REGLAMENTO GENERAL
EXPOAMAZÓNICA TINGO MARIA HUANUCO 2023
Del 21 al 24 de Setiembre del 2023
1. FINALIDAD
La Expoamazónica Tingo María – Huánuco 2023 busca
promover la inversión privada, la articulación comercial y
turismo interno en las regiones de la amazonia peruana,
facilitar las oportunidades de negocios para las
organizaciones, empresas amazónicas y empresas a nivel
nacional.
El evento Expoamazónica Tingo María – Huánuco 2023 se
realizará, en la Playa Tingo, en la Ciudad de Leoncio
Prado.
2. ORGANIZADORES DE LA EXPOSICIÓN
La Expoamazónica Tingo María – Huánuco 2023 es
impulsada por el Gobierno Regional de Huánuco. La
organización, coordinación y ejecución de este evento
está a cargo de Staff de Negocios S.A.C. a quien se le
denominará El Organizador.
3. ADMISIÓN DE EXPOSITORES
Son admitidos como Expositores:
a) Organizaciones y Empresas de Alimentos y Bebidas,
Productos Naturales y de Biocomercio, Lácteos,
Cárnicos y Derivados, Productos Hidrobiológicos y
Acuícolas, Recursos Forestales, Artesanías, Turismo, y
Productos diversos de las regiones amazónicas.
b) Personal natural o jurídica que represente un negocio
debidamente establecido y cuyo giro esté relacio nado
con el sector, o provea de algún bien o servicio a
usuarios del mismo.
c) Organizaciones internacionales y gubernamentales.
El Organizador se reserva el derecho de exigir cuando lo
estime conveniente, los documentos que acrediten la
condición requerida para ser expositores.
Son admitidas las organizaciones y empresas que tenga
por lo menos 02 años de antigüedad en el giro del
negocio, cuyos productos de exhibición–venta cuenten
con Certificaciones en el caso de materia prima y Registro
Sanitario para productos terminados/procesados.
4. DE LA INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES
Para la debida inscripción de los expositores el participante
debe llenar la “Ficha de Inscripción”, otorgada por El
Organizador acompañado del pago correspondiente. Una
vez aceptada y firmada la “Ficha de inscripción” tiene
carácter de CONTRATO, comprometiéndose el Expositor a
acatar las disposiciones contenidas en el presente
reglamento y, si las hubiera, adicionales, que se establezca
por El Organizador, en función de la mejor organización y
desarrollo del evento.
El derecho de participación se obtiene después de haber
cancelado el costo de stand o área de exhibición. El pago
debe efectuarse al 100% al presentar la “Ficha de
Inscripción”.
En el caso de los productores participantes debe realizarse
la inscripción mediante la aceptación previa de los
Organizadores asignados en cada región por los
respectivos gobiernos regionales.
5. ANULACIÓN DE LA PARTICPACIÓN POR PARTE DE EL
ORGANIZADOR
Sin aceptar responsabilidad alguna, El Organizador se
reserva el derecho de anular participación y/o cerrar
cualquier stand, temporal o definitivamente, aún durante
el evento, al Expositor que incumpla las disposiciones del
presente REGLAMENTO GENERAL o las que pudiera dictar El
Organizador. En el caso de cierre temporal, para proceder
a su reapertura, el Expositor deberá cancelar los gastos
que ocasione dicha medida (mano de obra, materiales,
etc.). El cierre temporal o definitivo por la razón indicada
no genera una obligación para El Organizador de devolver
el pago efectuado al Expositor. El Organizador se reserva el
derecho, cuando medien razones fundadas, de realizar la
exhibición en otro local de exposición o postergar el
evento por causas atribuibles a terceros o por situaciones
que El Organizador no pueda controlar. Si por causa
fortuita o de fuerza mayor, El Organizador se viera obligado
a cerrar o postergar la feria, el Expositor tendrá derecho al
mismo espacio - o a uno similar – tan pronto el evento se
realice. Dicha retención del pago efectuado, no genera a
favor del Expositor intereses moratorios, compensatorios, ni
indemnización alguna.
6. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL
EXPOSITOR
Los pagos efectuados por el Expositor conjuntamente a la
Ficha de Inscripción y hasta la cancelación del costo del
stand o área de exhibición son irrevocables y, en ningún
caso El Organizador estará obligado a la devolución de los
importes percibidos, si el Expositor se viera imposibilitado de
participar o en la necesidad de reducir el área
contratada. El Expositor que se retire antes o durante el
evento por causas ajenas a El Organizador, habiendo
cancelado íntegramente su participación o parte de ella,
no tendrá derecho a devolución del pago realizado, ya
que generaría a El Organizador un menoscabo de su
patrimonio o la frustración de ventajas económicas
esperadas (lucro cesante), sirviendo ello como monto
indemnizatorio por el daño ocasionado. Asimismo,
habiendo cursado o no comunicación escrita alguna y sin
