¡Descarga El Control en el Proceso Administrativo: Un Análisis de la Gestión Empresarial - Prof. Agu y más Monografías, Ensayos en PDF de Ingeniería solo en Docsity!
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
INGENIERIA CIVIL
“Año de la Universalización de la Salud”
CURSO: Gestión Empresarial
DOCENTE: Ing. Paul Torres Santos
TEMA: El Control en el Proceso Administrativo
ALUMNO: Angulo Avalos Cesar Anthony
CODIGO: 1117200114
CICLO: V GRUPO: A
CHIMBOTE-PERÚ
D E D I C A T O R I A
A nuestros padres y aquellos autores que dieron grandes e interesantes aportes a la administración.
Capacidad restrictiva. El control permite actuar como un agente coercitivo sobre la conducta no deseada entre miembros del equipo. De este modo, permite delimitar sus funciones y prohibir el libertinaje sin control. FASES DEL CONTROL Para poder implementar correctamente los procedimientos de control sobre la administración de la empresa, es necesario definir con anterioridad las fases en las que es posible englobar las etapas de trabajo. Definición de criterios de evaluación. Los estándares son aquellos parámetros que permiten comparar y realizar valoraciones entre los aspectos reales que acompañan al negocio, y los objetivos empresariales fijados sobre los que se realiza la comparación. Dentro de esta línea, habría que diferenciar entre los estándares de calidad, costes, cantidad y tiempo, que sirven para identificar los atributos más importantes que se involucran en los procesos de administración del negocio. Medición del desempeño. Esta es la segunda fase tras la definición de los criterios de evaluación. En este punto, la empresa pretende evaluar y medir los procesos que se están realizando para poder obtener información de los sistemas internos de trabajo. Comparación de los valores y mediciones. Una vez que se ha realizado la valoración anterior, es necesario pasar a verificar si existe algún tipo de desvío entre el estándar que había sido propuesto en la primera fase y los resultados obtenidos. NIVELES DE CONTROL
Para Muñiz el control en la práctica se conforma por tres niveles, a saber:
1. Mínimo control. Proceso previo a la fijación de objetivos y a la utilización de presupuestos cuyas principales características son: Análisis de operaciones diarias. Identificación de los principales riesgos y ventajas competitivas. Valoración de la estructura organizacional y los procesos. Conocimiento inmediato de reportes de resultados que son comparables en el tiempo. Elaboración mensual de los informes financieros principales con algunos indicadores de gestión. 2. Control presupuestario y previsiones. Parte de la información conferida por el nivel anterior, ya se ha confeccionado un presupuesto y dentro de éste se han consignado los diferentes objetivos y sus responsables. Sus principales características son: Anticipación del futuro a corto y mediano plazo. Análisis y corrección de desviaciones de los resultados reales versus los objetivos previstos. Redefinición de objetivos en función de resultados obtenidos. Búsqueda de la eficiencia de la estructura organizacional. Elaboración mensual del informe de control de gestión. Confección mensual, anual y acumulada de estados financieros e indicadores de gestión. 3. Control integrado de gestión. Una vez escalados los dos niveles anteriores se busca anticipar el futuro al planificar la estrategia a largo plazo (3 años). Sus principales características son: Minimización de riesgos, amenazas y contingencias a largo plazo mediante una planificación estratégica que contemple las posibles crisis.
VENTAJAS
Permite descubrir y localizar las fallas y los errores a tiempo. Ayuda a mantener la disciplina de los subordinados, que los jefes están obligados a mantener. Permite establecer el grado de responsabilidad del personal culpable de la falla o la irregularidad. A través del control, los altos funcionarios o directivos se mantienen permanentemente informados de todo lo que acontece en la institución. CONDICIONES QUE INFLUYEN EN EL CONTROL El entorno: este puede ser estable o dinámico, variante cíclicamente o completamente atípico. Una buena adaptación del entorno facilitada en desarrollo en la empresa. Los objetivos de la empresa: ya sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y ambientales. La estructura de la organización: según sea, funcional o divisional, implica establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control también distintos. El tamaño de la empresa: esta condición está relacionada con la centralización, mientras más grande la empresa es necesario descentralizarla, porque afecta la toma de decisiones debido a la gran cantidad de información que se maneja. La cultura de la empresa: las relaciones humanas son muy importantes, y se debe incentivar y motivar al personal que labora en la empresa. IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO El control administrativo es de gran importancia ya que, en sus distintas versiones, se asegura de las condiciones para realizar una determinada actividad. Por lo tanto, permite que las actividades y procesos se realicen de la
mejor manera y se puedan solventar los problemas que surjan durante la realización. Asimismo, permite obtener aprendizajes a partir de la realización de los procesos e implementar mejoras a futuro. Es fundamental que las organizaciones realicen un control administrativo para garantizar el correcto funcionamiento y eficiencia de sus procesos. Este les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto a sus clientes. CONCLUCION: Como vemos el control es fundamental dentro del proceso administrativo ya que nos permite conocer el grado de satisfacción del proceso administrativo y encontrar mejoras. Esto es imprescindible porque cuando acaba la etapa de control empieza de nuevo el ciclo del proceso administrativo, y no deberíamos empezar si existen posibilidades de mejorarlo, algo que no podemos valorar si no controlamos y evaluamos los resultados. BIBLIOGRAFIA: https://es.wikipedia.org/wiki/ Control_(procedimiento_administrativo)#Ventajas https://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-proceso- administrativo/ https://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml https://www.gestiopolis.com/control-como-proceso-administrativo/ https://www.gestiopolis.com/el-control-dentro-del-proceso-administrativo/
