Proceso y Estructura Organizacional: Identificación de Componentes y Condicionantes, Ejercicios de Estadística Social

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Administración General

Docente: MBA. Enrique A. Cabellos Barboza 2020 - II

ORGANIZACIÓN: PROCESO Y ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Sesión 12 y 13

CONTENIDOS

Sesión 12 y 13

1. Proceso de organización

2. División del trabajo

3. Definición de responsabilidades

4. Autoridad

5. Centralización y descentralización de

autoridad

6. Estructura organizacional y organigrama

7. Diseño del organigrama

Proceso de organización

DIVISIÓN DEL TRABAJO

• La división del trabajo es el proceso por medio del cual una tarea se divide en partes , cada una de las cuales se atribuye a una persona o grupo de personas.
• La división del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos como: - Ensamblar equipos grandes - Fabricar productos en grandes cantidades - Atender a diferentes tipos de clientes en distintos lugares.

IDENTIFICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO

• Una vez definidos los objetivos, el trabajo a realizar se divide en unidades o bloques, que abarcan las tareas necesarias para lograr uno o más objetivos

DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES

• Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas para realizar tareas o actividades.
• Al conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona se le llama cargo.
• Un departamento es un conjunto de cargos ; sin embargo, como sucede en las organizaciones pequeñas, un departamento puede corresponder a un solo cargo.

• Un cargo es la menor unidad de trabajo de una organización.
• Los cargos tienen títulos que identifican la tarea principal (o

profesión) del ocupante: editor, secretaria, profesor, asistente del

gerente general o director de recursos humanos.

• Hay cargos integrados por:
  • Un solo ocupante , por ejemplo el de presidente.
  • Un número pequeño de ocupantes , por ejemplo secretarias y analistas
  • Un gran número de ocupantes , por ejemplo: auxiliares, profesores y editores (Posiciones: Cargos que tienen más de un ocupante).

AUTORIDAD

• El proceso de organizar implica

también atribuir autoridad a las

personas o a las unidades de trabajo.

• La autoridad es el derecho legal que

tienen los jefes o gerentes de dirigir a

los integrantes de su equipo.

• La autoridad implica también el poder

de utilizar o comprometer los recursos

organizacionales.

AUTORIDAD

• La atribución de la autoridad implica dos conceptos

fundamentales del proceso de organización: jerarquía y

amplitud de control

AMPLITUD DE CONTROL

• La amplitud de control es el número de personas que integran el

equipo de un gerente, sobre las cuales tiene autoridad o a las

que supervisa.

• La amplitud de control varía de una situación a otra; hay dos

situaciones principales:

• Estructura achatada, con un gran número de subordinados por jefe y un pequeño número de jefes.
• Estructura aguda, con un gran número de jefes y un pequeño número de subordinados por jefe.

Estructura achatada

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ORGANIGRAMA

• La estructura organizacional es el resultado de las decisiones sobre la división del trabajo y la atribución de autoridad y de responsabilidades a personas y unidades de trabajo ; es también un mecanismo de coordinación de los individuos y dichas unidades.
• La estructura organizacional está representada por la gráfica conocida como organigrama.