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documentacion en prensa, Apuntes de Comunicación Audiovisual

Asignatura: DOCUMENTACÓN INFORMATIVA, Profesor: Antonio Baladrón Pazos, Carrera: Comunicación Audiovisual, Universidad: URJC

Tipo: Apuntes

2013/2014

Subido el 13/05/2014

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TEMA 3.
LA DOCUMENTACIÓN
EN PRENSA
MUY IMPORTANTE: TODAS LAS PRESENTACIONES SON UNA
BREVE GUÍA DE CONTENIDOS, NO EQUIVALEN AL TEMARIO
POR COMPLETO. HAY QUE INCLUIR LO DICHO EN CLASE.
Se recomienda además completar con b ibliografía,
en especial con el libro Introducción a la documentación informativa
3.1 Etapas, características, principios y funciones
de la documentación en prensa
- Origen: necrológicas. “Morgues”, fin siglo XIX.
- Impulso: auge periodismo interpretativo:
EE.UU. Tras 1ª GM y años 30. / Europa. Tras 2ª GM y años 50.
-La nueva Ley de Depósito Legal (2011) incluye el patrimonio
hemerográfico dentro del bibliográfico, y considera el acervo periodístico
español uno de los más ricos y representativos del mundo.
*Factores que condicionan hoy los usos documentales:
Falta de tiempo / Rutinas profesionales de producción.
Exceso de fuentes (dificultad para seleccionar y evaluar).
Enciclopedismo-heterogeneidad (todo puede llegar a ser noticia).
Obsolescencia, rápida caducidad de las noticias.
Diversidad de usuarios (en medios, prioridad a los internos).
> Etapas documentación en prensa (España)
Antecedentes: utilización de periódicos propios y ajenos
(hasta el S. XIX, uso exclusivo).
1ª. Cortar y pegar manualmente / carpetas físicas (Archivo de recortes
periodísticos). (1950-1970).
2ª. Microfilmación y grandes BB.DD. de prensa (1970-1983).
3ª. Los CD-Rom y las primeras BB.DD. propias (1983-1993).
4ª. Texto completo e interconexión de sistemas. (Desde 1994-95).
Internet y los sitios web.
FASE ACTUAL: DOCUMENTACIÓN DIGITAL
DEL SOPORTE AL CONTENIDO:
La información deja de estar asociada (en primer lugar) a un
soporte para pasar a estarlo principalmente a un contenido.
El documento varía de soporte y/o formato, pero nunca deja
de remitir a un mismo contenido o temática.
FASE ACTUAL
La relación tecnología-documentación es indisociable.
Mito de la sustitución – paradojas.
Transformación de la relación documentalistas-usuarios.
Sinergias Redacción-Documentación.
Hacia los sistemas de gestión de contenidos (antes que
de soportes): Media Asset Management (MAM)
* CARACTERÍSTICAS de la documentación en prensa
1- COINCIDENCIA EPISÓDICA.
La mayoría de noticias se publican en las mismas fechas con
tratamiento espacio-temporal similar en todos los medios.
2- REDUNDANCIA CÍCLICA.
Por la cobertura diaria, semanal, anual de los
acontecimientos (operación salida de tráfico, Oscar,
Renta…).
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¡Descarga documentacion en prensa y más Apuntes en PDF de Comunicación Audiovisual solo en Docsity!

TEMA 3.

LA DOCUMENTACIÓN

EN PRENSA

MUY IMPORTANTE: TODAS LAS PRESENTACIONES SON UNABREVE GUÍA DE CONTENIDOS, NO EQUIVALEN AL TEMARIO POR COMPLETO. HAY QUE INCLUIR LO DICHO EN CLASE. Se recomienda además completar con bibliografía, en especial con el libro Introducción a la documentación informativa

3.1 Etapas, características, principios y funcionesde la documentación en prensa

  • Origen: necrológicas. “Morgues”, fin siglo XIX.
  • Impulso: auge periodismo interpretativo:EE.UU. Tras 1ª GM y años 30. / Europa. Tras 2ª GM y años 50. -La nuevahemerográfico dentro del bibliográfico, y considera el acervo periodístico Ley de Depósito Legal (2011) incluye el patrimonio español uno de los más ricos y representativos del mundo. *Factores que condicionan• Falta de tiempo / Rutinas profesionales de producción. hoy los usos documentales:
  • • Exceso de fuentes (dificultad para seleccionar y evaluar).Enciclopedismo-heterogeneidad (todo puede llegar a ser noticia).
  • • Obsolescencia, rápida caducidad de las noticias.Diversidad de usuarios (en medios, prioridad a los internos).

