¡Descarga Orígenes y desarrollo de la documentación en España: de archivos reales a centros doc. y más Apuntes en PDF de Biblioteconomía y Documentación solo en Docsity!
TEMA 1: TEORÍA E HISTORIA DE LA
DOCUMENTACIÓN
1. ARCHIVOS
Se entiende por archivos aquellos documentos generados y recopilados por una persona o institución. Siempre son un fondo documental resultado de la actividad económica, administrativa, social o de nuestra actividad diaria. Existen archivos públicos (históricos, notariales, municipales...) y archivos privados, propiedad de una persona concreta. Hay archivos de utilidad temporal, han ido desapareciendo según el paso de los años, y otros de utilidad permanente. Ciertos documentos, al cabo de cinco años, dejan de poseer validez legal. Otros, disponen de valor histórico.
2. HISTORIA DE LA DOCUMENTACIÓN
Los primeros archivos surgen en Mesopotamia, pues es la primera vez que se tiene constancia de que existían unas escrituras y unos soportes característicos. Los archivos comienzan a aparecer en lugares como los palacios y los templos. Eso es así, pues era la única institución encargada de distribuir los valores educacionales de la escritura y la lectura. Su disposición en los soportes físicos, venía dada mediante rollos y tomos. La escritura se utilizaba para el envío de mensajería, contratos o capitulaciones entre los monarcas, con el fin de dejar constancia en la posterioridad de lo que acontecía en un momento dado. En Mesopotamia se reconocen las tareas de clasificación de archivos (política, comercio, militar...) con el objetivo de obtener una rápida localización de los documentos. En Grecia se han conservado documentos de las primeras monarquías griegas. La temática variaba entre la información dirigida a los palacios, mas de índole militar, y la enfocada a los templos religiosos. Coincidían en el tema del comercio, pues los sacerdotes poseían en exclusiva algunos elementos mercantiles. Tras la aparición de la polis como organización social, la documentación institucional es considerada de interés público, es decir, se permitía el acceso a los documentos pertinentes por parte de los individuos. En la Edad Media, el archivo pasa a ser la expresión de una realidad patrimonial, debido a la aparición de la nobleza, fruto de la fracturación del imperio central. Los archivos comienzan a ser itinerantes, por eso se ha perdido gran parte de la información de la época. Fruto de las invasiones germánicas, antes del siglo XI, se ha derivado en una situación de falta de documentación histórica del momento.
Durante los siglos XII al XV, la monarquía y la Iglesia comienzan a valorar sus archivos, y a salvaguardarlos. A partir del siglo XV, surgen los archivos notariales, donde se reflejan los movimientos de bienes y servicios. En la Edad Moderna, desde el siglo XV al XVIII, tanto la monarquía como la Iglesia siguen teniendo los archivos relevantes. Hay una especialización de los órganos de gobierno y en la administración, definiendo lo que hoy en día conocemos por los ministerios. A finales del siglo XVIII hay un movimiento de investigadores y cultos que presionan para cambiar el sistema de archivos (los ilustrados) reclamando el acceso a los mismos para los académicos e investigadores, así como la creación de archivos científicos. El archivo general de Simancas es uno de los archivos conservados, más importantes de España, debido a su carácter histórico, y al mantenimiento de documentación relevante de la historia. Felipe II piensa en la imposibilidad de administración de todo el reinado español, y establece virreinatos donde deriva documentación y archivos para la correcta dominación de la documentación. Colón se llevó expertos dibujantes en su expedición por América, para retratar y dejar constancia del viaje. En la Edad Contemporánea, el siglo XVIII supone un gran revulsivo y se da un último empuje con la Revolución Francesa, donde uno de los derechos fue el carácter público y accesibilidad universal de las fuentes hacia los ciudadanos. Cada vez hay más archivos universitarios, así como administrativos e históricos. La actividad científica y profesional se incorpora en el siglo XX, propiciando un gran hito en la documentación. La informática pasó a disponer de una amplia mayoría de los archivos, permitiendo el acceso desde el ámbito cotidiano a los documentos, hacia todas las personas. En España, destaca el portal PARES como aglutinador de archivos públicos españoles, visibles a través de Internet.
