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TEMA 1. CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN
Evolución histórica
1. Principios del siglo XX: Cultura de masas: Comienza el apogeo de la difusión y creación masiva de
documentos. Se consolida el cine y la fotografía y pasado el siglo XX, la televisión y la radio. Esto es
posible gracias a la cultura de masas. Son nuevos soportes para públicos amplios, por lo que aparecen nuevos
medios de comunicación. Aparece la vulgarización de la información y críticos de la cultura de masas. Es el
final de la época en la que solo existe comunicación oral y escrita. Mejora la conservación de la
información gracias a estos nuevos soportes.
2. Tras la Segunda Guerra Mundial: Se produce una explosión ligada al crecimiento económico y la
producción científica, por la que aparecen nuevos descubrimientos e inventos.
3. A partir de los años 70: Se comienzan a desarrollar las infraestructuras electrónicas, por las cuales el papel
pasa a un segundo plano ya que permitirán la creación de nuevos soportes. Aparecen las primeras bases de
datos en línea.
Concepto de Documentación: Disciplina que recoge y analiza documentos, almacena la información contenida en
ellos y recupera y difunde dicha información con el fin de que llegue rápida y eficazmente a quien los solicita.
Los padres de la documentación son Paul Otlet y Henri La Fontaine (1905). Son los creadores de la disciplina
“bibliografía”, referido a organizar el conocimiento en libros. Configuran la nueva ciencia y serán los primeros en
hablar de “documentación” como organización del conocimiento humano.
Plantean tres innovaciones:
a. Concepto de documento: superar que solo se hable de libros y hacer ver que hay otros tipos de soporte.
b. Documento como soporte de información: se darán cuenta de la necesidad de cooperación internacional
para organizarse y de que se llegue a un consenso sobre una organización de la documentación.
c. Estudiar científicamente la producción, consumo y circulación de la información.
También establecen una relación entre “documentación” e “información”.
• Information Science (años 50)
• Teledocumentación (años 60)
Coincidencias fundamentales sobre la Documentación
1. Es una ciencia auxiliar o instrumental que es aplicable a cualquier campo. Algunos dicen que es una
ciencia de las ciencias. (Documentación química, médica, jurídica, histórica, sociológica...e informativa)
2. Tiene carácter de disciplina científica. Objeto de estudio: el documento
3. La aplicación principal que se ejercita es el análisis sobre la información. Convertir algo complejo en sencillo
4) Su finalidad es el acto de informar, no tendría sentido si solo busca almacenamiento.
Actividades principales
1. Recoger y conservar documentos de interés para los usuarios.
2. Analizar los documentos para su recuperación rápida y segura. Elaboración de documentos simples a partir de
documentos complejos; confeccionar sistemas de clasificación; uso de lenguajes documentales…
3. Recuperar y difundir la información externa e interna, para responder y evocar una nueva posibilidad de
búsqueda en otra fuente.
Clasificaciones de Documentación
• Paul Otlet (1934):
• Documentación o Bibliología general
• Ciencias bibliologías parciales o analíticas
¿Dónde se enmarca la documentación informativa?
José López Yepes: “Aquella parte de la documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de
las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento en la investigación de la comunicación social (documentación
científica) y en el trabajo en el seno de la empresa informativa (documentación operativa)”
