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Tema 2 - documento y Documentación
1.El Documento:
El documento se llama así derivado desde el latín docere: enseñar. Además sabemos que el documento es un entidad informativa o conceptual, pero además prueba un hecho. Definiciones de los teóricos: Definición 1 : -Documento es todo objeto que ofrece información. Definición 2: -Soporte material que contiene información. Definición 3: -El documento permite la documentación humana transmitiendo conocimientos, ideas y hechos. Definición 4: -Escrito, grabación audiovisual, etc. Que sirve como prueba de un hecho (salvo vídeos). *Lo importante en la definición es que aparezca información, fijada en un soporte material aunque sea electrónico y susceptible de ser reutilizada.
2. Elementos de un Documento
Elementos materiales: -EL soporte del documento y el vehículo que lo transporta (material, tamaño, peso, etc.) Elementos gráficos: -La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o píxeles, etc. Elementos lingüísticos: -El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc. Elementos intelectuales: -Es el contenido que el documento quiere transmitir
3.Tipologia de los Documentos
-Según el soporte material: Papel (libros, manuscritos, informes, impresos, expedientes), película (microformas, películas, negativos fotográficos), magnético (discos, disquettes), óptico (CD Rom, DVD) o electrónico (páginas web, documentos electrónicos. -Según la forma de expresión del contenido informativo: 2 clasificaciones: -Textuales: periódicos, revistas, dossieres, tésis doctorales, libros, informes… -No textuales: gráficos, iconográficos, audiovisuales, sonoros, multimedia, informáticos, táctiles y videotáctiles. -Según su origen o elaboración: 3 clasificaciones -Documentos primarios: -originales sin tratamiento posterior (libros, tesis, publicaciones perioódicas, informes, etc.) -Documentos secundarios: -Representación condensada de los documentos primarios (boletines de resúmenes, catálogos, bibliografías, anuarios, directorios, bases de datos…). -Documentos terciarios: -Creados a partir de los primarios o los secundarios (síntesis, balances, diccionarios, enciclopedias, etc).
4.Documento analógico vs. Documento Digital
-Captura digital del texto, imagen o sonido mediante la aplicación de unos determinados sofwares, que permiten fijar la información en soportes electrónicos, de manera que es posible su almacenamiento, tratamiento, conservación y recuperación. -Los documentos electrónicos están basados en una determinada organización y formas de acceso a la información que es lo que conocemos como Hipertexto.
5.Documento Digital
Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos 0 (negativos) y 1(positivo). El soporte material magnético y óptico, se hace por si se pierde la información del archivo en el otro formato que haya, se transfiere por medios electrónicos. El acceso mediante sistema de descodificación (hardware y software). Funciones de los documentos: Moral (enseñanza o educación), jurídica (prueba) o intelectual (fuente de estudio y conocimiento).
6.Centros especializados en Documentos Primarios
Son los archivos y bibliotecas. Los centros de documentación es la mezcla de ambos. La diferencia entre las bibliotecas/archivos y los centros de documentación es que estos segundos dan a conocer al usuario lo que hay y puede utilizar.
7.La cadena Documental
Es un conjunto de tareas documentales. Cada parte se llama eslabón (operaciones necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental). Desde la selección de un documento hasta su reutilización por el usuario, es esa cadena. Esa cadena tiene tres partes: a.Funciones de entrada: selección, adquisición y registro. Tareas documentales aplicadas al documento antes de que se produzca su introducción en el centro de documentación. b. Funciones de tratamiento o análisis: catalogación, análisis de contenido, indización. Introducción en su fichero correspondiente para que sea fácilmente encontrado. c.Funciones de salida: búsqueda y recuperación de la información; difusión. El documentos es consultado o requerido por el usuario
8.Funciones de Mantenimiento
Es la planificación interna, organización y gestión de los centros. Pero esto no es una cadena documental