3. BIBLIOTECAS
Las bibliotecas tienen una vocación de apertura a los ciudadanos, lo que las diferencia en ciertos aspectos de los archivos documentales. Uno de esos rasgos diferenciatorios, es referido a la temática de los documentos, pues las bibliotecas ofrecen una variedad mucho más amplia, que la ofrecida en los archivos. No obstante, también hay rasgos que asemejan a ambas instituciones, y son los objetivos y formas de trabajo. Tratan de organizar el fondo de documentación para su desarrollo. Destaca la biblioteca de Alejandría, reconstruida durante el siglo XX, en la que Alejando Amenábar se inspiró para la realización de su largometraje “Ágora”. En España, tienen mucho prestigio los fondos depositados en la Biblioteca Nacional, en Madrid. Sin embargo, los fondos de la biblioteca, se encuentran en la localidad de Alcalá de Henares.
- (^) Resumen con antelación: El documento debe disponer de una copia resumida de la información en este.
- (^) Exposición a un público masivo: Los documentos deben programarse con la idea de que van a ser consultados por un gran abanico de personas, con diferentes gustos y preferencias.
5. OBJETO DE LA DOCUMENTACIÓN
El objetivo principal de la documentación es el de recopilar, conservar y difundir los documentos en que las personas fijan sus ideas. Esos documentos requieren de un análisis pormenorizado, una clasificación y un futuro estudio de sus rasgos más característicos, para avanzar en futuras investigaciones. Finalmente, se trata de elaborar documentos simples, a través de otros más complejos, para facilitar su clasificación, reproducción e intercambio.
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Existen centros destinados a documentos enfocados hacia el mundo del arte, la música o la danza. Existe un boletín oficial para instituciones gubernamentales, así como para la policía o cada cual de los ministerios. Los centros de documentación son especializados, debido a su gran espectro de localización en su información para cada mercado. En España, destaca la fundación Mapfre como uno de los centros de documentación más reputados del país.
- (^) ISO: Organización Internacional para la Estandarización. Se encarga de establecer las normas que han de seguir estrictamente cada documento, así como los electrodomésticos, impuestas por la legislación vigente. La filial española es AENOR.
NORMALIZACIÓN
La normalización es el proceso colectivo por el cual se establecen soluciones a situaciones que se repiten en el tiempo. Este proceso se materializa en la elaboración, difusión y aplicación de normas. Los organismos de normalización son los encargados de desarrollar dichos sistemas normativos y/o de gestión mediante procesos preestablecidos que agrupan a todos los interesados con el fin de elaborar conjuntamente documentos consensuados que elaboraran las normas.
ORÍGENES DE LA DOCUMENTACIÓN EN ESPAÑA
José Ortega y Gasset en 1935, en su discurso “la misión del bibliotecario” reflejó la importancia de gente que facilitara la documentación. El primer manual de la documentación no surge hasta más allá de la década de los 50. La primera cátedra de documentación en España, tiene lugar en la Facultad de Ciencias de la Información, de la Universidad Complutense de Madrid, en el año
1975. Tres años más tarde surgirían los estudios oficiales de documentación.
DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN
En cuanto a los usuarios que recibe cada institución, son investigadores principalmente y ciudadanos en búsqueda de documentación administrativa, los asiduos a los archivos de cada municipio; en cuanto a la visita de las bibliotecas, estas son frecuentadas por ciudadanos en general, estudiantes, socios si se trata de bibliotecas privadas, público especializado e investigadores. Por último, respecto a los centros de documentación, son visitados por trabajadores de la misma empresa en cuestión, investigadores y profesionales obligatorios.
4. TIPOLOGIA DE DOCUMENTOS
TIPO DE SOPORTE:
- (^) Papel: Cuando son libros, manuscritos, impresos, expedientes...
- (^) Película: Películas, negativos fotográficos, microoformas...
- (^) Magnético: Discos, disquettes...
- (^) Óptico: CD Rom, DVD...
- (^) Electrónico: Páginas web, documentos electrónicos...
SEGÚN LA EXPRESION DE CONTENIDO:
- (^) Textual: Cuando utiliza el lenguaje escrito u oral. Ej: periodicos, revistas, dossieres, tesis doctorales, libros...
- (^) No textual: Con distintos tipos: gráficos, iconográficos (señales), audiovisuales, sonoros, multimedia, informáticos, táctiles (el lenguaje de los ciegos, braille), videotáctiles...
SEGÚN SU ORIGEN:
- (^) Documentos primarios: Cuando lo que tenemos es un original sin tratamiento posterior, tal y como lo ha creado su autor. (libros, tesis...)
- (^) Documentos secundarios: Representación condensada de los documentos primarios (boletines de resúmenes, catálogos, bibliografías, anuarios, directorios…). Estos documentos si han tenido una pequeña manipulación.
