documentos echos para entregables, Ejercicios de Programación de Windows

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PLAN DE TRABAJO DEL

ESTUDIANTE

DATOS DEL ESTUDIANTE

Apellidos y Nombres: ID: Dirección Zonal/CFP: Carrera: Semestre: Curso/ Mód. Formativo: Tema de Trabajo Final: (^) Optimización de la Gestión de Inventarios y Proveedores en Ferreyros S.A.A. mediante Herramientas Digitales  Identifica la problemática del caso práctico propuesto.  Identifica propuesta de solución y evidencias.

1. INFORMACIÓN

Ferreyros S.A.A. es una empresa peruana líder en la comercialización de maquinaria pesada y repuestos para los sectores de construcción, minería, industria y energía. Actualmente, la empresa enfrenta dificultades en la gestión de su inventario y proveedores debido a la falta de automatización en los procesos de control de stock, análisis de compras y generación de reportes. La información se maneja en múltiples hojas de cálculo sin una estructura clara, lo que genera errores en los pedidos, retrasos en la entrega de materiales y una sobrecarga en la gestión administrativa Ferreyros S.A.A. busca mejorar la eficiencia de su gestión de inventarios y proveedores mediante la implementación de herramientas digitales que permitan:

• Automatizar el control de stock utilizando funciones avanzadas en MS Excel.
• Optimizar el análisis de datos con tablas dinámicas para mejorar la toma de decisiones.
• Integrar el módulo MM de SAP para una gestión más eficiente de materiales y proveedores.

• Formato condicional : Resalta visualmente productos con bajo stock o próximos a su punto de reorden. Pregunta 02: ¿Qué ventajas ofrece el uso de tablas dinámicas para analizar las compras y consumo de materiales? Las tablas dinámicas son herramientas avanzadas de Excel que permiten transformar una buena cantidad de datos en información clara y bien estructurada. Con su capacidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos, son importantes para la toma de decisiones estratégicas. En el ámbito empresarial su uso es una buena forma de optimizar la gestión del inventario, de controlar proveedores y de planificar compras. Las tablas dinámicas aplicadas al caso Ferreyros S.A.A. permiten obtener múltiples beneficios clave:
• Consolidación de datos dispersos: unifican la información ahora dispersa en múltiples hojas que carecen de estructura clara, logrando una visualización centralizada del inventario.
• Análisis multidimensional: permiten acceder a los datos desde distintas perspectivas (por proveedor, por categoría de producto, por temporada); son útiles para visualizar los patrones de consumo de materiales.
• Identificación de tendencias: permiten visualizar la tendencia de crecimiento del 3% en baterías y lubricantes, así como el decrecimiento del 2% en filtros, tal como se indica en el caso.
• Segmentación y filtrado dinámico: permiten avanzar rápidamente en el análisis de altos volúmenes de datos, mediante la selección rápida de información relevante.
• Creación de KPIs personalizados: permiten monitorear métricas como la rotación de inventario, el tiempo promedio de reposición y la eficiencia de los proveedores.
• Base para aproximaciones certeros: Acompañadas de funciones estadísticas, incrementan la corrección de la proyección de necesidad futura de materiales.

Pregunta 03: ¿Cómo^ la^ implementación^ del^ módulo^ MM^ de^ SAP^ puede^ optimizar^ la gestión de proveedores? La implementación del módulo MM de SAP optimizaría la gestión de proveedores de Ferreyros mediante:

• Integración completa de procesos: Unifica el ciclo de abastecimiento desde la requisición hasta el pago, eliminando las inconsistencias actuales.
• Gestión centralizada de información: Organiza los parámetros clave (ID de Material, Descripción, Proveedor Asociado, etc.) en una única plataforma.
• Automatización de puntos de reorden: Genera automáticamente solicitudes de compra cuando los materiales alcanzan el stock mínimo establecido.
• Evaluación y calificación de proveedores: Permite monitorear el desempeño basado en tiempos de entrega, calidad y cumplimiento, reduciendo los retrasos que actualmente cuestan S/30,000 mensuales.
• Trazabilidad completa: Facilita el seguimiento de órdenes de compra similares a las #1001 y #1002 mencionadas, desde su creación hasta la recepción.
• Planificación de necesidades de materiales : Calcula automáticamente necesidades futuras basándose en consumos históricos y tendencias. Pregunta 04: ¿Qué errores comunes pueden evitarse al automatizar el control de stock y cómo afecta esto a la rentabilidad de la empresa? La automatización del control de stock evita varios errores que impactan directamente en la rentabilidad: Errores de registro manual: La automatización elimina inconsistencias en los datos que actualmente generan costos de hasta S/20,000 mensuales por devoluciones y reposiciones. Desabastecimiento: Un sistema automatizado alerta proactivamente cuando los productos se acercan al stock mínimo (motores 50, baterías 100, etc.), evitando paradas no programadas. Sobrestock: Previene la acumulación excesiva de inventario, optimizando el uso del espacio limitado a 5000 unidades y reduciendo costos de almacenamiento. Falta de visibilidad: La automatización proporciona información en tiempo real sobre el inventario, eliminando decisiones basadas en datos desactualizados.

