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Archivos y documentos., Apuntes de Archivística

Teoría acerca de la archivística.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 15/04/2021

david-claveras-martinez
david-claveras-martinez 🇪🇸

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Tema 2
1. Ciencias y disciplinas en torno al archivo
Diferencia temporal y de origen entre archivística y los archivos
-Archivos: Existen desde mediados del cuarto milenio A.C. con orígenes de la escritura
y primeros soportes y la necesidad de conservarlos
-Archivistica: No surge hasta mediados del siglo XIX . La archivística nace de la
experiencia que a lo largo de los siglos desarrollan las personas a cargo de los
documentos
Archivistica división temporal
-Periodo prearchivistico : Antes del XIX , se trataba de una disciplina empírica basada
en la praxis pero no se formulaban fundamentos teóricos.
-Periodo Archivistico : A partir del siglo XIX ,la archivística ya se perfila como una ciencia
Archivistica definición según el Diccionario de terminología archivística del Consejo
Internacional de Archivos (CIA) :
-El estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas
concernientes a las funciones de los archivos
De allí se deduce que la archivística posee dos campos de actuación : De la teoría y de la
practica que se alimentan mutuamente
Campos de actuación de la archivística :
A) La teoría archivística : Que comprende su propia historia , su objeto y espacio de
actuación , así como su metodología
B) La practica archivística : Compuesta por las técnicas y procedimientos empleados
para la organización y conservación de los documentos, así como para la difusión
de la información contenida en ellos
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2. Concepto de archivística. Fines, objeto y metodología
-Fines: Los fines que persigue la archivística son organizar, gestionar y conservar los
documentos y sus agrupaciones ( los fondos documentales) para su posterior uso
como fuente de información
-Objeto: El objeto o campo de acción de archivística son los archivos y documentos
contenidos en ellos ( paso de archicentrismo a docucentrismo) . El objeto entonces
son los sistemas archivísticos ( el archivo contextualizado) .Los documentos y las
agrupaciones de los documentos con los que mantiene una relación de jerarquía y
subordinación
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Tema 2

1. Ciencias y disciplinas en torno al archivo

Diferencia temporal y de origen entre archivística y los archivos

- Archivos: Existen desde mediados del cuarto milenio A.C. con orígenes de la escritura y primeros soportes y la necesidad de conservarlos - Archivistica: No surge hasta mediados del siglo XIX. La archivística nace de la experiencia que a lo largo de los siglos desarrollan las personas a cargo de los documentos Archivistica división temporal - Periodo prearchivistico : Antes del XIX , se trataba de una disciplina empírica basada en la praxis pero no se formulaban fundamentos teóricos. - Periodo Archivistico : A partir del siglo XIX ,la archivística ya se perfila como una ciencia Archivistica definición según el Diccionario de terminología archivística del Consejo Internacional de Archivos (CIA) : - El estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos De allí se deduce que la archivística posee dos campos de actuación : De la teoría y de la practica que se alimentan mutuamente Campos de actuación de la archivística : A) La teoría archivística : Que comprende su propia historia , su objeto y espacio de actuación , así como su metodología B) La practica archivística : Compuesta por las técnicas y procedimientos empleados para la organización y conservación de los documentos, así como para la difusión de la información contenida en ellos


2. Concepto de archivística. Fines, objeto y metodología

- Fines: Los fines que persigue la archivística son organizar, gestionar y conservar los documentos y sus agrupaciones ( los fondos documentales) para su posterior uso como fuente de información - Objeto: El objeto o campo de acción de archivística son los archivos y documentos contenidos en ellos ( paso de archicentrismo a docucentrismo). El objeto entonces son los sistemas archivísticos ( el archivo contextualizado) .Los documentos y las agrupaciones de los documentos con los que mantiene una relación de jerarquía y subordinación

- Método: Respecto al método lo conforman los procedimientos y las tareas que desarrolla el archivero como son : A) Clasificación, ordenación, descripción, instalación, y conservación de los documentos B) La gestión, supervisión de las transferencias de documentos y el expurgo ( limpieza o depuración) : Indispensables para que el archivo organice , custodie y sirva la documentación a los usuarios


3. La importancia del método. Los principios archivísticos

El fondo de archivo ( o fondo documental) acuñada por Natalis de Waily en 1841. La definición de fondo de archivo según R.H. Bautier es : Es el conjunto de documentos procedente de la actividad de una persona, de un organismo, de una entidad, institución, cuya reunión es fruto de un proceso natural en el que el productor genera y conserva esos fondos , al igual que se formen los sedimentos de las capas geológicas, progresiva y constantemente. Principios Archivisticos