- (^) Documentos terciarios: Creados a partir de los primarios o los secundarios (síntesis, balances, diccionarios, enciclopedias…). Mezcla de las cosas cogidas entre documentos primarios y secundarios.
SEGÚN EL AREA DE CONOCIMIENTO:
- (^) Científicos, Médicos, Económicos, Jurídicos, Religiosos, Técnicos, Sociológicos...
SEGÚN SU DIFUSION:
- (^) Difusión Social: Público, inédito, reservado (documentos clasificados como nuestro expediente del hospital. Con el paso de los años se pueden a desclasificar), personal (cartas)... No son los mismos los documentos reservados y públicos.
- (^) Difusión Temporal: La periodicidad que tienen los documentos. Periódicos (diarios, semanales, bisemanales, mensuales...), no periódicos (Ej: películas).
- (^) Nota: todas las tesis doctorales están registradas en Teseo.
SEGUN EL RIGOR CIENTIFICO DEL MENSAJE:
- (^) Científico: Información hecha por especialistas y para especialistas (Ej: artículo escrito por un físico para un congreso de físicos, tesis...)
- (^) Técnicos: No hace falta ser especialista en la materia pero son documentos especializados adaptados.
- (^) Divulgación: Para revistas especializadas.
5. CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS
- (^) Cada vez son más los documentos que son accesibles desde soportes digitales. Ello supone una clara bipolarización en el mercado entre documentos analógicos y digitales.
- (^) Se entiende por documento digitalizado cuando el contenido de este ha sido convertido en código binario, haciéndose posible su descodificación a través de la multitud de dispositivos que se encuentran a nuestro alcance. Por su parte, un documento electrónico es aquel contenido en un soporte electrónico que para su visualización requiere de una pantalla gráfica, y unos dispositivos que posibiliten la transmisión de sonido o vídeo.
- (^) Un documento digital puede tener un soporte material, en forma de tratamientos magnéticos u ópticos. Es posible la transmisión de información por medios electrónicos, accediéndose a la misma para descodificar la información mediante hardware (ordenadores...) o software (aplicaciones, sistema operativo...).
TEMA 3: DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
La documentación en los medios de comunicación hace referencia a la información con la que trabajan los medios para desempeñar su labor. Por definición, la documentación tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes. Es un modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo para su uso.
1. ORÍGENES
No todos los medios tienen documentación ni surgieron en el primer ni mismo momento. Surge de manera personal, cuando se observa que comienza a requerirse de un departamento capaz de gestionar los documentos de manera eficiente y rápida, haciendo posible su rápida reutilización.
2. FUNCIONES DE LOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN
PERIODISTICA
- (^) Verificativa o comprobatoria: Basados en la ortografía y sintaxis. Cuenta con datos concretos: fechas, cifras, lugares... Realizan comparaciones, hay paginas web que se dedican a ello (Ej: 30 hectáreas = 4 campos de fútbol). Por ultimo, evitan errores de todo tipo.
- (^) Preparatoria: Necesidad del periodista de conocer con mayor profundidad los temas, lugares y personas sobre los que va a elaborar la información. Principalmente se basa en preparar la documentacion sobre aquellos temas de los que se va a informar para tener un conocimiento minimo sobre lo que se informa.
- (^) Orientativa: Búsqueda y explicación de las fuentes documentales mas apropiadas para a elaboración de la información. Se deben buscar aquellas fuentes mas fiables de donde extraer la información recurriendo a paginas oficiales.
- (^) Explicativa o completiva: Documentos que ofrezcan los datos necesarios para explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los temas o las relaciones entre tiempo y espacio.
- (^) Gestión del fondo documental del medio de comunicación: Donde se almacenan todos aquellos documentos para recurrir a ellos en cualquier momento.
- (^) Difusión de la información documental: El departamento de documentación elabora los dossieres documentales, de prensa... para dárselo a los periodistas y que tengan una base sobre el tema que van a cubrir con datos relacionados y actuales del evento (Ej: juegos olímpicos, elecciones...).
3. CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN DE ACTUALIDAD
- (^) Enciclopedismo: Diversidad de secciones.
- (^) Universalidad: Pues en la transmisión de información, se ofrecen detalles de una gran variedad de países en el mundo. Destaca el concepto de “sombra informativa”, el cual hace referencia a la costumbre de los medios de comunicación a barrer la información del primer mundo.
- (^) Tratamiento desigual de los temas de información: Fruto a la confluencia de intereses a favor de una información, u otra.
