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Tema 1
1. Concepto, objetivo y funciones de la Documentación. La
Documentación Informativa
Documentación: ciencia que estudia el proceso de recoger y organizar información para que sea accesible y puedan crearse nuevas informaciones.
Razón de ser: Gran capacidad de transmitir y recibir mensajes:
- Producción masiva de información
- Desarrollo industria de la información
- Impacto de las tecnologías en la sociedad
- Información como poder
- Internacionalización del mundo
Problemas:
- Exceso de información. Saber separar lo irrelevante para nuestras decisiones
- Accesibilidad de la información relevante. La Documentación surge por garantizar esa necesidad
Consecuencias: Necesidad actual de información de todo tipo la convierte en una ciencia transversal e instrumental que sirve a muchas disciplinas.
Objetivos: Que la información no se pierda y que pueda recuperarse de forma rápida y segura.
Funciones:
- Saber lo que se ha hecho en cada materia
- Dejar la memoria para lo imprescindible
- Especialización. Para ofrecer datos específicos pero también generales
Función previsora
Una parte de las informaciones de los medios son previsibles: elecciones, JJOO, entrevistas a personajes conocidos, efemérides diversas… La Documentación es importante para buscar datos previos y crear informaciones más completas y fiables.
Función preparatoria
Es la consecuencia de la función previsora, el material debe estar preparado para cuando la previsión se haga noticia. Anticiparse a las noticias previsibles, buena preparación=mayor calidad. Cualquier tema puede ser noticia y se debe estar bien documentado.
Esta función también es básica para la ficción y persuasión: guiones, tv, campañas publicitarias (para hacerlas más convincentes, seguimiento de los medios…)
Función crítico-verificadora
Los profesionales de la comunicación deben dar informaciones correctas, para ello deben verificar los datos y revisar la forma de expresarse para que la comunicación sea efectiva. En consecuencia, los centros de documentación y sus fuentes se convierten en herramientas clave.
Función completiva
Tiene como misión completar encuestas y aportar datos. Muchas veces no nos vale con mirar en Google, hay que ser más rigurosos, profesionales y comparar más. Sin un buen servicio de documentación no se podría hacer tan rápidamente la tara de contextualizar y analizar.
Función informativa
Los documentalistas se incorporan a la labor informativa. Son productos que no necesitan tratamiento especial, el periodista los publican como los sirve el documentalista. Esta tarea es tan importante que algunos centros tienen profesional dedicados a ella. (Puede recopilarse la información para venderla) Esta información puede difundirse de varias formas:
- Por parte de redactores, incluida en la información de actualidad
- Conjuntamente redactor-documentalista
- Documentalistas directamente
La difusión directa documental es muy variada: cronologías, recuadros explicativos, semblanzas biográficas…
Función orientadora
Quien tiene la información adecuada es quien mejor puede decidir, porque la ha seleccionado entre muchas menos relevantes o fiables. Y con más razón si puede verificarla. Los documentalistas se ponen al servicio de los medios y les orientan del valor de las informaciones.
Función profesional
La función específica de los investigadores de la comunicación en hemerotecas, videotecas, etc. Cada vez más diarios facilitan la tarea de investigación, preparadas por el servicio de documentación. Su preparación, análisis y categorización hacen que sean más accesibles.
Función probatoria
Los documentos pueden pasar de ser fuentes de información a pruebas de lo que se quiere comunicar. Esa función se cumple también en la ficción, utilizando documentos para dar credibilidad a lo que se relata.
Planteamiento general:
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Funciones generales:
■ (^) Seleccionan, tratan y conservan la información
■ La ponen a disposición del público
Funciones particulares:
■ Son centros especializados
■ Ofrecen datos concretos además de temas en conjunto
■ Se busca la información solicitada (aunque el centro no la tenga)
■ Se suministran resúmenes de los documentos antes de su entrega
■ Se difunden periódicamente los contenidos aunque nadie los solicite. Es la finalidad de los centros de documentación
Los Centros de Documentación, en conjunto:
■ Son gestores de información ajena y propia que la conservan y le dan salida
■ Su función es triple: organizadora, transformadora y dinamizadora (sacar a la luz)
3. Historia de la Documentación Informativa
Es la historia de una necesidad: basar las informaciones en fuentes válidas,
a fin de ganar público y mantenerlo. Comienza con la evolución de los
periódicos hacia las características actuales. El inicio de la documentación
periodística moderna podemos situarlo a finales del siglo XIX y comienzos
del XX, pero sus orígenes son: la elaboración de la información a partir de
otros periódicos, el archivo del propio periódico y las informaciones
necrológicas.
- Utilización de otros periódicos:
Es habitual desde el siglo XIX. Se utiliza la información de otros sin citarlos, como si fuese propia, a veces se resumían las informaciones. Las principales empresas editoras se protegen y se abren oficinas de intercambio de información.
- El archivo de los ejemplares propios:
A partir del primer cuarto del siglo XIX. Previamente también se recopilaban los propios ejemplares aunque no son mayoritarios, como en el caso de: las hojas volantes, gacetas, los grandes periódicos del siglo XVII (con ellos se extiende la práctica)…
- Las informaciones necrológicas:
Fueron los primeros archivos documentales de los periódicos. Incluían datos de los ciudadanos y se publicaban a su muerte como semblanza. Derivado de ello, las biografías siguen siendo uno de los principales criterios documentales. La forma de actuar con las necrológicas se trasladó a otros con contenidos.
Características de la información documentada desde 1820
- Empiezan a referenciarse las fuentes
- Se añaden noticias locales originales
- Se hacen acuerdos entre periódicos para extractar información de las Comisarías
- Comienzan a valorar y verificarse las noticias
- Se pretende que la información sea fiable
- Se difunde el telégrafo, se gana en periodicidad y diversidad de noticias
- (^) Esta nueva forma de entender la información (calidad, credibilidad y prestigio) da lugar al nacimiento de la documentación conservada en centros del propio periódico
Tercio final del siglo XIX: La elaboración de índices
- Su finalidad era recuperar las informaciones de forma rápida y segura: índices de autores e índices temáticos
- Fases que le siguieron: 1º selección del autor, 2º elaboración de índices temáticos detallados.
- Índice más significativo: 1861 New York Time Index
Tercio final del siglo XIX: Los servicios de Documentación
Los Servicios de Documentación modernos se inician en EEUU. Importancia de disponer departamentos para la recopilación y tratamiento de noticias para luego ponen a disposición. Muy pocos periódicos europeos contaban, antes de terminar el siglo XIX, con un servicio de ese tipo, pero a partir del XX, empiezan a crecer en los principales periódicos, perfeccionando su metodología organizativa.
El siglo XX: características
Desarrollo de los principios teórico-prácticos:
