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EJERCICIO de diagnostico, Apuntes de Fundamentos de Administración y Gestión

clasificacion de funciones dentro de la empresa

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 06/11/2024

alicia-rogina-garcia
alicia-rogina-garcia 🇪🇸

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CEAC01_Tarea
Enunciado.
1. Laura, ha tenido que aprender a relacionarse en la empresa, ha comprendido que debe
respetar unas normas y seguir el procedimiento establecido para transmitir la información. El
lunes Laura tuvo que comunicar a una persona que trabaja en la misma empresa que no lo
gusta la forma que tiene de dirigirse a ella, y antes de hablar tuvo que pensar cómo decírselo,
le surgieron muchas dudas, pero al final lo hizo. ¿Puedes clasificar este comportamiento de
Laura? ¿Hizo bien Laura en atreverse a decir lo que pensaba? Justifica tu respuesta.
- Laura ha tenido en este caso un comportamiento asertivo. Después de haber tenido
muchas dudas se atreve hablar con esa persona que se dirige a ella de una manera no
adecuada. A Laura le interesa sobre todo llevarse bien con esa persona por ello
responde de una manera asertiva y amable explicándole de manera detallada lo que
no le gusta.
- Hizo lo correcto al decidir hablar con esa persona, de esta manera se logran solucionar
y corregir todas las diferencias que existen entre ambas y así evitar un conflicto futuro
que ponga en tensión a todo el grupo de trabajo.
2. En la empresa de Laura hay un comedor para los trabajadores y trabajadoras, ella se queda
a comer todos los días, allí ha conocido a una chica con la que ha establecido una amistad, su
amiga tiene algún que otro problema y se lo ha contado a Laura, que se ha limitado a
escucharla y a darle los mejores consejos que ella conoce después de pensar que lo que le
estaba aconsejando sería el comportamiento más racional. ¿Cómo clasificarías el
comportamiento de Laura con su amiga? Justifica tu respuesta.
- Laura tiene con su nueva amiga un comportamiento de empatía. Analiza sus
problemas, se pone en su lugar, en su situación además de darle consejos útiles y
adecuados para tratar de solucionar todos sus problemas de una manera racional y
efectiva.
3. Laura trabaja en el departamento de recepción allí tiene que recibir a las personas que
visitan la empresa, tiene que atender el teléfono y repartir la correspondencia, entre otras
tareas. Te pido que clasifiques el trabajo de Laura según los tipos de comunicación estudiados:
Se recibe carta de pedido de un cliente.
Con la cabeza hace un gesto de afirmación ante una pregunta efectuada por un cliente de la
empresa.
Se mantiene una conversación con un colectivo de personas sobre la prevención de Riesgos
Laborales en la empresa.
Se recibe un Fax confirmando los datos de un pedido.
-Recepción: Comunicación verbal inmediata ascendente y horizontal
-Telefónica: Comunicación verbal urgente, externa e interna, ascendente y horizontal.
-Correspondencia: Comunicación interna, diferida y urgente.
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CEAC01_Tarea

Enunciado.

