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Esta práctica introduce al estudiante en el uso del programa de hoja de cálculo excel y su aplicación en el cálculo de índices numéricos. Se explican conceptos básicos de formato de celdas, impresión y operaciones con índices. Se proporcionan ejemplos y ejercicios prácticos para afianzar los conocimientos.
Tipo: Apuntes
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1. Abrir el programa Excel. Seleccionar el programa “Microsoft Excel” dentro del MENÚ: Inicio-Programas-Microsoft Office o en el Escritorio haciendo doble clic en el Icono de Excel. Al abrir el programa aparece un documento denominado "Libro 1" (el nombre aparece en la parte superior izquierda, a continuación de “Microsoft Excel”). En la parte inferior puede verse que cada libro está formado por lo que se denominan hojas de cálculo. En este momento debe encontrarse en la “Hoja1”. Si pincha cualquiera de las otras hojas (Hoja2, Hoja3) verá que pasa a documentos iguales, todos ellos “hojas de cálculo”. Una hoja de cálculo está formada por celdas (o casillas). La letra indica la COLUMNA y el número, la FILA. Si cambia de celda con el ratón puede comprobar fácilmente en qué celda se encuentra mirando el código que aparece en el recuadro situado sobre las letras de las columnas (lado izquierdo), la llamada “Barra de fórmulas”. Si no le aparece esta línea, vaya a “Ver” y seleccione “Barra de fórmulas” (debe
2. Alto de Filas y Ancho de columnas Escribe tu nombre y apellidos en la celda A1. Su nombre y apellidos sobrepasan los límites de la celda. Para encuadrarlos dentro de una misma celda, puede ampliar el ancho de la columna A. Para ello, sitúe el cursor del ratón en la línea entre los códigos de las columnas A y B. El cursor pasa de ser una cruz blanca a una línea vertical con dos flechas mirando a lados opuestos. Si pincha con el botón de su ratón y lo arrastra (manteniendo su posición sobre la línea), las columnas se separarán hasta el lugar donde suelte el botón. De igual modo se puede modificar el alto de las filas. También se pueden hacer estas modificaciones en la pestaña “Inicio” y en la sección “Celda”-“Formato”-Alto de Fila o Ancho de Columna. 3. Guardar En el menú "Archivo”, seleccione "Guardar". En esa ventana, indique al ordenador dónde se quiere guardar el documento 4. Cambiar el formato del texto. Excel permite cambiar el formato del texto de las celdas. Ir a la pestaña Inicio y las secciones Fuente, Alineación y Número. Si se desean ver más opciones pulsar en el icono que está situado en la parte inferior de las pestañas y se abrirá la siguiente ventana:
5. Preparar la hoja para imprimir los resultados con “Vista preliminar”. Antes de enviar a imprimir un documento, es necesario ver cómo queda en el papel. Para ello, vamos a la pestaña Archivo y pinchamos en Imprimir, y vemos como quedaría nuestro archivo. Tenemos varias opciones como los Márgenes o Configurar que nos permiten establecer las formas de impresión. Por defecto no aparecen las cuadrículas, si queremos que se vea la cuadrícula de las celdas, una forma es en la opción de Configurar Página-Hoja seleccionar Líneas de división. Si queremos imprimir sólo una parte del archivo la seleccionamos y vamos a la pestaña Diseño de Página y pulsamos en Área de Impresión-Establecer área de Impresión. 6. Operaciones básicas con Excel. Veremos que operaciones se pueden realizar con Excel a medida que se introduzcan conceptos estadísticos.
Ejemplo. Índices simples. Un artesano de la piel se dedica a la confección y venta sillas de montar, habiendo vendido en los últimos años:
Año 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Sillas 18 20 15 23 25 18 30
Hallar los índices Simples de ventas tomando como base el año 2005. La fórmula para calcular un número índice es:
05 05
Para escribirla en Excel tendríamos que ponernos en la celda C2 y escribir “=B2/B2100”, después en la celda C3 y escribir “=B3/B2100”, … y así hasta la celda C8 dónde se escribiría “=B8/B2100”. En Excel se puede facilitar este trabajo de escribir siempre la misma fórmula pero con pequeñas variaciones. Para ello, se escribe en la celda C2 “=B2/$B$2100”, se coloca el cursos en la esquina inferior derecha de esa celda (hasta que el la flecha del cursos se cambia a un signo más) se presionan el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, se mueve el cursos hasta la celda C8. Los símbolos de “$” que aparecen en la formula indican que la referencia a la celda B2 va a estar siempre fija mientras que la referencia a la celda B2 (del numerador) va a ir cambiando a medida que se vaya copiando la celda (Probar a hacer lo mismo pero sin poner los símbolos de “$” en la fórmula).
Finalmente se calculan los índices. Hay que fijarse en que el denominador, correspondiente al año de referencia es fijo, entonces hay que utilizar el símbolo $.
Ejemplo. Con los datos del primer ejemplo de esta práctica. Realizar un cambio de base del año 2005 al año
Para el cambio de base se utiliza el índice con base 2005:
Ejercicio. Con los datos de la siguiente tabla:
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Año
Miles de Euros corrientes IPC(base=1995) 1993 480.889 91, 1994 489.071 95, 1995 507.589 100 1996 524.884 103, 1997 558.412 105, 1998 634.901 107, 1999 718.011 110 2000 783.798 113,
a. Calcula la serie a precios constantes del año 1995
b. Calcula la serie a precios constantes del año 1998 Lo primero que tenemos que hacer es cambiar el IPC de base 1995 a base 1998
Luego, tenemos que calcular los precios constantes correspondientes a la base del 98
Podemos pintar un gráfico de líneas comparando los precios corrientes con la serie de precios constantes del año 98: