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1. Ciencias de la Documentación.
l documento podemos definirlo como a un objeto no físico, sujeto a una serie de reglas formalizadas (códigos de formalización), con información pertinente para algún tipo de comunicación humana.
Una de las cosas que nos diferencia a los seres humanos, del resto de los animales, es que somos los únicos seres vivos capaces de preocuparse, lo que significa que somos los únicos que pensamos en algo que va a ocurrir en un tiempo que no existe, en el futuro. Y la diferencia entre comunicación y comunicación humana , es que para comprendernos necesitamos comparar. Por ello, para comunicarnos también necesitamos definir las “cosas”.
En la comunicación, distinguimos entre tres ciencias, conocidas como “ ciencias de la comunicación ”:
- Archivística.
- Documentación.
- Biblioteconomía. La archivística y la biblioteconomía trabajan con el documento, la documentación trabaja con la información, no tiene que ver directamente con el documento, sino con la información. Las funciones de estas tres ciencias de la comunicación son: recoger la información , almacenarla y conservarla , y transmitirla, difundirla y servirla.
RECOGER
- Archivero : Este recoge todos los documentos de archivo
procedentes de su institución (puede hacerse cargo de documentación externa, pero no es habitual.). Recoge toda la producción, expurga una parte y otra la conserva.
- Bibliotecario : Se encarga de la preservación y difusión de información. Maneja documentos, no necesariamente de la misma institución.
- Documentalista : Inicio del proceso de documentación, se recoge toda la información que le interesa para llevar a cabo su proyecto de documentación.
ALMACENAJE Y CONSERVACIÓN
- En el caso de los documentalistas , no es necesario la conservación o almacenaje de la información, más bien, la información se destruye. El documentalista hace una recolecta de información, puede hacer una interpretación audiovisual.
- El archivero guarda y conserva, luego selecciona y purga.
- Y en el caso de los bibliotecarios , se guarda y conserva los libros, excepto las copias o redundancias que se eliminan. La Bibliothèque Nationale de France, conserva 22 millones de libros.
TRANSMITIR, DIFUNDIR Y
SERVIR
- El archivero da servicio a los
usuarios.
- El Bibliotecario se encarga del préstamo de libros, también da servicio a los usuarios.
- El documentalista busca la facilidad y la rapidez de acceder a la información.
Cada ciencia de la comunicación, tiene su “objeto”, en el caso de la archivística, el objeto es el archivo ; en la biblioteconomía, el libro (el cual forma colecciones); y en la documentación, el documento científico , que certifica la veracidad.
Ahora vamos a analizar las diferencias entre un archivo y un libro:
ARCHIVO
- Es el producto de una acción continuada en el tiempo.
- Son el reflejo de funciones y actividades de las personas. Producto de la gestión.
- No pretenden construir o elaborar un mensaje único.
- El interés de un archivo no radica en la importancia y/o la antigüedad de sus documentos, sino en la continuidad de sus series documentales.
- El archivo es único e irrepetible.
- Los archivos forman, Fondos Documentales.
LIBRO
- Un libro es una unidad narrativa, una unidad de concepción. Es algo independiente, con la finalidad de relatar, instruir, informar, entretener…
- Es fruto de la voluntad de alguien, es una creación.
- El libro es múltiple, presenta diferentes ediciones.
- Fácil localización y abundan los ejemplares.
- Los libros forman colecciones.
ALMACENAJE
- Archivística : Los archivos dependen de una institución y necesitan un lugar de almacenamiento.
- Biblioteconomía : Tienen las bibliotecas donde se almacenan los libros, no dependen de una institución necesariamente.
- Documentación : Los centros de documentación, varía la independencia o dependencia y no es necesario un lugar de almacenaje.
-ado el fundamento sobre el que se ha aumentado el desarrollo de la teoría de la archivística moderna, sirviendo de base a su eje central. La Clasificación de los datos: La ciencia de la clasificación, es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos. La teoría de la archivística comprende su propia historia, su objeto o ámbito de actuación y su metodología. Y por otra parte la práctica de la archivística comprende las técnicas y procedimientos empleadas para la conservación de los documentos y la difusión de la información.