> Etapas documentación en prensa (España)

  • (hasta el S. XIX, uso exclusivo). Antecedentes: utilización de periódicos propios y ajenos
  • 1ª. Cortar y pegar manualmente / carpetas físicas (Archivo de recortesperiodísticos). (1950-1970).
  • 2ª. Microfilmación y grandes BB.DD. de prensa (1970-1983).
  • 3ª. Los CD-Rom y las primeras BB.DD. propias (1983-1993).
  • 4ª. Texto completo e interconexión de sistemas. (Desde 1994-95).
    • Internet y los sitios web.

FASE ACTUAL: DOCUMENTACIÓN DIGITAL

DEL SOPORTE AL CONTENIDO:

  • La información deja de estar asociada (en primer lugar) a unsoporte para pasar a estarlo principalmente a un contenido.
  • El documento varía de soporte y/o formato, pero nunca dejade remitir a un mismo contenido o temática.

FASE ACTUAL

  • La relación tecnología-documentación es indisociable.
    • Mito de la sustitución – paradojas.
  • Transformación de la relación documentalistas-usuarios.
  • Sinergias Redacción-Documentación.
    • Hacia losde soportes): Media Asset Management ( sistemas de gestión de contenidosMAM ) (antes que

*** CARACTERÍSTICAS de la documentación en prensa**

  • 1- COINCIDENCIA EPISÓDICA. La mayoría de noticias se publican en las mismas fechas contratamiento espacio-temporal similar en todos los medios.
  • 2- REDUNDANCIA CÍCLICA. Por la cobertura diaria, semanal, anual de losacontecimientos (operación salida de tráfico, Oscar, Renta…).

CARACTERÍSTICAS…

• 3- EFECTO “MATEO”.

“Muchos son los llamados y pocos los elegidos”. Desequilibrio informativo y documental.De unos pocos hay mucha información. De muchos, hay poca. Doble problema.

  • 4- MULTIPLICIDAD DE SOPORTES. Del papel a las nuevas pantallas (móvil, tabletas, etc.).

CARACTERÍSTICAS…

• 5- FRAGMENTACIÓN DEL MENSAJE.

En las fases de elaboración, difusión y consumo (ej. el zapping).

  • 6- PRINCIPIO DE LATENCIA. Los asuntos “dormidos” vuelven a la actualidad. Ej. Prestige.

CARACTERÍSTICAS…

• 7- DOCUMENTOS COMPUESTOS.

Imagen, texto, sonido… mayor dificultad de tratamiento yanálisis.

  • 8- LEY DEL MÍNIMO ESFUERZO. Falta de tiempo, rutinas, “vivir al día” en los medios…

CARACTERÍSTICAS…

• 9- ESTRATIFICACIÓN DE USUARIOS Y USOS.

Diversidad de perfiles y peticiones, escasez de tiempo para lapetición (indagatoria, verificativa, etc.).

  • 10- RELATIVIDAD DE SIGNIFICADO. Especialmente de la imagen. Su versatilidad también induce aconfusiones, según el contexto, la narración, etc.

…la omisión

  • DOXOLÓGICA – Deliberada, opinativa.
  • AGNÓSICA – Involuntaria, desconocimiento.
  • IMPUESTA – Ajena, por falta de espacio o tiempo.

* Principios de la documentación en prensa

1) TELEOLÓGICOS (finalidad)

  • P. VERIFICATIVO - comprobar
    • P. EXPLICATIVO - interpretar
    • P. EDITORIAL - argumentar 2) FORMALES Y CIRCUNSTANCIALES (conservación y uso)
  • P. PERDURABILIDAD - conservación
  • P. ADECUACIÓN FUNCIONAL - adaptación al producto
  • P. LIMITATIVO - circunstancias uso (derechos, calidad, etc.)

