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Guía de Aprendizaje: Etiqueta y Protocolo Empresarial - Prof. Palencia Tapia, Ejercicios de Servicios urbanos

Aqui encontraras la mejor informacion sobre etiqueta y protocolo para que aprendas a maneajar a los clientes de tu empresa

Tipo: Ejercicios

2022/2023

Subido el 26/07/2023

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cristian-alvarez-64 🇨🇴

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¡No te pierdas las partes importantes!

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
APRENDIZ: CRISTIAN DAVID ALVAREZ CONTRERAS
INSTRUCTOR: CARMEN CRISTINA GIL ORTEGA
Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Código del Programa de Formación: 122115
Nombre del Proyecto: TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE APOYO EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA
CINCO (5) MIPES EN EL MUNICIPIO DE SINCELEJO SUCRE
Fase del Proyecto : EJECUCIÓN
Actividad de Proyecto:
ELABORACIÓN , REVISIÓN Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA DE LAS MIPES APLICAR LA
HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO A LAS MIPES OBJETO DEL PROYECTO.
COMPETENCIAS:
210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR:
PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A CARA EN INGLÉS Y EN
ESPAÑOL, APLICANDO ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA ETIQUETA Y LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
Duración de la Guía: 30 horas
TEMAS: ETIQUETA Y PROTOCOLO EMPRESARIAL
2. PRESENTACION
En la presente guía de aprendizaje, se propone que el aprendiz
descubra, reconozca y analice la importancia de LA ETIQUETA Y
PROTOCOLO EMPRESARIAL y su relación con el Servicio al
Cliente, comprendiendo los conceptos que es y que no es, sus
ventajas de aplicación en la empresa.
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¡Descarga Guía de Aprendizaje: Etiqueta y Protocolo Empresarial - Prof. Palencia Tapia y más Ejercicios en PDF de Servicios urbanos solo en Docsity!

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

APRENDIZ: CRISTIAN DAVID ALVAREZ CONTRERAS

INSTRUCTOR: CARMEN CRISTINA GIL ORTEGA

Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código del Programa de Formación : 122115 Nombre del Proyecto: TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE APOYO EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA CINCO (5) MIPES EN EL MUNICIPIO DE SINCELEJO SUCRE Fase del Proyecto : EJECUCIÓN Actividad de Proyecto: ELABORACIÓN , REVISIÓN Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA DE LAS MIPES APLICAR LA HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO A LAS MIPES OBJETO DEL PROYECTO. COMPETENCIAS: 210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN. RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR: PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A CARA EN INGLÉS Y EN ESPAÑOL, APLICANDO ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA ETIQUETA Y LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS. Duración de la Guía: 30 horas TEMAS: ETIQUETA Y PROTOCOLO EMPRESARIAL

2. PRESENTACION En la presente guía de aprendizaje, se propone que el aprendiz descubra, reconozca y analice la importancia de LA ETIQUETA Y PROTOCOLO EMPRESARIAL y su relación con el Servicio al Cliente, comprendiendo los conceptos que es y que no es, sus ventajas de aplicación en la empresa.

La etiqueta y el protocolo implican normas de comportamiento establecidas para hacer la vida social más agradable, pero la diferencia se marca en que la etiqueta regula la conducta personal y el protocolo establece los criterios de trato y procedencia de una persona o institución. Piedad Maya de Rojas, comunicadora social con preparación en ceremonial diplomático y conocimientos sobre los usos de la etiqueta en actos públicos solemnes, expresa que es fundamental para una empresa el manejo de las normas básicas de protocolo que rigen en Colombia, pues con base en ellas se afianzan las relaciones públicas y se le da mayor relieve a la imagen corporativa. El mundo empresarial y/o de negocios, cada vez más globalizado, les exige a emprendedores y empresarios generar siempre una imagen positiva. Las buenas maneras, tan olvidadas en los últimos tiempos, definitivamente hacen la diferencia. La persona educada siempre cae bien, sabe cómo actuar en cada situación y su comportamiento siempre se percibe de manera espontánea y natural. Conocer las reglas que rigen las relaciones interpersonales y saber cómo aplicarlas en el ámbito empresarial, producen mayor seguridad en uno mismo y proyectan una imagen de confianza y distinción frente a colegas, clientes y colaboradores, un sello de garantía en el competido mundo de los negocios. Por otro lado, tan importante como saber estar, es saber lucir. Conocer tu figura para sacarle el mejor partido, será otra herramienta clave a la hora de vender tus productos y servicios y de posicionar la imagen corporativa de tu empresa.^1

