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INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
-^
Excel es un programa de hojas de cálculo.
-^
Una hoja de cálculo es un programa para gestionar números.
-^
Un archivo de Excel se llama
libro
y está formado por
hojas de
cálculo
(p
or defecto aparecen 3 pero pueden añadirse más o
(p
p^
p^
p
eliminarlas)
-^
Una hoja de cálculo está organizada en filas y columnas. Laintersección de una fila y una columna es una
celda
q
ue es el
y^
q
lugar donde se introducen los datos. Cada celda tiene unadirección;
nombre de columna nombre de fila.
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Cada ficha de la cinta de opcionescontiene
grupos
y^
cada
grupo
contiene un conjunto de comandosrelacionadosrelacionados
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Barra de fórmulasBarra
de fórmulas
Etiquetas de lashojas de cálculo
zoom
Vistapágina^ Sección Departamental de Estadística e I. O. IIEscuela Universitaria de Estudios Empresariales
- Las celdas admiten diferentes formatos de número, fuente, estilo, color,etc. Para cambiar o especificar el formato de celda, en la ficha inicio:
permite especificar la fuente
el tamaño
el color del
fuente , permite especificar la fuente, el tamaño, el color del
texto, relleno de la celda, etc…• grupo “alineación”, permite especificar la alineación del texto dentrode la celdade la celda• grupo
´”número”,
para
especificar
formatos
de
fecha,
moneda,
porcentaje, separador de miles, etc• grupo “estilos”, para elegir distintos estilos de celdagrupo
estilos , para elegir distintos estilos de celda
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Cualquiera de los “iniciadores de cuadros de diálogo” que aparecen en cadagrupo, muestran el cuadro de diálogo completo del formato de celdas: Es necesario terminar de escribir en la celda para cambiar el formato de la misma
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Es
necesario
terminar
de
escribir
en
la
celda
para
cambiar
el
formato
de
la
misma
•^
Modificar una celda:
•^
Todo:
al
escribir
en
una
celda
que
contenga
datos,
se
borran
i^
di t
t
inmediatamente.
-^
Editar la celda: doble clic o barra de fórmulas.
-^
Cuando se está editando una celda quedan inactivos, todos loscomandos excepto los que afectan a la edición de textocomandos excepto los que afectan a la edición de texto.
•^
Borrar una celda:
•^
Todo: “sup”
-^
Todo:
sup
•^
En la ficha “inicio”, agrupamiento “modificar”
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•^
Copiar una celda:
•^
Todo:Todo:
•^
Con el teclado ctrl+C y ctrl+V
-^
Con el ratón: pinchar en cualquier punto de alguno de los bordesde la celda y mover a la celda en la que se quiera pegar pulsando
y^
q^
q^
p g
p
la tecla ctrl.
•^
Hay muchas opciones de pegado disponibles que aparecen al pulsarcon el botón derecho sobre la celda donde queremos copiar:
Opciones de pegado. Colocando el ratón sobre cadaicono, se visualizan las distintas opciones de pegado:
valores fórmulas transponer etcvalores, fórmulas, transponer, etc
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HOJAS
-^
Pulsando con el botón derecho sobre las etiquetas de hoja, apareceel siguiente menú:
Podemos:•^
Insertar una hojaInsertar una hoja
-^
Mover o copiar una hoja
-^
Eliminar una hoja
-^
Cambiar el nombre de una hoja
-^
Cambiar el nombre de una hoja
-^
Ocultar una hoja
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-^
Entrando en la ficha “diseño de página”, podemos:•^
Configurar la página (orientación tamaño saltos de página
-^
Configurar la página (orientación, tamaño, saltos de página,fondo de hoja)
-^
Establecer los criterios de impresiónEl
i^
t^
/^
lt^
l^
lí^
d^
di i ió
d^
l^
ld
l
-^
Elegir entre ver/ocultar las líneas de división de las celdas y losencabezados de filas y columnas
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CÁLCULOS
Es la utilidad fundamental de una hoja de cálculo
•^
Se
pueden
hacer
cálculos
de
varias
maneras
Hay
que
empezar
i^
i
siempre con un signo =
•^
tecleando directamente la operación a realizar (sólo vale para esa
ió
t )
operación en concreto)
-^
tecleando
la
operación
pero
escribiendo
como
operandos
las
direcciones de las celdas (referencias) en lugar de sus contenidos (sidirecciones de las celdas (referencias) en lugar de sus contenidos (sicambia
el
contenido
de
la
celda
cambiará
automáticamente
el
resultado) En este caso estaremos creando una
FÓRMULA
resultado). En este caso estaremos creando una
FÓRMULA
•^
insertando una función prediseñada (fórmula compleja integrada enExcel) INSERTAR FUNCIÓNExcel) INSERTAR FUNCIÓN
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REFERENCIAS
Los datos se pueden introducir en las fórmulas directamente, o a través de sus
p^
direcciones
mediante
referencias.
Las
direcciones
en
las
referencias
se
pueden
presentar de tres maneras: Referencias relativas
. La dirección se indica respecto de la celda en la que se
introduce la fórmula: Si introducimos en la celda D3 la fórmula
A3+B
lo que
introduce la fórmula: Si introducimos en la celda D3 la fórmula =A3+B3, lo quehacemos es indicar que sume las celdas situadas en la tercera (A3) y segunda(B3) posición a la izquierda de D3 Si copiamos esta fórmula en D4 Excel entiende(B3) posición a la izquierda de D3. Si copiamos esta fórmula en D4, Excel entiendeque ha de sumar la celda situada tres y dos posiciones a la izquierda de D4, esdecir (A4) y (B4) respectivamentedecir, (A4) y (B4) respectivamente.
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FÓRMULASFÓRMULAS
-^
Elementos de una fórmulaEdi ió
d^
fó
l
-^
Edición de una fórmula
-^
Copiar fórmulas en una hoja de cálculo
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FÓRMULAS
•^
Elementos de una fórmula
Una fórmula es una combinación de valores numéricos, texto y operadores.TIPOS DE OPERADORESTIPOS DE OPERADORES
Comparación:
Aritméticos
:^
p
,^
,^
,^
,^
- Suma (+)• Diferencia (-)• Producto (*)
Se utilizan en funciones lógicas ydan
como
resultado
“verdadero
o
falso”
Producto ( )• División (/)• Exponenciación(^) Texto
: Opera con
valores de texto.
Ej.:
& concatenación
de
cadenas de texto. Se utiliza para unir el contenido de distintas
ld
id
d^
l^
lf^
é i
celdas consideradas como valores alfanuméricos
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