Documentos Contables y No Contables: Guía para la Gestión Empresarial, Guías, Proyectos, Investigaciones de Economía

¡Descarga Documentos Contables y No Contables: Guía para la Gestión Empresarial y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Economía solo en Docsity!

CONTENIDO

• 1. Portada pag
• 2. Introducción pag
• 3. Objetivo General pag
• 4. Objetivo Especifico pag
• 5. ¿Qué son los documentos contables? pag
• 6. ¿Qué son los documentos no contables? pag
• 7. Documentos contables pag
• 8. Recibo de Caja Pag
• 9. Cheque Pag
• 10. Comprobante de Egreso Pag
• 11. Nota debito Pag
• 12. Consignación Bancaria Pag
• 13. Factura de venta Pag
• 14. Recibo de caja menor Pag
• 15. Nota crédito Pag
• 16. Documento Equivalente Pag
• 17. Documentos no contables Pag
• 18. Cotización Pag
• 19. Orden de compra Pag
• 20. Extracto Bancario Pag
• 21. Kardex Pag
• 22. Cuenta de cobro Pag
• 23. Remisión Pag
• 24. Documentos internos y externos Pag
• 25. ¿Qué es un documento interno? Pag
• 26. ¿Qué es un documento externo? Pag
• 27. Conclusión Pag
• 28. Bibliografía Pag
• 29. Ficha de presentación Pag

Objetivo General

Dar a conocer la información sobre los documentos contables y no contables brindándole información al lector sobre la importancia y diligenciamiento de estos documentos en una empresa.

Objetivos Específicos

 Tener clara la definición de que son los documentos contables y no contables  Identificar los diferentes documentos contables y no contables teniendo en cuenta los requisitos que se piden para diligenciarlos.  Reconocer la importancia de los documentos o soportes contables y no contables para su empresa. .

Documentos

Contables

Comprobante de Egreso: Los comprobantes de egreso sirven para que una empresa o negocio pueda mantener sus registros de la mayoría de los gastos que realiza. Es un documento ya sea la empresa pequeña o gran empresa.  Características:  Logo o logotipo de la empresa.  Razón Social de la empresa.  NIT-RUT.  Número consecutivo preimpreso.  Fecha de elaboración.  Nombre de la contraparte.  Número consecutivo preimpreso.  Fecha de elaboración.  Nombre de la contraparte.

Nota debito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por la financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Características:  Número consecutivo preimpreso.  Fecha de elaboración.  Nombre de la contraparte.  Las notas de débito se usan generalmente en operaciones entre empresa y empresa.

Factura de venta: La factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, puede ser venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente. Características:  fecha y hora de expedición  venta total operación  indicar calidad de retenedor

Recibo de caja menor: es un acuse de recibo impreso de la cantidad de efectivo recibido durante una transacción que involucra la trasferencia de efectivo o equivalente de efectivo. La copia original del recibo se entrega al cliente, mientras que el vendedor conserva la otra copia a efectos contables. Características:  La caja menor debe ser creada mediante acta legalizada por la empresa.  Cada caja menor debe tener un responsable  El responsable del manejo del dinero debe estar respaldado por una póliza de seguros de manejo de efectivo, contratada con una compañía de seguros generales, dicho costo puede ser asumido por el empleado o la empresa.

Documento equivalente:  el documento equivalente remplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio o elaborado por el adquiriente de los mismos. Características:  Nombre o razón social de quien presta el servicio y su NIT.  Numeración consecutiva.  Descripción específica o genérica del servicio.

Documentos

no contables

Orden de compra:  Es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancía al vendedor. Este documento debe contar con la cantidad detallada de productos que se desea comprar, tipo de mercancía, precio, condiciones de pago, y forma de entrega. Características:  En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

Extracto bancario:  Es el documento que refleja tanto el saldo como lo movimientos que se han realizado en una cuenta bancaria, tarjeta de crédito o producto.  Ofrece información sobre los movimientos de saldo de la cuenta bancaria realizados por un periodo determinado de tiempo: es decir los gastos efectuados y los ingresos recibidos Características:  Titular de la cuenta.  - Saldo anterior.  - Número de cuenta, también llamado Código de Cuenta Cliente (CCC).  - Movimientos (detallando fecha e importe).  - Saldo final.  - Fecha de emisión.

Cuenta de cobro:  Es una cuenta que presenta saldo al deudor en el balance de situación de la empresa. Características:  Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio. En este caso, eres tú.  Número consecutivo de la venta.  Fecha de elaboración de la cuenta de cobro.  Descripción de los bienes o servicios.  Valor total de la transacción.

Remisión: Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. Características:  Fecha de emisión.  Número de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes).  Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).  Lugar de entrega  Según la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda “DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”