- (^) Redundancia (puntual y cíclica): Hay cosas que se repiten constantemente (redundantes) y nos cansamos de oír la misma noticia. Hay dos tipos: la puntual, un tema de actualidad que se repite día a día, y redundancia cíclica es cuando una información vuelve a salir después de algún tiempo (Caso Noos, Marta del Castillo...).
- (^) Despersonalización: Los temas son tratados, en general, sin hacer referencia a una persona en concreto.
- (^) Obsolescencia: La información pasada las 24 horas de su difusión, deja de tener importancia relevante.
- (^) Efecto latencia: Cuando van surgiendo nuevos datos sobre una información. Cada vez que haya un nuevo descubrimiento el caso se vuelve a abrir con nueva información.
- (^) Ideologización: Que esta sesgada por diferentes tipologias politicas...
- (^) Fragmentación del mensaje: Información que se va actualizando. Noticias emitidas en varios momentos del día, que posibilitan la complitud de la tarea informativa. Es común en acontecimientos que ocurren en países lejanos, y no da tiempo a trasladarse físicamente al lugar de la noticia.
- (^) Concentración de información: según temas, lugares o personas a los que vaya dirigida. - (^) Multiplicidad de soportes físicos.
- (^) Multiplicidad de sistemas de grabación: Hay periodistas que graban video, audio...
TEMA 4: PROCESO DE DOCUMENTACION
1. EL PROCESO O LA CADENA DOCUMENTAL
Se llama así porque son un conjunto de tareas unidas entre si que se van realizando en orden por eslabones que son operaciones necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental. Desde la selección de un documento hasta su reutilizacion por el usuario. Esta cadena tiene tres fases:
- Las Funciones de entrada: Cuando se trabaja previamente con el documento. Selección, adquisición y registro.
- Funciones de tratamiento o análisis: Que es cunado el documentalista accede al contenido y analiza los documentos que van a formar parte de ese archivo. Catalogación, análisis de contenido e indización.
- Funciones de salida: Donde intervenimos nosotros directamente. Búsqueda y recuperación de la información.
PRIMERA FASE: DE ENTRADA
- (^) Se hace una selección: Teniendo en cuenta la especialización del servicio de documentación, el coste de almacenamiento debe ser asumible al igual que el coste de gestión. Es muy importante que los documentos tengan la posibilidad de ser reutilizados , tengan un valor histórico, cultural, sociológico... También debe tener unos criterios propios de la Unidad de Documentación y ámbito geográfico, separados por idioma y necesidades de los usuarios.
- (^) Luego esta la adquisición: Para adquirir unos documentos hay unos parámetros y formulas (compran a agencias, fotógrafos, famosos, otros medios..., donación, canje: con el que se intercambia, y deposito: parecida a la anterior pero se diferencia en que el que lo cede no pierde los derechos del documento).
SEGUNDA FASE: FUNCIONES DE MANTENIMIENTO
Son la planificación, organización y gestión de los centros.
- (^) Indización: Extracción de los términos básicos del contenido para hacer índices. Traducción a un lenguaje documental. Es natural, pero controlado. Diversos índices: personas, lugares, temas... Elaboración propia.
Cuando los documentalistas indiza un documento se basa en lo pertinente para el usuario y en lo primordial para el propio documentalista.
- (^) Hay un método de indización que solo se aplica en los departamentos de comunicación: son los descriptores cronológicos. Es decir, si el acontecimiento tienen una fecha cronológica clara, debe llevar implícito el periodo transcurrido (guerra civil española: 1936- 1939). No confundir con la fecha de publicación, ni con la flecha de emisión. Por otro lado, el lenguaje documental va por detrás de los buscadores, usando un modo sinónimo, para agilizar las búsquedas. Esos o lenguajes documentales tienen unos patrones. Hay dos tipos de lenguaje documental: - (^) Lista de descriptores: Lista de índices lugares o personas ordenados cada vez que se añade un nuevo alfabéticamente. - (^) Tesauro: Cuando existen una gran cantidad de documentos. Los descriptores tienen relaciones entre sí.
TERCERA FASE: FUNCIONES DE SALIDA
Tiene dos tareas: búsqueda y recuperación de información. Esta tiene que ver con el departamento de comunicación y los usuarios también destaca la difusión de la información por parte del departamento.