1. Principio de procedencia o principio de respeto a la procedencia de los fondos documentales : - Vincula los documentos con sus creadores. Consiste en : reunir los documentos por fondos ( de la misma persona, entidad, institución, la misma familia ) y no mezclarlos. Así mantenemos separados y perfectamente delimitados los fondos documentales .La procedencia de la documentación ( entendida como entidad, negociado o persona productora de esos documentos) es la que marcará las separaciones en diferentes fondos documentales respecto a otros. Este principio es valido tanto para los archivos históricos como para los administrativos , pues en todos los casos debe conocerse la evolución estructural de la institución creadora , identificando en ella las dependencias y funciones que desarrolla o desarrollo en el pasado - Como consecuencia de la noción de fondo documental o ( fondo de archivo) nace este principio de procedencia - Es el primer fundamento teórico de la Archivistica y dará lugar al periodo de pleno desarrollo o mayoría de edad de esta disciplina. - Estas otras propuestas serán cuestionadas porque: Fueron aplicaciones puntuales en un tiempo y espacios concretos. No estuvieron precedidos de una teorización ,

B) Se tiene en cuenta la fecha de producción y el orden que se le dio mientras estuvo activo C) Permite contextualizar cada uno de los documentos que forman el conjunto, ya que cada documento será una antesala del siguiente y una explicación del anterior D) Cuando se organizan los documentos de acuerdo al orden que se originaron, podrá verse reflejado todo el tramite administrativo E) Según Antonia Heredia en el principio de orden original , los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural.


4. Otras ciencias y disciplinas en torno a los archivos y documentos

Distinguimos entre :

  1. Ciencias tradicionales: las coetáneas a la fundación del Cuerpo de Archiveros en el siglo XIX : Paleografia e historia de la escritura, diplomática, sigilografía, heráldica, toponimia, genealogía, cronología, metrología e historia de la moneda, onomástica A) Paleografía e historia de la escritura: La escritura es una presencia continua para la profesión. El archivero debe conocer la paleografía latina y las nomenclaturas paleográficas. Debe conocer cómo se escribe hasta nuestros días B) Diplomática: Su estudio sobre las formas del diploma , del documento habitúa a la crítica y anatomía del documento. Para identificarlo y valorarlo. Para organizarlo y describirlo C) Sigilografía: El sello de plomo o de cera, el sello seco y el sello húmedo son parte de microcosmos del documento de archivo, ya sea antiguo o contemporáneo. El sello valida los documentos, los cierra o marca. En la bibliografía sifilográfica abundan nombres de muchos archiveros D) Heráldica: Los emblemas heráldicos con su esmalte y particiones, piezas y figuras, también son parte consustancial del lenguaje de los documentos antiguos y modernos, tanto cuando se mencionan, como en sus caracteres externos ( sellos , membretes, papel sellado etc.) E) Genealogía: El carácter mas formal y tradicional de formar esquemas genealógicos y tablas de filiaciones y linajes con métodos rigurosos es una tarea muy vinculada tanto a los archivos de las familias como a los genealógicos de las Ordenes Militares, Nobiliarios etc. F) Cronología: Enseña a contar el tiempo según los sistemas y estilos en los que se expresan los documentos G) Toponimia: Enseña el origen y etimología de los nombres de los lugares por medios de repertorios alfabetizados. Al archivero le importan el orden y la correspondencia de los topónimos usados en el pasado con los del presente H) Onomástica: Se refiere al origen y evolución persistente de los nombres personales por áreas y periodos. Los repertorios de listas de nombres, o de reyes, o de obispos, o de nobles son utilísimos en las investigaciones en archivos I) Metrología e historia de la moneda: Los conocimientos del sistema tanto de medidas como de pesos, o el mismo conocimiento de los sistemas monetarios en la Historia son utilísimos para comprender e interpretar el contenido de muchos documentos que contienen términos como: fanegas, maravedíes, libra valenciana, ducado oro/plata, cántaro de aceite etc.
  1. Ciencias más recientes: Ciencias de la Administración (Derecho), Informática , Ciencias de la Información y documentación , conservación preventiva, lingüística.

5. Diferencias entre Archivo y Biblioteca

- Trasmitir, difundir, servir a los usuarios Archivero /a: Servicio a los usuarios a través de la consulta de los documentos de archivo Bibliotecario /a: servicio a los usuarios a través de consulta y o préstamo de libros Diferentes objetos del trabajo: - Existen diferencias en grafía y en aspectos externos ( entre libro y documento) El libro es: - Es una unidad de concepción - Algo independiente - Su fin es relatar, instruir, informar - Es fruto de la voluntad de alguien, es una obra de creación - El libro es multiple ( tiradas de 100, 5.000 y 20.000 ejemplares) - De fácil localización y generalmente abundan los ejemplares, incluso de la misma edición La riqueza de una biblioteca radica en el número de ejemplares y en el valor intríseco de estos Las agrupaciones de los libros forman las colecciones El documento de archivo es: - Producto de una acción continuada en el tiempo - Reflejo de funciones y actividades del hombre - Producto de una gesytion de una persona o institución - Único e irrepetible, se produce en el momento dado y por un autor concreto - Las notas de único y a la vez seriado , lo caracterizan, junto con el origen El interés de un archivo no radica en la importancia y o antigüedad de sus documentos , sino en la continuidad de sus series documentales Las agrupaciones de los documentos del archivo forman los fondos documentales