¿Qué es un texto?
Un texto puede ser cualquier objeto que contenga información útil. Información que en un momento posterior pueda resultar útil. Texto remite a la manera de crear el documento, por ello decimos que es el contenido del documento.
Un texto debe tener emisor, receptor e intención comunicativa.
3. Documentación.
¿Qué es documentar?
Documentar es probar, justificar la verdad de algo con documentos. Tratar de reunir todos aquellos documentos que tienen que ver con un tema y probar su veracidad. Búsqueda de información.
En los mapas conceptuales es importante
Pasos para la documentación:
- Seleccionar el tema u objeto. Para ello, revisar los antecedentes y destacar las ideas relevantes.
- Delimitar el alcance y lanzar la hipótesis. Hay que analizar las fuentes primarias (información próxima al tema), fuentes secundarias (otros trabajos sobre el tema), y las terciarias (las que nos abren las puertas a las otras dos fuentes).
- Formalizar la información obtenida. Comunicar la información. Clasificar y formalizar.
Formalizar o formatear, es decir, darle un formato.
¿Cómo se empieza a formatear un documento?
Se crean mapas conceptuales y mentales, que sirven para organizar la información para que tenga sentido. Es una clase de diagrama que sirve para representar de forma gráfica tanto los componentes de un sistema conceptual como las relaciones entre ellos. Por sistema conceptual entendemos: Cualquier conjunto más o menos coherente y organizado de ideas en el seno de una conceptualización más amplia o de una teoría más o menos compleja. Universo conceptual en la base del pensamiento analítico. Conjunto de entidades y sus relaciones. Se establece una jerarquía entre los distintos temas.
el concepto de nodos , mediante los que podemos vincular temas específicos. Un tema principal que engloba otras ideas.
- Los nodos por lo tanto representan los conceptos o entidades del mapa, centros de este.
- Los arcos representan la vinculación entre las ideas principales, relaciones existentes entre los nodos. Otros componentes de los mapas conceptuales son los enlaces hipertextuales, las notas explicativas, las relaciones cruzadas entre diferentes nodos… (más en libreta)
FUNCIONES DEL MAPA CONCEPTUAL:
- Organizar de forma visual y comprensible.
- Representar el conocimiento a través de las relaciones entre los diferentes elementos. Estas relaciones tienen dos funciones: genéricas y partitivas. Conexiones que establecen conjuntos y subconjuntos.
Los principios de Calidad de un buen mapa conceptual son:
- Fidelidad al contenido en la representación gráfica.
- Relevancia y completitud, tiene que ver con la relevancia en relación a la veracidad. Algo relevante y veraz.
- Organización.
- Equilibrio visual. El mapa conceptual es una representación visual que necesita equilibrio y sencillez.
- Interactividad. (ej. Prezi).
BANCO DE DATOS Y FICHAS EN
LIBRETA!
- Biblioteconomía: Libros.
- Documentación: Documentos Científicos.
DIFERENCIAS ENTRE LIBRO Y DOCUMENTO DE ARCHIVO :
● Libro : Un libro es una unidad narrativa, una unidad de concepción, cuya finalidad es instruir, informar, relatar, entretener… Es fruto de la voluntad de alguien, por lo tanto es una creación. Es de fácil localización ya que se suelen hacer varias tiradas, conocido como ediciones, por lo que existen múltiples ejemplares. Se suelen agrupar en colecciones.
● Documento de archivo : Es el producto de una acción continuada en el tiempo, es el reflejo de las funciones y actividades de las personas, por lo que es el fruto de la gestión. Es un documento único e irrepetible y no pretende crear un mensaje único. Su importancia reside en la continuidad de sus series documentales. Forman Fondos Documentales.
● Documento Científico: Según la ciencia de la documentación, un documento científico puede ser un libro o un documento de archivo. Un documento científico equivale a una Bibliografía Especializada.