- (^) USUARIOS: profesionales del medio de comunicación. Otros profesionales del sector audiovisual que cada vez recurren más a los medios para hacer sus trabajos e investigaciones (freelance...). Instituciones, empresas y organismos. El sector académico está cada vez más en auge. Particulares, nosotros mismos, al consultar las hemerotecas y los archivos de los periódicos. Los usuarios tienen que tener acceso a múltiples fuentes documentales, a una selección adecuada, un tratamiento integral de los diversos documentos, con empleo de bases de datos adecuadas, recuperación precisa e idónea de la información y difusión rentable de la información.
- (^) BÚSQUEDA DELEGADA: Como usuarios hay dos fórmulas para buscar y recuperar información en un medio: Búsqueda indirecta o delegada: se llama así porque delegas en alguien que te realiza la búsqueda. Se lleva a cabo cuando es una búsqueda muy amplia y compleja. El departamento de documentación debe saber quién es el que formula la demanda. Si el redactor es un experto en la materia, documentación sabe que no debe partir de cero, sino de búsquedas un poco más avanzadas. Debe conocer para que se va a utilizar dicha información. El tiempo del que dispone el usuario para el estudio solicitado y los conocimientos doble el tema. También ha de conocer la documentación ya disponible y el formato en que necesita la información. Además, debe conocerse él área geográfica y el periodo cronológico. Por último, los idiomas en que vestir la información al usuario. Búsqueda directa: Somos los usuarios los que hacemos la búsqueda y recuperación de información. Exige rapidez en los procesos de búsqueda, una amplia formación del usuario, unos sistemas con búsqueda sencilla y experta, y contar con sistemas de ayuda apropiados. La presentación o respuesta debe estar de una forma adecuada de forma que sea entendible. Pueden marcar las referencias, que permita acceso en línea y acceso directo a los documentos, sobre todo si están digitalizados.
TEMA 5: BASE DE DATOS INFORMATIZACION DE
LA INFORMACION EN LOS SERVICIOS DE
DOCUMENTACION
Las bases de datos fueron la consecuencia de la explosión de la información, teniendo que almacenarla en la memoria del ordenador de manera que pueda ser reutilizada. Ademas con la posibilidad de modificar, actualizar o suprimir la información cuando sea preciso. Esto supuso un ahorro de espacio y de tiempo.
1. DEFINICIONES DE BASE DE DATOS
No toda la información que almacenamos son base de datos.
- (^) Colección de datos relacionados entre sí, y almacenados en su conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias, e independientes de los programas informáticos que los usan.
- (^) Conjunto de textos, cifras e imágenes o la combinación de todos ellos, registrados de modo que pueden ser leídos por un ordenador y organizador por un programa informático que permite su localización y actualización.
2. TIPOLOGIAS DE BASES DE DATOS
- (^) Bases de datos RELACIONALES: son estructuras de información en tablas que permite operaciones algebraicas con unos campos de extensión definida, sin campos y no repetibles. Ej: Acess (Microsoft), Dbase (Athon – Tate) y Oracle (Oracle Corporation).
- (^) Bases de datos REFERENCIALES: no disponen de la información final, es decir, el documento original no está. Lo que hace es apuntar al original por si quieres recuperarlo. Contiene “referencias”. Ej: bases de datos bibliográficas y directorio. Las habituales bases referenciales con los registros que no contienen el texto original sino tan solo la información fundamental de documentos impresos, sonoros, iconograficos... En estos sistemas de información solo puede obtener referencias.
- (^) Bases de datos DOCUMENTALES: están formadas por ficheros lineas, inversos y de palabras vacías, de manera que podamos buscar por tema, persona, lugar... Sus campos de extensión son variable, repetible y con subcampo. Ej: Verity, Archivo 3000...
3. CARACTERISTICAS DE LAS BASES DE DATOS
- (^) Están formadas por grandes depósitos de información.
- (^) Asumen gran cantidad de datos, pudiendo contener información “homogénea” (bases de datos textuales, fotográficas...) o “heterogénea”.
- (^) Gestionadas por un software de gestión de bases de datos documentales (personales y profesionales).
- (^) Pueden distribuirse en linea o en diversos soportes físicos.
4. CARACTERISTICAS BASICAS
- (^) Flexibilidad: tiempos de respuesta.
- (^) Acceso múltiple: acceso simultaneo, pudiendo acceder desde varios puestos de trabajo.
- (^) Uso múltiple: visiones particulares. Cada usuario puede tener un perfil personalizado para consultar la base.
- (^) Seguridad: contra accesos no autorizados.
- (^) Integridad: ante fallos en el hardware o en le software.