  1. Laura, ha tenido que aprender a relacionarse en la empresa, ha comprendido que debe respetar unas normas y seguir el procedimiento establecido para transmitir la información. El lunes Laura tuvo que comunicar a una persona que trabaja en la misma empresa que no lo gusta la forma que tiene de dirigirse a ella, y antes de hablar tuvo que pensar cómo decírselo, le surgieron muchas dudas, pero al final lo hizo. ¿Puedes clasificar este comportamiento de Laura? ¿Hizo bien Laura en atreverse a decir lo que pensaba? Justifica tu respuesta.
    • Laura ha tenido en este caso un comportamiento asertivo. Después de haber tenido muchas dudas se atreve hablar con esa persona que se dirige a ella de una manera no adecuada. A Laura le interesa sobre todo llevarse bien con esa persona por ello responde de una manera asertiva y amable explicándole de manera detallada lo que no le gusta.
    • Hizo lo correcto al decidir hablar con esa persona, de esta manera se logran solucionar y corregir todas las diferencias que existen entre ambas y así evitar un conflicto futuro que ponga en tensión a todo el grupo de trabajo.
  2. En la empresa de Laura hay un comedor para los trabajadores y trabajadoras, ella se queda a comer todos los días, allí ha conocido a una chica con la que ha establecido una amistad, su amiga tiene algún que otro problema y se lo ha contado a Laura, que se ha limitado a escucharla y a darle los mejores consejos que ella conoce después de pensar que lo que le estaba aconsejando sería el comportamiento más racional. ¿Cómo clasificarías el comportamiento de Laura con su amiga? Justifica tu respuesta.
    • Laura tiene con su nueva amiga un comportamiento de empatía. Analiza sus problemas, se pone en su lugar, en su situación además de darle consejos útiles y adecuados para tratar de solucionar todos sus problemas de una manera racional y efectiva.
  3. Laura trabaja en el departamento de recepción allí tiene que recibir a las personas que visitan la empresa, tiene que atender el teléfono y repartir la correspondencia, entre otras tareas. Te pido que clasifiques el trabajo de Laura según los tipos de comunicación estudiados: Se recibe carta de pedido de un cliente. Con la cabeza hace un gesto de afirmación ante una pregunta efectuada por un cliente de la empresa. Se mantiene una conversación con un colectivo de personas sobre la prevención de Riesgos Laborales en la empresa. Se recibe un Fax confirmando los datos de un pedido.
    • Recepción: Comunicación verbal inmediata ascendente y horizontal
    • Telefónica: Comunicación verbal urgente, externa e interna, ascendente y horizontal.
    • Correspondencia: Comunicación interna, diferida y urgente.
  1. En la empresa ETC, S.L. donde trabaja Laura se ha producido una caída de las ventas, los órganos directivos analizan la situación y establecen un plan de actuación con un conjunto de medidas. Dentro de este plan está la disminución de la producción que conlleva una reducción de puestos de trabajo de un 2% que la empresa va a llevar a la práctica en el mes siguiente. La dirección solicita a los diferentes responsables de los departamentos que comuniquen esta situación y las medidas adoptadas a todo el personal de la empresa. ¿Cuál es el procedimiento más apropiado? Razona la respuesta. Creo que se deben reunir todos los responsables de cada uno de los departamentos para decidir que se va a comunicar al respecto.
    • Decidir qué información que se va a comunicar y poner el plazo para comunicarla.
    • Elaborar el comunicado interno para realizar la reunión con su responsable directo. Hay que realizarlo lo antes posible para no generar rumores.
    • En la reunión habría que explicar con los datos reales la situación de la empresa. Todos los departamentos
    • Tienen que ser rigurosos con la información para que fueran todas las reuniones iguales.
    • En la reunión habría que preguntar si todas las personas del departamento están a gusto en la empresa para poder determinar si alguna persona no está interesada en seguir en la empresa ya que hay que tomas decisiones de la posible reducción de plantilla. Clasifica los flujos de comunicación que intervienen y explica cómo se producen.
    • Flujos: Interno, vertical y descendente.
    • Interno: Ya que se realiza en la propia empresa.
  2. Debes ayudar a Laura a analizar el organigrama de la empresa en la que trabaja ETC, S.L., utiliza un estilo de organización mixta, por lo tanto, cada jefe de departamento tiene la responsabilidad de su propio departamento y de las secciones que dependen de él. Estos departamentos son los que has estudiado en la unidad: Director General, Administración, Producción, Comercial, Económico-Financiero y el de Recursos Humanos. Debes realizar las siguientes tareas: Crear un órgano para asesorar al Director General y 2 secciones que dependan de cada uno de los departamentos. Director general Administración Producción Económica- financiera Comercial