documentacion escrita, Apuntes de Periodismo

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Documento

Concepto

Tipología

Documento

• (^) El conjunto del conocimiento humano, de los mensajes colectivos, materializados en un soporte físico y conservados a través del tiempo, constituye el patrimonio documental. Un patrimonio integrado por documentos que los profesionales de la Documentación tratan con el objeto de garantizar su conservación y su difusión creando, a su vez, nuevos documentos.
• (^) Los documentos fijan el conocimiento y el saber y garantizan su conservación.

Definiciones

• (^) Todo mensaje - icónico o simbólico- incorporado a un soporte permanente y empleado con una finalidad informativa (Martínez Comeche) - (^) Información registrada que puede considerarse como unidad en un proceso de documentación" Norma UNE 50-113- 92/

Definiciones

• (^) Entendiendo Documentación como

"Recogida y tratamiento de información

registrada, de forma continua y

sistemática y que permita su

almacenamiento, recuperación,

utilización y transmisión"

Documentos

Definiciones

• (^) El documento es
  • (^) soporte material del conocimiento
  • memoria de la humanidad
• (^) Existen otras fuentes susceptibles de ofrecer información: - (^) demandas a personas u organismos - (^) asistencia a conferencias, programas de radio o TV
• (^) Pero todas ellas tienen su origen en documentos

Características de un documento

• (^) Características físicas: Tienen relación con los elementos materiales y gráficos. Es imprescindible su conocimiento por parte de los profesionales de la documentación, pues de una buena conservación de los soportes derivará una correcta conservación de los documentos. Elementos gráficos: Son características genéricas, como la naturaleza del documento (Textual, gráfica, sonora, audiovisual, informática...) Elementos materiales: más específicas, relacionadas con el soporte (papel, plásticos, magnéticos, ópticos...) como el tamaño, peso, movilidad, grado de resistencia, modo de producción, dependencia tecnológica, periodicidad...
• (^) Características intelectuales: Se relacionan con los elementos lingüísticos e intelectuales. Objetivo, contenido, autoría, modo de difusión, accesibilidad, originalidad.

Tipología

• (^) Documentos primarios: libros, revistas, periódicos, programas de radio o televisión, películas, páginas web o archivos gráficos o textuales de ordenador, literatura gris, documentos que no siguen los canales habituales de publicación y difusión (Actas de congresos científicos, cuadernos de laboratorio, informes científicos, informes internos, ediciones técnicas como normas, patentes o marcas, preprints, separatas, tesis doctorales y otros trabajos de investigación universitaria y, en cierto modo, las publicaciones oficiales.
• (^) Documentos secundarios: listados de referencias de libros de bibliotecas o librerías, bibliografías, índices, boletines de programación de televisión o la cartelera cinematográfica, bases de datos científicas y los índices de URL's realizados por los grandes buscadores de Internet
• (^) Obras de consulta o referencia: diccionarios, anuarios...

Documento tradicional : documento digital

• (^) Captura digital del texto, imagen o sonido

mediante la aplicación de unos determinados

softwares, que permiten su almacenamiento,

tratamiento, conservación y recuperación.

• (^) Los documentos electrónicos están basados en

una determinada organización y formas de

acceso a la información que es lo que

conocemos como HIPERTEXTO

Hipertexto

• (^) Característica principal del HIPERTEXTO: capacidad de enlazar distintos documentos o secuencias entre sí. Desde el punto de vista lingüístico, se puede afirmar que el HIPERTEXTO supone una extensión potencial del sistema de lenguaje constituido por el habla y la escritura. En estos dos medios, el lenguaje se construye a través de un proceso de selección y encadenado: sonidos/letras se encadenan para formar palabras, éstas para formar frases y éstas para formar textos. El hipertexto incluye un nivel lingüístico superior, porque los textos pueden combinarse sin necesidad de encadenamiento, sino de muy diferentes modos.
• (^) Cuando el hipertexto incluye sonidos, gráficos, video y otros tipos de datos, estamos hablando de HIPERMEDIA, que es una extensión del hipertexto.
• (^) El hipertexto puede tener estructura axial, es decir, de carácter jerárquico, o estructura de red.

Elementos del Hipertexto 2

• (^) Enlaces o links, sirven para interconectar nodos. El conjunto de nodos y sus respectivos enlaces constituyen la red en la que se sustenta el hipertexto. Hay distintos tipos de enlaces según su funcionamiento, el tipo de relación, su significado, etc... 1. Dirección: pueden ser unidireccionales o bidireccionales. Los primeros operan en un único sentido y los segundos funcionan en ambos sentidos 2. Secuencia: recorrido secuencial entre los nodos 3. Espacio: relación espacial entre los nodos 1. Sistematizada 2. Asociativa 4. Vinculaciones lógicas 5. Conmutación: se establece por el modo de operar los nodos entre sí. Puede ser de sustitución, de superposición o enlace de marco
• (^) Función cognitiva: tiene que ver con los llamados mapas o guías de navegación. La estructura global de los nodos permite obtener una visión del alcance del hipertexto

Elementos del Hipertexto 3

• (^) Anclajes: punto de activación o destino del enlace. Los enlaces se activan desde puntos determinados de los nodos y tienen su destino en otro nodo o en una parte del mismo. Ambos puntos, el de inicio y el de destino, se denominan anclaje.
• (^) Mapas de navegación : relacionados con la función cognitiva. Son muy habituales en prensa, donde la página de inicio no sólo muestra la típica organización por secciones, sino también una guía de navegación a los diferentes servicios que ofrecen. Es también frecuente en páginas web, especialmente de empresas e instituciones.

Creación de documentos electrónicos: imágenes (2)

• (^) Normas para presentación de imágenes
  • (^) PostScript
  • (^) PDF (Portable Document Format: Formato de Documento portátil)
  • (^) RTF (Rich Text Format) Desventajas:
  • (^) Sistemas propietarios
  • (^) Estructura lógica sin estructurar
  • (^) Información semántica no operativa

Creación de documentos electrónicos: imágenes (3)

• (^) Normas para documentos estructurados:

lenguajes de marcado

• (^) SGML (Standard generalized markup language)
• (^) HTML (Hyper textual markup language)
• (^) XML (Extensible markup language)
• (^) RDF (Resource Description Framework)