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Entrega dos del curso de auditoría según ISO 9001
Tipo: Ejercicios
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Auditoría para Objetivo: verificar que el sistema de gestión de calidad esté alineado con la dirección estratégica de la organización, y de este modo cumplir con los requisitos normativos del sistema y de las partes interesadas para evaluar riesgos y determinar métodos para tratarlos. Alcance: esta auditoría aplica para todos los procesos de la organización, y a sus respectivas sedes Sabaneta, la 33, Copacabana, Medellín y Rionegro, hasta el seguimiento y verificación para determinar los diferentes riegos. Identificación del cliente de auditoría : Empresa Identificación del equipo auditor : Profesional en calidad, personal con curso en auditoría ISO 9001 y especialista en HSEQ. Fechas y lugares donde se realizaron las actividades de auditoría : Sede Sabaneta: 9 y 10 de septiembre de 2022, de 8:00am a 5:00pm Sede Carabobo (Medellín): 12 y 13 de septiembre de 2022, de 8:00am a 5:00pm Sede la 33 (Medellín): 14 de septiembre de 2022, de 10:00am a 5:00pm Sede Rionegro: 15 de noviembre de 2022, de 9:00am a 3:00pm Sede Copacabana: 15 y 16 de noviembre de 2022, de 9:00am a 4:00pm Criterios de auditoría : Norma ISO 19011 de 2018 Norma ISO 9001 de 2015 Norma ISO 14001 de 2015 Norma ISO 45001 de 2018 Decreto 1072 de 2015 Hallazgos de la auditoría y evidencia relacionada : Falta de control documental Evidencia: Encabezados vacíos y desactualizados Falta de control documental: Evidencia: No se registra un listado maestro de documentos Incumplimiento a las políticas: Evidencia: No se ejecuta lo que se describe en las directrices Matriz de roles y responsabilidades confusa, incompleta y dispersa: Evidencia: Carpetas sin perfiles de cargo y perfiles de cargo son misión y responsabilidad. Desconocimiento de los documentos por áreas: Evidencia: Empleados sin conocimientos de procedimientos y formatos que se tienen en su área.
Conclusiones de la auditoría : La auditoría se realizó en el tiempo previsto, y dentro de los parámetros contemplados. Se recomienda contemplar y ejecutar un plan de mejora en los hallazgos encontrados. Declaración sobre el grado en el cual se ha cumplido los criterios de la auditoría : La implementación se está haciendo de manera moderada, dejando ver la moderación dentro de las áreas designadas por la empresa, resaltamos el interés que tienen los trabajadores por capacitarse en los temas una vez hablados en la auditoría. 2: Procedimiento numeral 9.2 Auditoría interna de la Norma ISO 9001: “La empresa tiene que realizar las auditorías internas dentro de unos intervalos de tiempo planificados, de ellas se obtendrá información muy valiosa acerca del Sistema de Gestión de la Calidad”. Proceso Alcance Criterios Frecuencia Metodologí a Auditores Compras Actualizació n Políticas de compras Semestral Bases en evidencias
auditores Logística Creación Políticas de entrega Semestral Bases en evidencias
auditores Comercial Actualizació n Políticas de venta y producción Mensual Bases en evidencias
auditores Producción Actualizació n Manual de calidad producto Trimestral Bases en evidencias
auditores Calidad Actualizació n ISO 9001 Mensual Bases en evidencias
auditores SST Creación ISO 9001, decreto 1072 e ISO 45001 Mensual Bases en evidencias
auditores Almacén Creación Políticas de entrega Semestral Bases en evidencias
auditores Gestión humana Actualizació n Procedimiento de contratación Trimestral Bases en evidencias
auditores Contabilidad Creación Políticas de facturación Mensual Bases en evidencias
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