 Cronograma de actividades: N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA 01 Completar información general 02 Planificar el trabajo 03 Responder preguntas guía 04 Proceso de ejecución 05 Dibujo/diagrama 06 Recursos necesarios  Lista de recursos necesarios:

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS Descripción Cantidad LAPTOP 1 TABLE 1 CELULAR (^1) 2. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS Descripción Cantidad FORMATO DE ALUMNO WORD (^1) FORMATO DE ALUMNO PDF (MANUAL) (^1) EXCEL (^1) 3. MATERIALES E INSUMOS Descripción Cantidad INTERNTE, DATOS (^1) MANUALES DE EXCEL DIGITALES (^1)

• Consolidar datos de Excel y SAP para mostrar el estado del inventario, pedidos pendientes y proyecciones.
• Incluir indicadores visuales (semáforo), calendarios y gráficos de tendencias.
• Automatizar envíos de reportes vía correo electrónico. Capacitación del Personal
• Brindar sesiones de formación sobre el uso de Excel y lectura de reportes.
• Entregar guías prácticas y soporte técnico inicial. Evaluación, Seguridad y Medio Ambiente
• Se realizarán revisiones mensuales del sistema para evaluar mejoras y detectar riesgos. Uso de tablas dinámicas para resumir, ordenar y analizar la información de compras y consumo de materiales.

Diseño de una hoja de cálculo estructurada con funciones matemáticas, lógicas y estadísticas para optimizar el control de inventario ID Product o Descripción MOT001 Motores BAT002 Baterías FIL003 Filtros NEU004 Neumáticos LUB005 Lubricantes Reporte automatizado que permita visualizar el estado del inventario, pedidos pendientes y proyección de compras. ID Produc to Descripci ón Costo Unitario (S/.) Stoc k Mínim o Consu mo Prom. Mensu al Tiemp o Reposic ión (días) Punto de Reord en Tenden cia 24M MOT 01 Motores 500 50 80 15 90 Estable BAT 2 Baterías 120 100 180 10 160 ↑ +3% FIL003 Filtros 50 150 250 7 208 ↓ - 2% NEU 4 Neumático s 350 75 120 12 123 Estable Simulación práctica de cómo las herramientas digitales pueden mejorar la toma de decisiones en la empresa.

 Resolver el caso práctico, utilizando como referencia el problema propuesto y las preguntas guía proporcionadas para orientar el desarrollo.  Fundamentar sus propuestas en los conocimientos adquiridos a lo largo del curso, aplicando lo aprendido en las tareas y operaciones descritas en los contenidos curriculares. INSTRUCCIONES: Ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las ideas. Tomar en cuenta los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI. OPERACIONES / PASOS / SUBPASOS NORMAS TÉCNICAS - ESTANDARES / SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE Diagnóstico inicial del sistema actual de inventario Se evalúa la estructura de datos existente para detectar ineficiencias; se protege la integridad de los datos manejados. Diseño de hoja de cálculo estructurada (Excel) Se siguen buenas prácticas de diseño digital: validación de datos, uso de funciones estándar, formato condicional. Implementación de funciones avanzadas en Excel Uso correcto de funciones como SI, BUSCARV, PROMEDIO, HOY siguiendo normas técnicas de uso de software. Desarrollo de tablas dinámicas y gráficos para análisis Visualización clara, precisa y ergonómica; colores neutros y comprensibles; evita sobrecarga visual. Simulación de integración con SAP MM Uso simulado de SAP con parámetros técnicos reales; se garantiza trazabilidad de procesos y cumplimiento de estándares ERP. Diseño de reportes automatizados Automatización onforme a estándares de eficiencia y reducción de errores; evita impresión innecesaria (respeto al medio ambiente). Capacitación del personal en el uso del sistema Instrucción con enfoque en ergonomía digital, prevención de fatiga visual, y seguridad en el manejo de archivos digitales. Implementación de medidas de respaldo de la información Se aplican buenas prácticas de respaldo digital (backups en la nube o dispositivos seguros). Revisión del impacto ambiental (uso responsable de recursos digitales y físicos) Se evita el uso de papel impreso innecesario. Promoción de una gestión más sostenible mediante digitalización.

4. EJECUTAR

DIBUJO / ESQUEMA / DIAGRAMA DE PROPUESTA

(Adicionar las páginas que sean necesarias) [NOMBRE DEL TEMA DEL TRABAJO FINAL] [APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

 Califica el impacto que representa la propuesta de solución ante la situación planteada en el caso práctico. CRITERIO DE EVALUACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL

CRITERIO

PUNTUACIÓN

MÁXIMA

PUNTAJE

CALIFICADO

POR EL

ESTUDIANTE

Identificación del problema Claridad en la identificación del problema planteado.

Relevancia de la propuesta de solución La propuesta responde adecuadamente al problema planteado y es relevante para el contexto del caso práctico.

Viabilidad técnica La solución es técnicamente factible, tomando en cuenta los recursos y conocimientos disponibles.

Cumplimiento de Normas La solución cumple con todas las normas técnicas de seguridad, higiene y medio ambiente.

PUNTAJE TOTAL 20

6. VALORAR