ORIGEN Y FORMACIÓN:
- Archivo: El archivo se origina natural y fluidamente, se genera dentro de la institución para conservar la información que se considera importante. La actividad de la institución genera los archivos. Se generan para medio y largo plazo.
- Biblioteca: El concepto de biblioteca se origina con la masiva alfabetización de la población, hacia la Revolución Industrial. Se origina por adquisición, compra, donación o permuta. Su origen no se relaciona con una institución. El origen de los libros es diverso y disperso.
- Centro de documentación: Se origina por la agrupación y reunión de información con pretensiones de exhaustividad, de acuerdo con una especialización.
HISTORIA:
En 1898 se publicó el manual considerado el manual más importante de la
archivística:
“Manual para la clasificación y descripción de los archivos”
El principio más importante para la archivística es:
“El principio de respeto de los fondos o principio de procedencia”
(Natalis de Wailly, 1841)
Este principio conocido como principio de procedencia o principio de respeto de
fondos consiste en reunir los documentos en fondos, es decir, juntar los documentos
procedentes de la misma familia, la misma entidad, el mismo individuo, etc. Y no
mezclar unos con otros.
Pero, ¿qué es un fondo?
El 24 de abril surgió el concepto de Fondo de Archivo:
“Fondo de Archivo es el conjunto de documentos procedentes de la actividad de una
persona física o moral, o de un organismo. Cuya reunión es el fruto de un proceso
natural en el que el productor genera y conserva los fondos, al igual que se forman los
sedimentos de las capas geológicas, progresiva y constantemente.”
Este principio de Natalis Wailly fue válido ya que constituyó un cuerpo doctrinal
reconocido. Además llevó una reacción en cadena y una aplicación práctica concreta.
El principio fue universalizado y creó distintos debates en la comunidad archivística.
Este principio ha sido el fundamento sobre el que se ha cimentado el desarrollo de la
archivística moderna, descrito por el Consejo Internacional de Archivística como: El
estudio práctico y teórico de los principios, procedimientos y problemas concernientes
a los archivos.
- Teoría de la archivística: Comprende su propia historia, su metodología y su objeto o ámbito de actuación.
- Práctica de la archivística: Son las técnicas y procedimientos para la conservación de los documentos y la difusión de su información.
La archivística cuenta con unas ciencias conocidas como ciencias auxiliares de la
archivística, esto es debido a que son de “auxilio”, es decir de ayuda, para el
archivero, que analiza los archivos de fondo antiguo o también más actuales, estas
son:
**1. Paleografía o Historia de la escritura.
- Diplomática.**
- Terciarias: Nos aproximan a las otras dos fuentes.
- Formalizar la información obtenida: Comunicar la información. Se clasifica y formatea la información (dar formato).
¿Cómo se empieza a formatear la información?
La información recogida se organiza y se le aporta un sentido mediante el uso de
mapas conceptuales o mentales.
Los mapas conceptuales son una especie de diagrama en el que se representa
gráficamente tanto los componentes de un sistema conceptual como las relaciones
entre ellos.
Entendemos por sistema conceptual cualquier conjunto más o menos coherente y
organizado de ideas en el seno de una conceptualización más amplia o más o menos
compleja.
Formados por:
- Nodos: Son los conceptos o entidades del mapa. El centro de este.
- Arcos: Establecen las vinculaciones entre los nodos.
Otros componentes del mapa conceptual:
- Enlaces Hipertextuales: Dirigen a contenido externo del mapa.
- Documentos externos: Amplían la información relativa a un elemento del mapa.
- Notas explicativas: Amplían la información relativa a un elemento del mapa de manera más sencilla.
- Relaciones cruzadas entre nodos.
¿Cuáles son los principios de calidad de un mapa conceptual?
- Fidelidad al contenido en la representación gráfica.
- Relevancia y completitud , es decir que sea relevante y completo.
- Organización.
- Estabilidad visual , es decir que sea fácil de comprender y sencillo.
- Interactividad (ej. Prezi)