Para la presente guía usted deberá realizarla de acuerdo a las siguientes instrucciones:

 Trabajo colaborativo

 Comunicación permanente con instructores y compañeros de formación

 Uso de Tecnologías de información y comunicación

 Uso de Plataformas Virtuales

 Uso de la Biblioteca Virtual del SENA.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de reflexión inicial: Observa el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=bLFCFLIaQ4A&t=338s Mediante el cual podrás resolver los siguientes interrogantes: ¿Sabes que es protocolo empresarial? Un protocolo empresarial es una descripción de normas internas que deben seguirse en una empresa. Estas sirven para marcar pautas de comportamiento y los procedimientos para realizar operaciones diarias o acciones en una situación determinada. (^1) Cartilla Etiqueta empresarial.pdf (ccb.org.co)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #2: Prepara una conversación donde apliques la etiqueta telefónica empresarial. Aprendices : Cristian Álvarez, Karoll Martínez

Cliente : Buenas tardes, estoy llamando porque tengo un inconveniente con mi EPS. Resulta que necesito una autorización para

realizar una cirugía, pero aún no la he recibido. ¿Podrían ayudarme con esto?

Trabajador : ¡Buenas tardes! Soy Cristian Álvarez, representante de servicio al cliente de la EPS "Salud Total". Lamento escuchar que

estás experimentando problemas con la autorización de tu cirugía. Estoy aquí para ayudarte con ese asunto. ¿Podrías

proporcionarme tu número de afiliado y el nombre del médico que solicitó la autorización?

Cliente : Sí, claro. Mi número de afiliado es XXXXXXXXX y el médico que solicitó la autorización es el Dr. Pérez.

Trabajador : ¡Gracias, señor(a) [Apellido del cliente]! Permítame revisar en nuestro sistema para identificar el estado de la

autorización de tu cirugía. Por favor, tenga paciencia mientras realizo la búsqueda.

Cliente : Entendido, agradezco su ayuda, señor Pérez.

Trabajador : He revisado la información y parece que hay un retraso en el proceso de autorización. Lamento sinceramente las

molestias ocasionadas. Como representante de servicio al cliente de la EPS "Salud Total", asumo la responsabilidad de resolver este

inconveniente. Voy a tomar acción inmediata para agilizar el trámite. Me comprometo a comunicarme con usted tan pronto como

tenga una actualización sobre la situación. ¿Hay algo más en lo que pueda asistirle en este momento?

Cliente : No, solo necesito resolver este problema de la autorización. Esperaré su llamada para cualquier novedad. Gracias por su

atención, señor Pérez.

Trabajador : Agradezco su comprensión, señor(a) [Apellido del cliente]. Haré todo lo posible para resolverlo lo más rápido posible.

Nos mantendremos en contacto y le brindaré todas las actualizaciones necesarias. Le deseo una excelente tarde y agradezco su

confianza en nuestra EPS "Salud Total".

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE # 4: Los uniformes han sido creados para que las personas que los utilizan, reflejen seguridad y tranquilidad, por esta razón se deben tener en cuenta las recomendaciones para llevarlo siempre de la mejor manera. De acuerdo con la siguiente imagen, cuál debe ser la forma o el protocolo para portar el uniforme del SENA en la empresa? Explica cada detalle de acuerdo a la imagen que allí aparece.

Forma o el protocolo para portar el uniforme del SENA en la empresa Reglamento del Aprendiz Artículo 17: Deberes de los Alumnos. Todos los aprendices están en la obligación de utilizar ropa de trabajo y uniforme apropiado para el desarrollo de las actividades formativas, mantener igualmente, una presentación personal acorde con las actividades de formación de la respectiva ocupación.

PUNTOS A TRATAR

**1. MAPA CONCEPTUAL ETIQUETA Y PROTOCOLO

  1. CONVERSACION GUIA ANTERIOR TALENTO HUMANO
  2. VESTIMENTA UNIFORME SENA**