmente las fotografías presentadas en cualquiera de sus posibles variantes.” “El término Documentación Fotográfica en medios informativos designa las tareas que se llevan a cabo en los servicios documentales especializados en documentos fotográficos de los medios de comunicación social, que confluyen en el objetivo de la consecución de las imágenes retrospectivas demandadas por los periodistas.”
- TIPOLOGÍAS A) Comerciales: Cuentan con la explotación del material como fuente de ingresos.
- Agencias de prensa/Agencias de fotografía/ Fotógrafos profesionales/ Colecciones históricas B) No comerciales
- Colecciones públicas de instituciones / Organismos oficiales / Museos
- TIPOLOGÍA DE PROCESOS FOTOGRÁFICOS Causas de desperfectos más frecuentes en el almacenamiento:
- (^) Mecánicos
- (^) Químicos
- (^) Bioquímicos Las pautas para evitar el deterioro de las fotografías en soporte tradicional: a) No pasa el material de un ambiente a otro bruscamente b) Exponer lo menos posible la foto a la luz solar, ultravioleta, proyectores, escáneres, lectores, etc. c) Manipular el material con guantes de algodón d) No trabajar en ambientes polvorientos cerca de fuentes de luz o calor e) Conservar los negativos en bolsas independientes, y siempre en materiales de ph neutro f) No utilizar adhesivos
- INTERPRETACIÓN / ANÁLISIS DE LA FOTOGRAFÍA I. La polisemia de las fotografías El significado cambia con » El paso del tiempo / El contexto que lo rodee. La realidad que transmite el fotógrafo depende de:
- Elección de la película
- Elección del objetivo
- Elección del punto de vista y encuadre
- Foco o desenfoque
- Apertura del diafragma
- Velocidad del diafragma
