Instructor: ACUÑA TORRES VICTOR
SILVIO
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SAN JOSÉ”
SESIÓN 01: PRESENTACIÓN DE EXCEL, TIPO DE
DATOS Y FORMATOS A DATOS.
INSTRUCTOR: Ing. Juan Percy Cárdenas Pinto
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Introducción al uso de Excel, Diapositivas de Tecnologías de la Información y la Comunicación
Una presentación sobre la utilización de excel, un programa de hoja de cálculo de microsoft, que se utiliza para realizar cálculos y analizar datos. Se explica cómo abrir el programa, la pantalla principal y los componentes de la misma, cómo crear un libro de trabajo y las hojas de cálculo, y cómo insertar y eliminar celdas, filas y columnas. También se explica cómo trabajar con diferentes tipos de datos, como números, fechas y texto.
Tipo: Diapositivas
2023/2024
1 / 19
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Instructor: ACUÑA TORRES VICTOR
SILVIO
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SAN JOSÉ”
SESIÓN 01: PRESENTACIÓN DE EXCEL, TIPO DE
DATOS Y FORMATOS A DATOS.
INSTRUCTOR: Ing. Juan Percy Cárdenas Pinto
OBJETIVO DE LA SESIÓN El objetivo de esta sesión entender qué es excel conocer el entorno de Excel, los tipos de datos que podemos ingresar en cada celda y como ingresar datos a cada celda y darle los formatos correspondientes.
El entorno de trabajo básico de Microsoft
Excel es un archivo de libro de trabajo, que
puede contener una o más hojas de cálculo.
Pero a diferencia de un libro de contabilidad,
cuando se introducen los datos en Microsoft
Excel, el programa es el que ejecuta los
cálculos de forma electrónica dicho en otras
palabras automáticamente.
INTRODUCCIÓN AL USO DE
Cuando se inicia la hoja de cálculo electrónica llamada
Excel, su finalidad es realizar cálculos con diferentes
tipos de datos, poder ordenarlos, filtrarlos y producir
gráficas que representen de una manera sencilla la
interpretación de resultados; por ello, es necesario
conocer perfectamente la pantalla principal de la hoja
de cálculo.
INTRODUCCIÓN AL USO DE
El ambiente de Windows aporta la facilidad de que todas sus aplicaciones tienen una apariencia muy similar. LA P ANTA L L A PRINCIPAL Cada elemento de la pantalla principal tiene una función particular ,que es necesario conocer.
LA PANTALLA PR INCI PAL INTRODUCCIÓN AL USO DE
EL ENTORNO DE
EXCEL
ÁREA DE TRABAJO La pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones; es decir, está formada por filas y por columnas. De esta manera, se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas, donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece; es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila).
Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo electrónica. 1.- Barra de herramientas de acceso rápido. 2.- Barra de título. 3.- Definición de cuenta. 4.- Botón opciones de presentación de la cinta de opciones. 5.- Botón minimizar. 6.- Botón restaurar. 7.- Botón cerrar. 8.- Botón opción archivo. 9.- Barra menú principal. 10.- Información - ayuda. 11.- Compartir en la red. 12.- Cinta de opciones. 13.- Cuadro de nombres. 14.- Barra fórmulas. 15.- Botón insertar función. 16.- Cuadro de contenido. 17.- Columnas. 18.- Filas. 19.- Celda activa. 20.- Barra de navegación de hojas. 21.- Hoja activa. 22.- Añadir hojas. 23.- Barra desplazamiento horizontal. 24.- Barra desplazamiento vertical. 25.- Barra estado. 26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo. 27.- Zoom - acercamiento. INTRODUCCIÓN AL USO DE LA PANTALLA PRI NCI PAL
EL ENTORNO DE
EXCEL
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo, que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel, éste toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo.
El nombre del libro del trabajo, al igual que
las hojas de cálculo, pueden cambiarse si así
se desea.
EL LIBRO DE TRABAJO Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran, siendo el límite la memoria y la capacidad de disco duro del ordenador. INTRODUCCI ÓN AL USO DE
La creación de un libro de Excel puede variar en función de las condiciones en las que lo queramos: si es nuevo, si está vacío, si tiene una plantilla. Abordamos aquí la forma de crear un libro nuevo. INTRODUCCIÓN AL USO DE EL LI BRO DE TRABAJO CEAR LIBROS EXCEL
EL ENTORNO DE
EXCEL
El proceso para crear un libro nuevo es prácticamente igual en todas las últimas versiones, a partir de Excel 2010: Paso 1: haz clic en la pestaña Archivo de la barra de menú Paso 2: elige la opción Nuevo Paso 3: selecciona la viñeta Libro en blanco Automáticamente se abrirá una ventana nueva con el nombre Libro más un TRUCO: Podemos crear un libro de trabajo de Excel nuevo con el método abreviado del teclado [Ctrl] + U o desde la página de Inicio de Excel haciendo clic en la viñeta Libro en blanco.
Las hojas de cálculo se forman por filas y
columnas que forman cuadrados llamados celdas.
Las columnas en las hojas de cálculo se determinan con letras
empezando por la A, sigue la B, C, D,… Excel tiene 16 384
columnas.
Las filas en las hojas de cálculo se determinan con números
empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4,…Excel tiene 1048576.
LA HOJA DE CÁLCULO LAS FILAS Y LAS COLUMNAS
EL ENTORNO DE
EXCEL
INTRODUCCIÓN AL USO DE
Las celdas son la intersección entre una fila y una columna. Los rectángulos en los que se divide la hoja de cálculo, se denominan celdas. Se dirá que la celda esta activa cuando se tiene el cursor del ratón posicionado en ella, como se puede ver en la imagen, esto significa que la celda esta enmarcada por sus cuatro lados con un borde. Cuando una celda esta activa los datos que se introducen se sitúan en dicha celda. INTRODUCCIÓN AL USO DE LA HOJA DE CÁLCULO LAS CELDAS
EL ENTORNO DE
EXCEL
Excel permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números, fechas o texto. Normalmente, cuando se introduce un dato en una celda, Excel interpreta el tipo de dato del que se trata y le aplica el formato correcto; pero esto no siempre es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada dato se corresponda con su tipo correcto. INTRODUCCIÓN AL USO DE
Contiene cadenas de caracteres
alfanuméricos, conocidos también como
etiquetas, pueden contener letras (A – Z),
caracteres especiales y números, siempre
que no se vaya a realizar ningún tipo de
cálculo. Este tipo de datos se utiliza para
introducir por ejemplo nombres,
direcciones, meses, etc.
Por defecto, Excel alinea el texto al lado
izquierdo de la celda.
INTRODUCCI ÓN AL USO DE
Un texto debe iniciarse con cualquier carácter que no sea un dígito o un signo de igual. Principalmente se escribe texto en una hoja de cálculo para identificar la información, y se caracteriza porque Excel no puede realizar cálculos con él. DATOS DE TIPO TEXTO
Para escribir texto,
hacer un clic sobre la
celda deseada y
empezar a escribir.
Es un tipo de dato que representa cantidades numéricas, es decir números (0 – 9) con signo positivo o negativo, y que pueden contener punto decimal. Al introducir el dato en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato, y lo alineará a la derecha. INTRODUCCIÓN AL USO DE Al igual que con los números, si comienzas a escribir con los signos igual (=) o más (+), Excel interpreta que lo que sigue a continuación, es una fórmula. V A L O RES N U M É R ICOS Si quieres que sea considerado como texto, deberás escribir un apóstrofe (') delante.