5. ESTRUCTURAS DE DATOS
- (^) Mínimo contenido de información es un “BIT”
- (^) El conjunto de “BITS” necesarios para representar un carácter, es decir 8 bits, es un “BYTE”.
- (^) Tipos de caracteres: alfabéticos, numéricos, de control (*%$)...
- (^) “DATO”: es un conjunto de caracteres con significado propio.
- (^) “CAMPO”: lugar físico de almacenamiento de información independiente (tipos y longitud).
- (^) “REGISTRO”: conjunto de datos relativos a un mismo documento (asiento).
- (^) “FICHERO”: conjunto de registros sobre documentos homogéneos.
6. CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS
- (^) SEGUN EL AREA TEMATICA: bases de datos medicas, periodísticas, arquitectura...
TEMA 6: DOCUMENTACIÓN EN PRENSA ESCRITA
Llamamos documentación de prensa escrita a los documentos que producen a diario los periódicos que producen a diario los periódicos, las revistas y los documentos que utilizan los medios para hacer su producción diaria.
1. EVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
La historia de la documentación se subdivide en seis etapas:
ETAPA DE LOS ANTECEDENTES (S.XVIII-XIX) :
El formato no es el mismo que en la actualidad. No hay sección de internacional, ni redactores especializados. Se suscribía a la prensa extrajera para hacerse con la documentación internacional. La información salía con retraso, pues hasta que por correo llegaba el periódico hay a pasado un laxo de tiempo. En esta etapa la sección de sucesos se elabora en colaboración con las comisarías de policía. Lo primero que conservamos es la colección del propio periódico, pues tienen derecho pleno para volver a usar su fondo y los documentos comprados a terceros. A finales del siglo XIX se crean las hemerotecas nacionales.
PRIMERA ETAPA: ETAPA DE LOS RECORTES. FINALES DEL S.XIX HASTA LA
DECADA DE LOS 70.
Los periódicos comienzan a elaborar índices. El primer periódico en recurrir a los índices fue el periódico Times, y con ello pudieron ampliar la redacción y comenzar a abrir sedes en el resto de Reino Unido, pues el resto de profesionales de la información usaban esos índices para la consulta de información. Se centralizan los servicios documentales entre los años 20 y los años 40. La idea era que él mismo servicio de documentación sirviera de documentos a todos los miembros del grupo. Entre los años 50 y 60 se da la tarea d recortes de prensa, es decir, el archivo se queda con la colección entera sin recortar pero aparte había otra remesa de noticias importantes recortadas por temas, ordenadas por lugares o personas... El gran problema era la necesidad de un gran espacio para almacenar esas carpetas de recortes de información. La elaboración de índices en un primer momento sirve de negocio para los que lo están haciendo.
SEGUNDA ETAPA: MECANIZACION Y MICROFILMACION (AÑOS 70 Y 80)
La abundancia de documentación física lleva a utilizar las máquinas en los medios y en los archivos. Para impedir el deterioro en los documentos se recurre a la microfilmación.
TERCERA ETAPA: INFORMATIZACION (AÑOS 80 Y 90)
Es el momento en el que las relaciones de la prensa comienzan a ser puramente informatizadas. Surgen las primeras bases de datos referenciales. Hay posibilidad de tener los documentos en formato CD ROM y con ello se posicionan en las bases de datos de los medios. Es la primera vez que los redactores pueden consultar la información en las bases de datos. Se convierte en un negocio, gracias a las empresas de seguimiento (clip editor).
CUARTA ETAPA: DIGITALIZACION (DESDE MEDIADO LOS AÑOS 90)
Desde mediados de los años 90. Comienza con los sistemas GED. Estos son sistemas que gestionan electrónica de documentación. El archivo s completamente digital. Se producen los primeros cambios en las costumbres de periodistas y documentalistas. Estos últimos solamente intervenían para la búsqueda de información o realización de los dossieres; a partir de ahora documentación acaba la noticia o el artículo en colaboración con el redactor.
QUINTA ETAPA: LAS REDES DE INFORMACION
Ha comenzado a principios del siglo XXI. Se asignan nuevos roles profesionales en todas las redacciones, y hay un auge de las redacciones fotográficas. Se comparten cada vez mas las tareas de elaboración de información.
2. FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA CREACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN DE PRENSA ESCRITA
Es cuando los redactores se percatan de la utilización de potros periódicos y documentos para elaborar la información, así como la reutilización de documentos. Se ponen de moda las necrológicas.