TIPOS DE SELECCIÓN

SELECCIÓN PROFUNDA

SELECCIÓN INTERMEDIA SELECCIÓN BASE

TIPOS DE ARCHIVO

ARCHIVO HISTÓRICO (o definitivo) ARCHIVO INTERMEDIO ARCHIVO TEMPORAL

Duración de los archivos

  • ORIENTACIÓN:
    • TEMPORAL (uso diario): 5 AÑOS
    • INTERMEDIO (consultas puntuales): 30 AÑOS
    • Se suele distinguir entre documentos de gestión y documentos dearchivo.
    • Conforme disminuye el valor administrativo de un documento aumenta su valor patrimonial (usos actuales) (Historia, Derecho, consultas futuras…). - TABLA GENERAL VALORACIÓN DOCUMENTOS: - VALOR FÍSICO - VALOR DE UTILIDAD - VALOR DE CONTENIDO - VALOR TEMPORAL

CRITERIOS DE SELECCIÓN-VALORACIÓN

  • ASPECTOS TÉCNICOS durabilidad, organización y presentación física, calidad: accesibilidad, formato, externa de una imagen…
  • ASPECTOS INTELECTUALES objetividad, coherencia del contenido…: fiabilidad, precisión,
  • ASPECTOS OPERATIVOS empresa, especialización, comodidad de consulta…: utilidad para nuestra
  • ASPECTOS PATRIMONIALES copias únicas, historia de una localidad o institución…: valor documental,

SEGUNDA FASE: EL PROCESO TÉCNICO DOCUMENTAL

DOSDOS^ ÁÁREASREAS ANANÁÁLISIS FORMALLISIS FORMAL A. DE CONTENIDOA. DE CONTENIDO DESCRIPCIDESCRIPCIÓÓN BIBLIOGRN BIBLIOGRÁÁFICAFICA CATALOGACI CATALOGACIÓÓNN

INDIZACI INDIZACIÓÓNN

RESUMENRESUMEN

a) ANÁLISIS FORMAL (o EXTERNO)

  • DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: LA REFERENCIA. GIMÉNEZ RAYO, M. selección del material. Documentación audiovisual de televisión: la Trea, Gijón, 2007.
  • LA CATALOGACIÓN: De la ficha catalográficaautomatizada) al TEJUELADO (asignación del tejuelo). (antes manual, “la obsesión por el punto y la raya”; hoy

b) A. DE CONTENIDO (o INTERNO)

  • LA etiquetas, en la Red). INDIZACIÓN: extracción de palabras clave (tags, Posibilidad de elaborar ÍNDICES: temáticos o analíticos,onomásticos, geográficos, cronológicos…
  • EL RESUMEN : breve, objetivo, selectivo… Diversidad de clases.
  • En la labor de SÍNTESIS de contenido e INDIZACIÓN conceptual, eldocumentalista o usuario experto debe pensar siempre en la BÚSQUEDA
  • RECUPERACIÓN - DIFUSIÓN. Preguntarse, ¿por qué palabras, con qué expresiones, de qué forma,buscaría el usuario principal de nuestra empresa este documento en la base de datos?

***** El necesario auxilio de los LENGUAJES DOCUMENTALES.

  • Concepto: clave alfanumérica, código natural y/o artificial parala representación de contenido y la recuperación de información.
  • Diarios pioneros:de más calidad en el mundo. Le Monde , El País , The New York Times , los

• TIPOLOGÍA:

(generales/especializados; jerárquicos/asociativos;simples/compuestos, etc.).

  • DOS GRANDES MODELOS:
    • 1/. LA CDU y sus sistemas mixtos derivados.

– 2/. LOS TESAUROS (THESAURUS).

  • LENGUAJE DESCRIPTORES CONTROLADO). (“LISTADO DE TÉRMINOS” =
  • SIRVEN PARA “INDIZAR”. FUNCIÓN ANÁLOGA A LA DE LASPALABRAS CLAVE (ETIQUETAS, TAGS ) DE LA LENGUA NATURAL. - Índicescronológicos… temáticos o analíticos; onomásticos, geográficos,