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documentos archivos., Apuntes de Gestión Social

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Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 03/11/2024

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Aplicando las normas de contratación de personal
Para seleccionar a la mejor candidata para el cargo de secretaria ejecutiva en ORVIS
Internacional, es importante analizar las características del perfil del puesto y
compararlas con las competencias de cada aspirante.
Perfil del Cargo: (análisis de necesidades)
1. Bilingüe: Dominio del inglés.
2. Experiencia: Preferiblemente con experiencia en roles similares y en atención al
cliente.
3. Habilidades: Discreción, compromiso, redacción de documentos, elaboración de
informes y gestión de archivos.
Análisis de Candidatas: (convocatoria)
1. Olga Martínez y Luceli Sánchez:
o Experiencia: 30 años en cargos similares.
o Inglés: No dominan el inglés.
o Ofimática: Uso eficiente de herramientas de ofimática.
o Relaciones Interpersonales: Con su amplia experiencia, probablemente
tengan sólidas habilidades en atención al cliente y relaciones
interpersonales.
o Discreción y Compromiso: Con su trayectoria, es probable que sean
discretas y comprometidas con sus funciones.
2. María Antonia Rojas:
o Experiencia: 3 meses en cargos similares.
o Inglés: Domina el inglés.
o Ofimática: Conoce los recursos, pero no los domina completamente.
o Nuevas Tecnologías: Familiarizada con tecnologías de la información y
comunicación.
o Relaciones Interpersonales: Aunque tiene menos experiencia, su
conocimiento del inglés puede ser un gran plus, especialmente en un
entorno internacional.
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Aplicando las normas de contratación de personal Para seleccionar a la mejor candidata para el cargo de secretaria ejecutiva en ORVIS Internacional, es importante analizar las características del perfil del puesto y compararlas con las competencias de cada aspirante. Perfil del Cargo: (análisis de necesidades)

  1. Bilingüe : Dominio del inglés.
  2. Experiencia : Preferiblemente con experiencia en roles similares y en atención al cliente.
  3. Habilidades : Discreción, compromiso, redacción de documentos, elaboración de informes y gestión de archivos. Análisis de Candidatas: (convocatoria)
  4. Olga Martínez y Luceli Sánchez : o Experiencia : 30 años en cargos similares. o Inglés : No dominan el inglés. o Ofimática : Uso eficiente de herramientas de ofimática. o Relaciones Interpersonales : Con su amplia experiencia, probablemente tengan sólidas habilidades en atención al cliente y relaciones interpersonales. o Discreción y Compromiso : Con su trayectoria, es probable que sean discretas y comprometidas con sus funciones.
  5. María Antonia Rojas : o Experiencia : 3 meses en cargos similares. o Inglés : Domina el inglés. o Ofimática : Conoce los recursos, pero no los domina completamente. o Nuevas Tecnologías : Familiarizada con tecnologías de la información y comunicación. o Relaciones Interpersonales : Aunque tiene menos experiencia, su conocimiento del inglés puede ser un gran plus, especialmente en un entorno internacional.

Basándonos en lo anteriormente expuesto, uno de los principales requisitos es tener dominio sobre 2 idiomas o más, adicionalmente el conocimiento y manejo de las herramientas ofimáticas, en este último requisito al no exigir ni amplia experiencia ni gran conocimiento sobre el manejo de estas, la empresa decide escoger a la candidata María Antonia Rojas pues es la que mas se acerca al perfil que se esta buscando. Por otro lado, las aspirantes Olga Martínez y Luceli Sánchez, a pesar de tener una amplia experiencia en cargos similares y extenso conocimiento en el manejo de herramientas y recursos ofimáticos, no cumplen con el principal requisito que es ser bilingüe. (preselección) Después de conocer un poco mas a fondo a María Antonia Rojas, ver cómo actúa, como se comporta, como se expresa, como es su presentación personal, etc., (entrevista) ; se da inicio a enviarla a hacer las pruebas psicotécnicas correspondientes para evaluar las capacidades y aptitudes que tiene. y así mismo en tiempo paralelo se hace un sondeo de investigación de antecedentes y referencias para verificar que toda la información brindada por nuestra candidata haya sido verídica. Finalmente se realizará la vinculación y contratación de María Antonia Rojas que pese a no manejar en su totalidad las herramientas ofimáticas, como empresa haremos unas semanas de inducción y capacitación para lograr que esta cumpla con sus funciones correctamente y así cumpla con las expectativas del cargo y en la medida de lo posible se le hará un acompañamiento continuo. También cabe destacar que al tener un plus que es tener un buen dominio de las nuevas tecnologías de información y comunicación esto nos ayudara para tener en cuenta las ideas innovadoras que tenga para ayudar con el crecimiento de la empresa.